成本控制改善的3大策略和7大方式
2022-11-18 16:59
一、成本控制改善的三大對(duì)策
任何一種成本控制方法不是一成不變的,它也會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展和環(huán)境變化而隨時(shí)變化。因此,應(yīng)以持續(xù)發(fā)展的意識(shí)去探究成本控制方法,與時(shí)俱進(jìn)成本控制方法,以滿足局勢(shì)發(fā)展的需求。
企業(yè)成本控制存在的不足
(一)成本控制管理不到位
成本費(fèi)有顯性成本和間接成本差別,而公司在購(gòu)置時(shí)常常只看到了產(chǎn)品報(bào)價(jià)這類顯性成本,忽略了供應(yīng)商選擇等間接成本。公司對(duì)于整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)控制相對(duì)來(lái)說(shuō)較差,非常少?gòu)姆桨?、組織與供應(yīng)鏈管理總體層面進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)軟件的監(jiān)管。對(duì)購(gòu)置物料標(biāo)準(zhǔn)成本操縱,考慮到產(chǎn)品種類質(zhì)量與工作效能偏少;對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)物流與供應(yīng)鏈的連接,與銷售鏈物流運(yùn)輸連接,及其購(gòu)置與工藝布局、倉(cāng)儲(chǔ)物流、運(yùn)輸融洽等,相對(duì)性考慮到偏少。許多企業(yè)并沒(méi)有創(chuàng)建經(jīng)銷商有關(guān)的檔案資料以及相關(guān)個(gè)人信用材料,每一次采購(gòu)活動(dòng)都需要耗費(fèi)大量人力、物力資源、資金再選擇新的服務(wù)商及并對(duì)新產(chǎn)品的檢測(cè),并沒(méi)有行之有效的獎(jiǎng)罰措施,不可以激發(fā)采購(gòu)員的工作主動(dòng)性。
(二)生產(chǎn)成本控制與管理不當(dāng)
1、生產(chǎn)規(guī)劃和物料計(jì)劃不平衡。生產(chǎn)規(guī)劃和物料計(jì)劃不平衡造成生產(chǎn)制造斷斷續(xù)續(xù),降低成本高效率。生產(chǎn)規(guī)劃來(lái)自客戶訂單和預(yù)測(cè)分析,而銷售部的銷售數(shù)據(jù)分析通常精確度比較低,這就導(dǎo)致生產(chǎn)規(guī)劃變動(dòng)經(jīng)常,生產(chǎn)流水線原先的方案中斷。相反,物料計(jì)劃也會(huì)影響到生產(chǎn)規(guī)劃。生產(chǎn)計(jì)劃安排一般沒(méi)有綜合考慮到物料計(jì)劃的時(shí)效性,導(dǎo)致物料計(jì)劃一直落后于生產(chǎn)制造分配,經(jīng)常使生產(chǎn)流水線并不是停工待料,便是應(yīng)急拆換生產(chǎn)制造種類。
2、生產(chǎn)制造損毀管理不嚴(yán)苛。生產(chǎn)制造損毀在制造運(yùn)營(yíng)過(guò)程中歸屬于正常情況,但許多企業(yè)對(duì)設(shè)備損毀僅有紀(jì)錄,沒(méi)有有效管理和計(jì)算,生產(chǎn)制造損毀關(guān)鍵夠味廢和工廢。料棄后,公司沒(méi)有追責(zé)原材料發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的主要原因,工廢都沒(méi)有同管理者和操作人員的業(yè)績(jī)考核相掛勾,這也使得生產(chǎn)流水線人為原材料損毀比較多,并長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到操縱。財(cái)務(wù)人員計(jì)算廢品損失時(shí),忽略了財(cái)務(wù)的監(jiān)督職責(zé),并未對(duì)太高的損毀產(chǎn)生高效的操縱體制。
(三)銷售費(fèi)用操縱不到位
售后維修服務(wù)實(shí)際上就是公司對(duì)客戶的承諾。約定的服務(wù)項(xiàng)目越大,成本費(fèi)也就越高。大部分公司都設(shè)立了完備的保障體系,但許多企業(yè)并沒(méi)有把售后維修服務(wù)的檢修配件消耗解決做為商品銷售顯性成本的一部分,因此產(chǎn)品營(yíng)銷策略、方案策劃、制作者不用擔(dān)心售后維修服務(wù)成本費(fèi)。其結(jié)果顯示銷售定價(jià)規(guī)則被歪曲,輕品質(zhì)、重產(chǎn)品成本造成故障率升高,構(gòu)件種類過(guò)多、實(shí)用性差造成檢修備件庫(kù)種類過(guò)多、總數(shù)持續(xù)上升,服務(wù)項(xiàng)目成本增加。
