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（一）、審批出差報(bào)銷(xiāo)是不是“自作主張”

需要注意是否存在通過(guò)受權(quán)核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表，要是沒(méi)有，除非是尤其審核即可費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

（二）、審批出差標(biāo)準(zhǔn)是不是“避實(shí)擊虛”

如有些部門(mén)對(duì)出差標(biāo)準(zhǔn)要求早飯30元，中餐館及晚飯各80元，一天不超出190元。假如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作人員用來(lái)一張晚飯150元發(fā)票。從表面看此項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)并沒(méi)有超出一天的額度，可是對(duì)于一餐來(lái)講，便是超標(biāo)了。

（三）、審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)配件是不是“充足詳細(xì)”

如酒店發(fā)票后邊，必須另附明細(xì)清單。明細(xì)清單上能夠更清晰地注明，企業(yè)和本人各擔(dān)負(fù)什么花費(fèi)。有些企業(yè)要求，喝酒店餐廳小冰箱里的飲品，費(fèi)由本人擔(dān)負(fù)，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)清單往往會(huì)一清二楚。

（四）、審批花費(fèi)步驟是不是“有序開(kāi)展”

每一個(gè)公司都有各自的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核的操作流程，一般的操作流程應(yīng)該是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度審批單由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，再由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位審批，假如合乎費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定并且在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核范圍內(nèi)，則進(jìn)到付款流程。如果真需更高一些管理權(quán)限審核人審核，然后由該審核人審核簽名。

在實(shí)踐中應(yīng)注意，有些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作人員直接將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交到最大權(quán)限審核人那邊，簽名后再來(lái)找部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位審批。假如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位審批覺(jué)得在其中有些票據(jù)不符報(bào)銷(xiāo)規(guī)定要去除，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作人員可能會(huì)把“領(lǐng)導(dǎo)干部都批過(guò)去了，你有什么樣的權(quán)利沒(méi)給報(bào)”作背黑鍋，可能會(huì)導(dǎo)致朋友相互關(guān)系焦慮不安。

（五）、審批是不是“預(yù)付款在前”

若是有訂金狀況，應(yīng)該及時(shí)沖賬解決，不然該筆訂金一直放在賬戶上，也說(shuō)明了在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上面做無(wú)法得到位。

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（六）、審批耗費(fèi)是不是“奢侈浪費(fèi)”

財(cái)務(wù)人員需要考慮費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作人員的具體報(bào)銷(xiāo)單據(jù)額度是不是超標(biāo)準(zhǔn)，是不是擅自選購(gòu)禮物贈(zèng)予顧客或擅自接待顧客，是不是不按規(guī)定配電線路而繞道出游等。超出企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的要求，有關(guān)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由本人自立。

（七）、對(duì)差旅費(fèi)應(yīng)“總金額操縱”及“明細(xì)核算”緊密結(jié)合

在申報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，不但要查此次即將報(bào)銷(xiāo)花費(fèi)，還需要留意查驗(yàn)具體本年累計(jì)所發(fā)生的費(fèi)用以及本月的預(yù)估數(shù)。假如提升費(fèi)用預(yù)算，則需要提示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提升外出監(jiān)管。針對(duì)跑業(yè)務(wù)的單位(如銷(xiāo)售部)還需要跟蹤到每一個(gè)人總計(jì)具體及總計(jì)預(yù)算金額，便于企業(yè)花費(fèi)的花費(fèi)能和銷(xiāo)售人員產(chǎn)出率訂單、新增加顧客及其銷(xiāo)售總額相比。

（八）、對(duì)出差補(bǔ)貼、花費(fèi)包干制應(yīng)“具體情況具體分析”

如公司明確了在外出期內(nèi)給予一定數(shù)額的包含差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼(一般按照本地行政機(jī)關(guān)特定的公務(wù)員差旅補(bǔ)貼規(guī)范)、誤餐補(bǔ)助，滿足《我國(guó)稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局關(guān)于做好〈繳納個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定〉工作的通知》(國(guó)稅發(fā)〔1994〕89號(hào))及《財(cái)務(wù)部、我國(guó)稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局有關(guān)誤餐補(bǔ)助范疇明確問(wèn)題的通知 》(財(cái)稅字〔1995〕82號(hào))的相關(guān)規(guī)定，無(wú)需要考慮到代收代繳個(gè)稅。如果企業(yè)制度住宿費(fèi)用用包干制，超預(yù)算不予以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、節(jié)省給予補(bǔ)貼的方法或員工以私家轎車(chē)為公司發(fā)展出差報(bào)銷(xiāo)相對(duì)應(yīng)燃油附加費(fèi)的現(xiàn)象，那么對(duì)于節(jié)省獎(jiǎng)賞等還需要記入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人工薪階層所得的代收代繳個(gè)稅。司法實(shí)踐中非是全部公司都可以執(zhí)行到位，但是至少應(yīng)清晰這其中的一些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。