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備付金（pettycash）應(yīng)特定專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)管理方法，按規(guī)定主要用途應(yīng)用，不可轉(zhuǎn)借給他人及轉(zhuǎn)借。預(yù)借備作旅差費(fèi)、零星采購(gòu)等使用的備付金，一般按可能要用金額領(lǐng)到，支用后一次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。前賬未清，不可再次預(yù)借。針對(duì)零星支出使用的備付金，可推行預(yù)算定額備付金規(guī)章制度，由指定備付金責(zé)任人按規(guī)定的金額領(lǐng)到，支用后按照規(guī)定辦理手續(xù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)充原預(yù)算定額。推行預(yù)算定額備付金體制的企業(yè)，備付金申領(lǐng)單位支用備付金后，應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用憑據(jù)編寫(xiě)支出明細(xì)表，按時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回來(lái)所支用的備付金。針對(duì)預(yù)借的備付金，撥款時(shí)需計(jì)入“備付金”（或“其他應(yīng)付款”）學(xué)科的借貸方；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和取回尾款時(shí)計(jì)入該科目地借貸方。在推行預(yù)算定額備付金體制的企業(yè)，除撥款、提升或者減少備付金預(yù)算定額時(shí)根據(jù)“備付金”學(xué)科計(jì)算外，日常支用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充預(yù)算定額時(shí)，都不必根據(jù)該學(xué)科而把支用數(shù)立即計(jì)入相關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。

1.備付金借支管理方法

（1）公司各個(gè)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)“備付金借支單”。

（2）各個(gè)部門(mén)零星備付金，一般不可超出范圍金額，若有特別必須應(yīng)當(dāng)由公司業(yè)務(wù)經(jīng)理審批。

（3）各個(gè)部門(mén)零星備付金借支應(yīng)先所取得的宣布稅票按時(shí)送至財(cái)務(wù)部備付金管理者（出納人員）手上，沖出借支款或填補(bǔ)備付金。

2.備付金存放

（1）備付金收入支出應(yīng)設(shè)“備付金”帳戶。

（2）備付金帳戶必須做到逐月還清。

（3）出納人員應(yīng)保管好各種各樣與備付金有關(guān)的單據(jù)。