企業(yè)成本控制改善防范措施
(一)成本控制管理對(duì)策
1、創(chuàng)建供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制。對(duì)公司的經(jīng)銷商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有序號(hào)、詳盡聯(lián)系電話和詳細(xì)地址外,還應(yīng)該有付款條款、供貨條文、供貨時(shí)限、質(zhì)量定級(jí)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案必須經(jīng)嚴(yán)格審批才可以存檔。公司的購(gòu)置必須要在已存檔的服務(wù)商內(nèi)進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或者不按時(shí)地升級(jí),然后由專職人員管理方法。
2、創(chuàng)建原材料的規(guī)范采購(gòu)成本,對(duì)采購(gòu)員依據(jù)主要工作業(yè)績(jī)開(kāi)展獎(jiǎng)罰。公司對(duì)自己所重點(diǎn)監(jiān)控的原材料應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)與產(chǎn)品產(chǎn)品成本按時(shí)定下規(guī)范采購(gòu)成本,促進(jìn)采購(gòu)員積極主動(dòng)探尋一手貨源,持續(xù)減少采購(gòu)成本。規(guī)范采購(gòu)成本也可以與價(jià)錢評(píng)價(jià)指標(biāo)體系結(jié)合在一起,并給出獎(jiǎng)懲措施。
(二)生產(chǎn)成本控制對(duì)策
1、塑造當(dāng)代生產(chǎn)成本控制核心理念。當(dāng)代生產(chǎn)制造成本動(dòng)因應(yīng)該是公司戰(zhàn)略層面里的,為了保證公司產(chǎn)品在市場(chǎng)中具備強(qiáng)勁競(jìng)爭(zhēng)能力,既應(yīng)著眼于內(nèi)部環(huán)境,又應(yīng)注意環(huán)境因素。在公司產(chǎn)品成本管理方面,關(guān)注和強(qiáng)化對(duì)管理方法決策成本的探索與分析,為此防止決策失誤給公司產(chǎn)生損害,并且能夠?yàn)榇_保公司發(fā)展作出最優(yōu)決策、獲得最好經(jīng)濟(jì)收益提供支撐。
2、操縱生產(chǎn)成本。生產(chǎn)加工的關(guān)鍵階段便是加料,因此生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)成本管理需要從加料開(kāi)始做起,嚴(yán)格遵守領(lǐng)料單、交倉(cāng)和收料規(guī)章制度。原材料必須專職人員管理與專職人員領(lǐng)到,加料必須盡可能精確,加料過(guò)多導(dǎo)致消耗,偏少就容易出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。首樣商品做成時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面的的檢測(cè),達(dá)標(biāo)后才能大批量生產(chǎn),并生產(chǎn)過(guò)程中開(kāi)展抽樣檢驗(yàn),防止設(shè)備起伏導(dǎo)致廢殘品。
(三)銷售費(fèi)用控制方法
1、改革創(chuàng)新售后維修服務(wù)方式。能通過(guò)與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商戰(zhàn)略合作協(xié)議創(chuàng)建地區(qū)綜合服務(wù)平臺(tái),由這種戰(zhàn)略伙伴承擔(dān)妥善處理銷售市場(chǎng)一線的商品質(zhì)量問(wèn)題,而企業(yè)則按時(shí)派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)戰(zhàn)略伙伴的售后維修服務(wù)工人開(kāi)展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),與此同時(shí)監(jiān)管對(duì)于企業(yè)售后政策的實(shí)施情況。與此同時(shí),銷售部與企業(yè)的專業(yè)技術(shù)部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同配合,建立質(zhì)量控制工作團(tuán)隊(duì),并和技術(shù)中心和質(zhì)量管理部門緊密配合尋找降低質(zhì)量缺陷。
