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費用報銷制度要遵循各個部門審核、財務部審批標準，且各個部門審核放前，財務審核后面。那樣，費用報銷制度時，職能部門和財務部各自審批什么?各個部門經(jīng)辦人員花費支出事宜。其責任人應偏重于支出事宜真實有效的審核，通常是下邊3點。

第一，真實有效、重要性和合理化審批。費用報銷單務必真實可信。第二，合同文本完備性審批。對附帶協(xié)議的費用報銷單，需審批合同文本是不是完善、各協(xié)議具體內(nèi)容是不是實際、確立、行之有效，避免因為合同文本不全和過度簡易、抽象化、標準，給執(zhí)行造成艱難，為未來產(chǎn)生糾紛留有安全隱患。對合同書不完善的，告之報銷人健全合同和簽署合同補充協(xié)議。第三，價錢合理化審批。即審批產(chǎn)品或服務的價錢是否可行。和以往價錢對比存在一定變動的，必須了解產(chǎn)品轉(zhuǎn)變緣故。對市場不合理，告之報銷人對市場作出書面說明或回絕費用報銷。

財務部偏重于審批費用報銷單的合規(guī)，通常是下邊8點。

步驟合規(guī)審批。費用報銷單的申請流程是否滿足企業(yè)財務支出受權(quán)審核表的相關(guān)規(guī)定，一筆花費應由2個及多個單位承擔的，是不是獲得每個花費擔負部門領(lǐng)導的審核。

票據(jù)合規(guī)、真實有效審批。

費用報銷單能不能證實經(jīng)濟事項真正產(chǎn)生，出具的稅票是否屬實合規(guī)管理合理，費用報銷所必須的配件是不是詳細。對虛假的票據(jù)，不受理;對配件不完美的，規(guī)定補充配件。

報銷額度審批。有文件規(guī)定有報銷額度的，需審批此次費用報銷或總計費用報銷是不是超過所規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標，削減報銷金額或回絕費用報銷。

準確性審批。費用科目填好正確與否，費用報銷單的引言和數(shù)字填寫是不是清楚、恰當，額度測算有無差錯，大小寫金額是不是相同。

報銷金額不可以超過批復額度，不可以超過稅票、合同里金額。

時效性審批。已經(jīng)發(fā)生的支出費用，需及時梳理花費票據(jù)費用報銷。合乎企業(yè)中規(guī)定的費用報銷時限要求、逾期報銷，應當依據(jù)公司文件給予處罰。

預算審核。收取的賬款是不是已經(jīng)在預算金以內(nèi)稅前列支，是不是超過預算指標值。如果企業(yè)上線費用報銷系統(tǒng)，則是不是超出預算審核由系統(tǒng)分辨。

貸款及訂金審批。查看報銷人是否存在貸款。凡貸款經(jīng)辦人員業(yè)務，其費用報銷首先應用以歸還借款。了解并認證報銷人所報銷費用是不是早期早已預付款過賬款。

黏貼規(guī)范化審批。原始單據(jù)的黏貼是否滿足有利于訂裝存檔、有利于審查核查的需求。票據(jù)黏貼不合規(guī)的，退回報銷人再次按標準黏貼。