個體工商戶怎么給員工發(fā)放工資?
2022-04-07 17:51
問題:個體工商戶怎么給員工發(fā)放工資可以做為成本費(fèi)進(jìn)賬呢?是一定要開對公賬戶嗎?
解釋:
1.個體戶工資薪金所得抵扣的要求
《個體工商戶個人所得稅計稅辦法》(我國稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局令第35號,下稱《計稅辦法》)第二十一條要求,個體戶具體付款給從業(yè)者的、有效的工資薪金所得開支,準(zhǔn)許扣減。
個體戶小區(qū)業(yè)主的花費(fèi)扣減規(guī)范,按照有關(guān)法律法規(guī)、政策法規(guī)和現(xiàn)行政策要求實(shí)行。個體戶小區(qū)業(yè)主的工資薪金所得開支不可抵扣。
2.稅務(wù)對工資薪金所得合理化的要求
《計稅辦法》沒有對“有效的工資薪金所得”作出大量的規(guī)范和表述,在稅收管理的實(shí)際中就參考所得稅中相關(guān)對“有效的工資薪金所得”的要求,即參考《有關(guān)公司工資薪金所得及員工福利費(fèi)扣減問題的通告》(國稅函[2009]3號)要求:
《實(shí)施條例》第三十四條所指的“有效工資薪金所得”,就是指公司依照股東會、董事會、薪酬聯(lián)合會或有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)制定的工資薪金所得規(guī)章制度要求具體派發(fā)給員工的工資薪金所得。稅務(wù)機(jī)關(guān)單位在對工資薪金所得開展合理化確定時,可按下列標(biāo)準(zhǔn)把握:
(1)公司制定了比較標(biāo)準(zhǔn)的員工工資薪金所得規(guī)章制度;
(2)公司所制定的工資薪金所得規(guī)章制度合乎領(lǐng)域及地域水準(zhǔn);
(3)公司在一定階段所派發(fā)的職工薪酬是比較確定的,工資薪金所得的調(diào)節(jié)是井然有序開展的;
(4)公司對具體派發(fā)的工資薪金所得,已依規(guī)執(zhí)行了代收代繳個人所得稅責(zé)任;
(5)相關(guān)職工薪酬的分配,不因降低或躲避稅金為目地。
3.稅務(wù)對工資薪金所得抵扣憑據(jù)的規(guī)定
工資薪金所得開支的抵扣憑據(jù)歸屬于內(nèi)部結(jié)構(gòu)憑據(jù),在《扣除憑證管理辦法》僅有原則立場要求,我國稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局現(xiàn)階段也未有有關(guān)實(shí)際要求,可是一部分省市區(qū)卻有非常具體的要求。公司所在城市若有要求應(yīng)遵循其要求,如無規(guī)定保證以下幾個方面也就基本上無虞:
(1)工資計算表、薪水調(diào)整表等,及其員工自己簽名確定的工資條(條)或相對的工資薪金所得付款憑證;
(2)有書面形式的很標(biāo)準(zhǔn)的員工工資薪金所得管理方案和獎罰制度;
(3)公司與員工簽署的勞動合同書(或勞務(wù)協(xié)議等);
(4)交納社會保險費(fèi)的員工名單(最好是社保中心蓋公章);
(5)分月的員工考勤統(tǒng)計表等;
(6)員工個人所得稅繳納狀況材料;
(7)與工資薪金所得付款有關(guān)的其它材料。
以上幾類中,第(1)項材料需附在會計記賬憑證后邊,其他各類應(yīng)獨(dú)立存檔,以便稅務(wù)單位查驗(yàn)。公司一定要高度重視工資薪金所得計算材料、派發(fā)根據(jù)、勞動合同書等搜集、歸檔,稅務(wù)查驗(yàn)時這種材料歸屬于必讀材料之一。
4.對工資發(fā)放支付手段的規(guī)定
稅收法律中并沒對工資薪金所得支付手段的詳細(xì)要求??墒?,必須非常表明的是,在支付手段多元化與方便化的情形下,公司假如再次應(yīng)用現(xiàn)錢做為工資薪金所得的付款方法,恐非常容易造成稅務(wù)檢查員的特別關(guān)心或顧慮真實(shí)有效等問題。
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