2、將檢修配件成本費(fèi)記入商品銷售成本費(fèi)。將檢修配件成本費(fèi)記入商品銷售成本費(fèi),其實(shí)不過(guò)是間接成本轉(zhuǎn)換為顯性成本,而成本費(fèi)用并沒(méi)有提升。這將會(huì)驅(qū)使公司在生產(chǎn)前采用各種各樣填補(bǔ)對(duì)策,把顯性成本產(chǎn)生的影響縮小到最低。這類轉(zhuǎn)換的優(yōu)勢(shì)取決于:時(shí)效快,員工的成本意識(shí)提升,檢修配件成本費(fèi)按比例分配即時(shí)攤?cè)肷唐蜂N售成本費(fèi),并且在標(biāo)價(jià)時(shí)予以考慮到,有益于完成合理利潤(rùn)。
二、改進(jìn)企業(yè)成本控制的七大方式
一、提升成本費(fèi)現(xiàn)代邏輯科學(xué)研究,提升在我國(guó)成本管理會(huì)計(jì)水準(zhǔn)
建立具備中國(guó)特色會(huì)計(jì)理論研究思路管理體系,基礎(chǔ)理論學(xué)者務(wù)必打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀的拘束,思想大解放,勇于進(jìn)取一個(gè)新的研究方向和課題研究;應(yīng)深層次企業(yè)調(diào)查科學(xué)研究,同具體工作人員緊密配合,大力開(kāi)展經(jīng)典案例,從理論高度提煉出成功案例;理論基礎(chǔ)研究應(yīng)致力將研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)主力。在這個(gè)基礎(chǔ)上,創(chuàng)建成本管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論科研成果的考評(píng)、評(píng)估和激勵(lì)制度。
二、塑造公司成本治理系統(tǒng)軟件意識(shí),推行全體人員成本費(fèi)整治
一方面,為了保證公司產(chǎn)品在市場(chǎng)中具備強(qiáng)勁競(jìng)爭(zhēng)能力,成本費(fèi)整治就不會(huì)再限于新產(chǎn)品的加工過(guò)程,而應(yīng)該把視線往前延伸至新產(chǎn)品的市場(chǎng)分析、有關(guān)技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,及其產(chǎn)品設(shè)計(jì);往后延伸至客戶的應(yīng)用、維護(hù)保養(yǎng)及處理。
另一方面,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高速發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商業(yè)化。與其相一致,成本費(fèi)整治的含義也應(yīng)當(dāng)由化學(xué)物質(zhì)生產(chǎn)成本拓展到非物質(zhì)生產(chǎn)成本,如人力成本、資金成本、業(yè)務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)年限成本費(fèi)、環(huán)境成本,這些。
公司各種活動(dòng)地進(jìn)行、各類戰(zhàn)略舉措的實(shí)行均是由人去所進(jìn)行的,人活動(dòng)在成本費(fèi)所發(fā)生的不同階段占主導(dǎo)性,人的素質(zhì)、專業(yè)技能是公司成本至關(guān)重要影響因素。在其中對(duì)公司成本影響較大的,是員工的成本意識(shí)與控制成本的自覺(jué)性。成本意識(shí)(CostConsciousness)就是指降低成本與節(jié)省成本的思想,是“降低成本意識(shí),充分了解成本管理的執(zhí)行結(jié)果?!背杀疽庾R(shí)包含重視節(jié)省成本,勤奮使成本下降到最低標(biāo)準(zhǔn)并想方設(shè)法使之維持在最低標(biāo)準(zhǔn)。塑造員工的成本意識(shí),便是使得員工塑造這樣一些觀念:成本費(fèi)是能夠掌控的,成本管理需要我們的共同努力,在工作上時(shí)時(shí)刻刻重視降低成本。
