內(nèi)部控制審計怎樣才能查出來賬外資產(chǎn)
2022-12-19 18:00
伴隨著國企重新組合改革的深層次,公司內(nèi)部經(jīng)營方式更具有開放式和協(xié)調(diào)能力,經(jīng)營自主權(quán)和資金管理權(quán)限進一步加大,而某些企業(yè)內(nèi)控制度不完善,在一定程度上為一部分企業(yè)賬外設(shè)賬、私開“公款私存”帶來了標準。賬外設(shè)賬對祖國、社會發(fā)展和個人危害很大,它增加了消費基金,侵吞了國資,反而讓某些領(lǐng)導(dǎo)人員踏入貪污受賄的歪路。因而,內(nèi)部控制審計在每一個工程項目的審計過程時應(yīng)綜合考慮財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)用各種各樣審計程序,將查出來賬外資產(chǎn)作為一項關(guān)鍵審計證據(jù),以保障國有資產(chǎn)處置的安全與詳細。文中融合工作實際,就如何核實賬外資產(chǎn),談幾個方面淺薄的了解。
一、從掌握被審計公司的相關(guān)情況下手,搜索疑問,針對性地開展財務(wù)審計
第一次入駐被審計公司,內(nèi)審人員應(yīng)深入了解被審計公司內(nèi)部控制制度、行業(yè)特性及成本核算等基本概況。在其中關(guān)鍵掌握:(1)業(yè)務(wù)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模及組織架構(gòu);(2)審計期間生產(chǎn)經(jīng)營情況及上級領(lǐng)導(dǎo)單位考核狀況;(3)會計機構(gòu)與工作組織;(4)被審計公司管理者的素養(yǎng);(5)內(nèi)控制度設(shè)計和運行狀況等。
掌握以上基本概況的辦法主要包含:(1)查看上一會計期間的財務(wù)報告及工作底稿;(2)查看被審計公司會議紀錄、協(xié)議等生產(chǎn)經(jīng)營活動材料;(3)實地檢查被審計公司生產(chǎn)制造經(jīng)營地及設(shè)備;(4)了解被審計公司會計及管理者。
根據(jù)對被審計公司基本概況的理解,內(nèi)審人員能夠剖析內(nèi)控制度中出現(xiàn)的薄弱點,并組織適度的審計證據(jù),針對性地開展財務(wù)審計。第一次財務(wù)審計應(yīng)先查詢被審計公司辦公環(huán)境,掌握生產(chǎn)制造特性,依據(jù)了解的現(xiàn)狀分析什么階段很容易出現(xiàn)難題,如被審計公司有沒有將本公司房子出租,開辦石化廠等狀況。在審計過程中能夠針對性地查看有關(guān)帳戶,有步驟地核查收益是不是詳細進賬。涉及到現(xiàn)金收入的,還應(yīng)當核查現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)是不是符合要求。
掌握被審計公司基本概況是一項很高效的審計證據(jù),實行該程序流程耗費較小的財務(wù)審計能量,往往能夠獲得比較好的財務(wù)審計實際效果。大家在某單位財務(wù)審計時,根據(jù)查詢該企業(yè)環(huán)境設(shè)施,發(fā)覺臨街門面房較多并所有租賃給個體工商戶,廠內(nèi)新創(chuàng)建員工宿舍一棟。于是針對性地準備了這倆工程項目的財務(wù)審計,卻發(fā)現(xiàn)租金15萬余元并沒有進賬,轉(zhuǎn)到“公款私存”。新創(chuàng)建員工宿舍154萬余元,財產(chǎn)賬并沒有體現(xiàn),其自有資金為“公款私存”。依據(jù)這幾條案件線索,大家查出來公款私存資產(chǎn)201萬余元。
二、盡量獲得被審計公司審計年度所有合同書及協(xié)議書,并查驗合同編號是不是持續(xù)
審查合同協(xié)議書存不存在如下所示難題:(1)將合同總金額與會計入賬金額進行確認,看有沒有收益不進賬或者以小于總價合同進賬而無正當理由的;(2)核查有何以虛報合同結(jié)算,虛造成本費,轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的。對其某企業(yè)審計過程中我們不難發(fā)現(xiàn),某項目收入較合同條款額度少186萬余元沒有對應(yīng)的變更合同,且此項目產(chǎn)生成本比較大。經(jīng)核查發(fā)覺,合同條款的剩下收益213萬余元已轉(zhuǎn)到該企業(yè)多元化經(jīng)營公司賬戶。
