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為什么現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)選擇人事外包?原因主要有以下兩個(gè)：一是人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎(chǔ)性、重復(fù)性、通用性的特點(diǎn)，這使人力資源外包成為可能;二是人力資源專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展，為人力資源外包提供必要的外部條件。

什么是人事外包?

人事外包是指企業(yè)將人力資源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)管理，但托管人員仍隸屬于委托企業(yè)。這是一種全面的高層次的人事代理服務(wù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)簽訂人事外包協(xié)議以規(guī)范雙方在托管期間的權(quán)利和義務(wù)，以及需要提供外包的人事服務(wù)項(xiàng)目。

它是策略地利用外界資源，將企業(yè)中與人力資源相關(guān)的工作與管理責(zé)任部分或全部轉(zhuǎn)由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。這包括二個(gè)方面內(nèi)容：一是策略地利用，即是指企業(yè)必須有選擇性地將組織內(nèi)的部分或全部予以外包，而不是與代加工性質(zhì)一樣的外包;二是外包的工作或項(xiàng)目必須由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)完成，這依賴于專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展及其專業(yè)化。

近年來(lái)，人力資源業(yè)務(wù)外包在世界范圍內(nèi)漸成風(fēng)潮，正是基于這種管理形式它有如下優(yōu)勢(shì)：

1.一方面，幫助人力資源部門從繁重的重復(fù)性事務(wù)中解脫，專注于核心的戰(zhàn)略性工作，從而提升人力資源管理的高度和核心競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面，給管理層提供接觸新管理技術(shù)的機(jī)會(huì)，提高整體的管理水平。

2.規(guī)范操作，使企業(yè)能從復(fù)雜的人員管理中實(shí)現(xiàn)程序化操作，有效遏制隨意性的薪資、員工關(guān)系管理，對(duì)管理工作的規(guī)范性、公正性起到促進(jìn)作用。

3.降低成本、舒緩資金壓力，克服企業(yè)很多的規(guī)模經(jīng)濟(jì)弱點(diǎn)。在國(guó)內(nèi)由于勞工權(quán)利意識(shí)的高漲、就業(yè)安全體系和勞動(dòng)法令的普及，人事直接間接費(fèi)用〈包含遣散費(fèi)、退休金等〉及外圍成本不斷地爬升，人力資源管理業(yè)務(wù)外包則可以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，擺脫雜務(wù)干擾，最終引導(dǎo)企業(yè)專心經(jīng)營(yíng)核心資源，發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4.避免大量投資于人才所帶來(lái)的不確定風(fēng)險(xiǎn)，減少了企業(yè)人力資本投資的隨機(jī)性。

5.簡(jiǎn)化流程，節(jié)省時(shí)間，提高員工滿意度。

6.使組織更具靈活性，提高了企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力。