由于現(xiàn)在有非常多的企業(yè)高層和工程技術(shù)員不明白成本費(fèi),因此對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)、制訂的加工工藝、制訂的方案、采取措施,將會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本有什么作用、有多大危害,一般心里有底。因而,提升成本費(fèi)整治,最重要的工作中取決于提升廣大群眾對(duì)成本費(fèi)治理了解,塑造全體人員成本意識(shí),變極少數(shù)人成本整治為全體人員參與其中整治。公司應(yīng)當(dāng)相對(duì)高度關(guān)心成本費(fèi)技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)與使用,積極主動(dòng)舉行各種類型成本費(fèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),從技術(shù)文化領(lǐng)域開(kāi)拓控制成本的寬廣路徑。在公司內(nèi)部產(chǎn)生員工的民主化和獨(dú)立整治觀念。在日常成本費(fèi)整治中,積極主動(dòng)運(yùn)專社會(huì)心理學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)的科研成果,努力在員工行為準(zhǔn)則中引進(jìn)一種本質(zhì)管束與激勵(lì)制度。
三、在成本費(fèi)整治中引進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略成本費(fèi)整治觀念
在當(dāng)代,公司所處經(jīng)濟(jì)形勢(shì)出現(xiàn)了巨大的變化:新產(chǎn)品的大批量生產(chǎn)使要求做到飽和狀態(tài)時(shí),出現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì),消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品交易在品質(zhì)、時(shí)長(zhǎng)、管理等層面給出了新的需求,現(xiàn)代化廣泛應(yīng)用于工業(yè)領(lǐng)域,如生產(chǎn)制造自動(dòng)化機(jī)械、智能機(jī)器人、電腦輔助生產(chǎn)制造等,公司生產(chǎn)制造自然環(huán)境已經(jīng)從從前的勞動(dòng)密集向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)換;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益猛烈,應(yīng)對(duì)劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司逐漸高度重視制訂競(jìng)爭(zhēng)策略,并及時(shí)依據(jù)客戶需求與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況的變化,作出適當(dāng)調(diào)整。那樣就進(jìn)入發(fā)展戰(zhàn)略成本費(fèi)整治環(huán)節(jié)。
發(fā)展戰(zhàn)略成本費(fèi)整治是一種整體性和創(chuàng)新性結(jié)合的新式成本費(fèi)治理機(jī)制。這是公司成本整治與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合的物質(zhì)。關(guān)鍵是以發(fā)展戰(zhàn)略的視角科學(xué)研究危害成本全方位全過(guò)程,進(jìn)一步尋找控制成本的路徑。
四、學(xué)習(xí)培訓(xùn)其他國(guó)家一切優(yōu)秀積累的經(jīng)驗(yàn)與方法,兼收并蓄,為己所用
西方國(guó)家成本管理會(huì)計(jì)是一門歷史悠久生氣勃勃的課程。不凡也隨著適度制、發(fā)展戰(zhàn)略整治、標(biāo)準(zhǔn)整治、限定基礎(chǔ)理論、行為科學(xué)理論、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程項(xiàng)目和計(jì)算機(jī)等科技進(jìn)步造就在成本管理會(huì)計(jì)里的廣泛運(yùn)用,構(gòu)成了新型主要治理經(jīng)營(yíng)型成本管理會(huì)計(jì)。比如,適用于在我國(guó)現(xiàn)階段大部分公司實(shí)際需求的要求成本管理會(huì)計(jì)、義務(wù)成本管理會(huì)計(jì)、總體目標(biāo)計(jì)算成本、品質(zhì)成本管理會(huì)計(jì)、成本費(fèi)管理決策、成本費(fèi)猜想和近十幾年創(chuàng)造的適度制與反推成本法、變動(dòng)成本法與工作整治、成本費(fèi)策劃、生命周期成本管理會(huì)計(jì)及其發(fā)展戰(zhàn)略成本費(fèi)整治等。對(duì)于此事,大家應(yīng)根據(jù)基本國(guó)情以及不同公司實(shí)際情況仔細(xì)研究。有一些方式能直接引入,有一些方式應(yīng)進(jìn)行改革創(chuàng)新和優(yōu)化,有一些方式必須要在極少數(shù)具備條件的公司選用,或部分消化吸收。