三、核查銀行回單,尤其注意最初貸方余額比較大的銀行帳戶
審計過程時應(yīng)關(guān)鍵核查如下所示具體內(nèi)容:銀行賬和企業(yè)賬賬戶余額是否一致;銀行賬和企業(yè)賬借貸方發(fā)生額是否一致;對當初利息費用開展測算,認證其額度有沒有問題。
公司賬與銀行賬賬戶余額及本期本年利潤不一致時要查找原因,考慮到有沒有挪用資金也將公司資金轉(zhuǎn)到“公款私存”問題。假如銀行帳戶最初貸方余額比較大,而利息費用偏少,應(yīng)注意被審計公司有沒有選購國債券等短期理財個人行為,而把相對應(yīng)盈利不進賬的現(xiàn)象。對其某單位財務(wù)審計時,我們不難發(fā)現(xiàn)該企業(yè)一個銀行帳戶最初、貸方余額比較大,乃至遠高于當初借貸方產(chǎn)生數(shù),但該帳戶銀行存款利息收益偏少。對于這種反常情況,大家進一步核查,發(fā)覺該企業(yè)在三年前就把存款500萬余元用于支付國債券等短期理財,三年共產(chǎn)生盈利228萬余元,轉(zhuǎn)到“公款私存”帳戶。
四、核查被審企業(yè)有沒有自做單據(jù)及其單據(jù)列出賬款是不是全額的立即進賬
用自做收條扣除現(xiàn)錢舞弊的可能性比較大,所以對自做收條應(yīng)詳細審查。就像我們財務(wù)審計某單位本年度所有自做單據(jù)的收錢與財務(wù)入賬狀況時,發(fā)覺全年度收條額度較會計入賬金額多16.5萬余元。經(jīng)核實,這一部分現(xiàn)錢由該企業(yè)工作人員存放,做為該企業(yè)接待費應(yīng)用,并沒有進賬。
五、查看各種各樣文檔,查驗憑證附件,留意有沒有把各種扣費未入賬的現(xiàn)象
在某單位財務(wù)審計中,我們不難發(fā)現(xiàn)每月薪資發(fā)放憑證附件都標明了扣費,但卻沒有記入會計賬。由此案件線索,大家查(下轉(zhuǎn)第69頁)(上接第55頁)出該企業(yè)把各種處罰存進本人銀行存折31萬余元,產(chǎn)生“公款私存”。
六、查看被審企業(yè)考核記錄及工作總結(jié)報告等相關(guān)資料,留意考核標準含有不用上級領(lǐng)導(dǎo)
單位去除要素或處理費用并查找原因。大家在財務(wù)審計某單位時,發(fā)覺該企業(yè)年末運營考評報告提及“考評花費中應(yīng)公司總部將某成本費用201萬余元去除”。根據(jù)該案件線索詳盡核實,發(fā)覺此項目賬目體現(xiàn)虧本比較大,主要原因是該企業(yè)將這個項目收入265萬余元立即結(jié)回轉(zhuǎn)到多元化經(jīng)營企業(yè)帳戶,用以派發(fā)員工獎勵金。
七、留意相關(guān)材料提供的資料,留意彼此之間有沒有分歧
在某單位財務(wù)審計中,我們不難發(fā)現(xiàn)憑據(jù)三級明細科目列報該單位有航空煤油管路新項目,但表格并沒有公布該項目收益及費用,經(jīng)初步統(tǒng)計,該成本費用達172萬余元,經(jīng)進一步落實,該項目收益已轉(zhuǎn)到多元化經(jīng)營企業(yè)帳戶,而成本費已經(jīng)全部于年末平攤記入其他新項目。
核實賬外資產(chǎn)的方法有很多,視被審計公司的市場環(huán)境、行業(yè)特性、核算方式及經(jīng)營管理理念等多種因素的差異,核查方式也會有所不同。歸根結(jié)底,實際核查方法和內(nèi)審人員的工作能力、工作經(jīng)歷及崗位判斷力等多種因素息息相關(guān)。
伴隨著各個單位財會人員業(yè)務(wù)流程水平的提升及會計電算化會計的興起,被審計公司賬外設(shè)賬的形式也變得更加秘密,給內(nèi)控審計產(chǎn)生更多的考驗。但“魔高一尺,道高一丈”,只需內(nèi)審人員持續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力,恪盡職守,就能把各種各樣方式的賬外資產(chǎn)查個真相大白,保證國有財產(chǎn)安全性詳細高效運作。
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