五、創(chuàng)建成本費(fèi)整治保障體系,開(kāi)展工作內(nèi)容的融合,降低不必要職責(zé)分工
成本費(fèi)整治保障體系是為了確保成本費(fèi)整治方式實(shí)效性和開(kāi)支整治方式的順利推進(jìn)而創(chuàng)建的各種各樣標(biāo)準(zhǔn)。它主要是通過(guò)構(gòu)建起一系列的業(yè)務(wù)核算與匯報(bào)應(yīng)當(dāng)遵照程序和完善,并通過(guò)對(duì)組織架構(gòu)的人物設(shè)定、功能的區(qū)劃與職責(zé)分工等,來(lái)確保機(jī)構(gòu)里的各種活動(dòng)依照有益于控制成本、有益于開(kāi)展成本費(fèi)整治的形式進(jìn)行。這個(gè)方法和對(duì)策的功效沒(méi)有直接應(yīng)用于成本費(fèi)產(chǎn)生全過(guò)程自身,只是對(duì)解決業(yè)務(wù)個(gè)人行為依照成本費(fèi)治理必須進(jìn)行提倡或管束,其的作用是基本性總和預(yù)防性。此外,在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里,為了能及時(shí)掌握自然環(huán)境、內(nèi)部結(jié)構(gòu)條件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手轉(zhuǎn)變可能產(chǎn)生的機(jī)遇與威協(xié),還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建成本費(fèi)預(yù)警分析系統(tǒng)軟件,對(duì)環(huán)境因素、競(jìng)爭(zhēng)者以及企業(yè)自身的情況的改變開(kāi)展長(zhǎng)期性觀查,對(duì)可能發(fā)生的重要轉(zhuǎn)變、將面臨的機(jī)會(huì)和威協(xié)做出立即預(yù)告片,讓企業(yè)可以有充足的時(shí)間采取行動(dòng)。
六、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和反饋機(jī)制在成本費(fèi)整治中的運(yùn)用
信息內(nèi)容做為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要要素,都是公司成本治理重要組成部分。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,成本費(fèi)整治愈來(lái)愈繁雜,特別是當(dāng)代成本費(fèi)整治又和科技創(chuàng)新緊密相聯(lián)。公司成本整治水準(zhǔn)能不能隨局勢(shì)發(fā)展趨勢(shì)而提升,運(yùn)營(yíng)能不能順利開(kāi)展,在很大程度上又在于對(duì)成本反饋機(jī)制水準(zhǔn)。因而,公司成本整治也要融入這一內(nèi)在要求,不斷提升信息治理水準(zhǔn)。
七、健全成本管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高全體人員成本意識(shí)和素養(yǎng)
針對(duì)成本管理會(huì)計(jì)工作人員而言,在具有財(cái)務(wù)職業(yè)道德的前提下,不但要懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)整治,還需要懂運(yùn)營(yíng)整治,不凡一定要了解生產(chǎn)工藝,學(xué)好應(yīng)用價(jià)值工程、成本費(fèi)最優(yōu)控制基礎(chǔ)理論與方法;同時(shí)也要了解并掌握當(dāng)代成本管理會(huì)計(jì)理論和方法,學(xué)好猜想、管理決策與控制,學(xué)好應(yīng)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展信息資源管理。依據(jù)成本管理會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)的需求,在我國(guó)一些企業(yè)在成本費(fèi)工作中要配置成本工程師,以利于成本管理會(huì)計(jì)保證技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合,充分運(yùn)用成本費(fèi)會(huì)計(jì)的職能功效。
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