內(nèi)部控制審計之“一穿二畫三問四看五察”
2022-12-14 16:50
企業(yè)集團內(nèi)審工作干什么?怎樣做?什么樣的結(jié)果?一直是困惑內(nèi)審人員問題,很多入行的內(nèi)審人員,也是瞎子摸象,各有不同觀點,內(nèi)部審計應(yīng)該怎么做呢?內(nèi)部審計升值群成員也有不同群成員明確提出同樣的問題,我個人覺得應(yīng)當是作如下所示考慮到:
第一是遵重現(xiàn)實原則,即是依據(jù)本企業(yè)集團的具體情況及目前環(huán)節(jié)做出適合自己內(nèi)部審計對策,世上沒有一招通食物的方式,再好的辦法對策也需要適宜自身的現(xiàn)況,實際可以考慮創(chuàng)立環(huán)節(jié)內(nèi)部審計要以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為主導(dǎo),會計,規(guī)章制度,步驟,標準才是關(guān)鍵與重要,有競爭者問,并沒有規(guī)章制度與步驟如何審?非常簡單,大家查證并沒有有關(guān)操作機制與工作流程,即做出內(nèi)部審計提議:健全完善企業(yè)有關(guān)制度與工作流程。OK收隊回家了。
第二是遵照臺階標準,即全部審計工作進行要考慮的是以低等往高端進步。首先要考慮是財務(wù)管理的財務(wù)審計,基本上業(yè)務(wù)操作流程的財務(wù)審計,工作流程的分析和標準;然后做另一個臺階的經(jīng)營實際效果與高效率財務(wù)審計,提高公司運營水平,迅速這公司發(fā)展服務(wù)保障,切勿充大部分,一上來就重點,一出手就自由搏擊,并沒有基本技能,技術(shù)專業(yè)穩(wěn)準狠,我感覺你死得快。
第三是遵循當場標準,曾經(jīng)的我到微信,blog曾經(jīng)說過,內(nèi)審工作要往移位,風險性向前挪,內(nèi)部控制向前伸,業(yè)務(wù)流程往深鉆。從管理方法角度而言,誰控制了當場,誰就能理解了全部管理方法關(guān)鍵。也合乎戰(zhàn)事標準,讓聽見見炮響得人作決策。一樣,作為內(nèi)審人員,也需要親臨指導(dǎo),把握第一手資料,操控局勢的一個過程與發(fā)展,才可以第一時間,第一現(xiàn)場立即為企業(yè)發(fā)展做出決策管理決策 。
實際工作主要包括下列方法:
一穿:開展穿行測試。
二畫:畫流程圖,畫決策樹算法。
三問:問通過、問原因、問提議。
四看:看規(guī)章制度,看操縱,看員工、看融洽。
五察:察存有,察詳細,察足值,察所有權(quán),察安全性。
天下無難事,可深層次,可以考慮,可參用之上功效和技巧。
實際上,告訴你們一個秘密,我也曾是一個模版族。如果能從小書房的角落翻出來我那個250G的移動盤,你就會發(fā)現(xiàn)里邊的各種各樣excel、ppt報告模版玲瑯滿目,都是我當初如醉如癡收集的。有這些模版,心里是濃濃的滿足感,仿佛電腦硬盤中的模版是自己的才華橫溢,能夠震古爍今了。唉,too yong too simple啊,sometimes naive。時迄今日,可能在其中我看過的,不夠千分之一。也幸虧這般,因為看了還純粹就是消耗時間。
所說模版,通常是一些熱心人整理的財務(wù)審計招數(shù)和款式,它或是依據(jù)某一企業(yè)實際情況而成(因此非常大其實并不可用你所在的公司),或者充足的常用以遮蓋絕大多數(shù)企業(yè)(所以和你們公司實際情況或是不配),大概參照也許可以,想懶惰,用來就拿,那樣財務(wù)審計是絕對干不好的。如果已經(jīng)做了數(shù)年的內(nèi)部控制審計,但跟人溝通交流還是沒自己的觀點,一提到需做最新項目第一反應(yīng)就是手機上網(wǎng)或是找個朋友要模版,那樣很有可能那你就是模版族了。
依靠各種各樣模版是一種生理學(xué)癥狀,根上取決于心里缺乏經(jīng)書。用填模版的努力遮蓋動腦子的懶散,日復(fù)一日,看起來做了很多新項目,事實上僅僅反復(fù)地填了一些模版罷了。
因此,跟我一起念解救模版族心咒:問、看、思、總體目標、步驟、風險性。
以方案一個購置財務(wù)審計為例子,示范一下這一段心咒怎么使用。
問,并不是問人要審計方案的模版,反而是問跟這個新項目有關(guān)的權(quán)益多方,聽一聽他的關(guān)心。不要一想起做工程便是找模板取樣填工作底稿,擺脫你公司辦公室,問全部跟這個新項目很有可能有關(guān)的人。有些時候,有用的信息在這個時候就會直接跳至你的眼前,但是如果埋頭于填模版,則從來不會發(fā)覺。
最先,要說自身,為什么做這樣的項目,財務(wù)審計發(fā)展目標?是年度工作計劃中的一個常規(guī)新項目,也是因為什么原因忽然布置的除外新項目?是傳統(tǒng)財務(wù)審計或是遮蓋在普通財務(wù)審計中的有特定對象和事項專項調(diào)查?你自己內(nèi)心要有個方法路徑方位。套入一句心靈雞湯一樣的話,叫沒有方向的船,從來不會碰到順豐。并沒有審計目標,你從來不會了解自己想審哪些。
隨后,下邊的這群人,都能夠根據(jù)情況問。
問股東會大佬,例如審計委員會的現(xiàn)任主席(這一視每個人各企業(yè)和實際新項目情況判斷,僅僅局部性可用。有一些財務(wù)審計同事很有可能從未見過監(jiān)事會成員。),對這樣的項目有什么看法與建議。
問企業(yè)的首席總裁或是經(jīng)理,對采購部門的期望是什么,哪些地方令人滿意,哪些地方期待財務(wù)審計開展項目的時候多關(guān)注一下。審計處可以進一步掌握并指導(dǎo)處理高層關(guān)心,這也是價值表現(xiàn)的一部分。
問采購總監(jiān),采購部門過去一年的主要成績,新的一年的主要工作內(nèi)容目標和計劃,重點內(nèi)容難題,供應(yīng)商開發(fā)設(shè)計教育培養(yǎng),業(yè)務(wù)員的塑造、輪崗制度這些
問企業(yè)的成本經(jīng)理,以往一段時間內(nèi)企業(yè)成本發(fā)展趨勢,各種各樣原材料成本的解讀是不是發(fā)覺一切出現(xiàn)異常。
問生產(chǎn)部和品質(zhì)部的進料檢驗,購買材料的質(zhì)量怎樣,是否有由于入料質(zhì)量問題造成停線,最近有沒有跟采購部門爭吵。
問設(shè)備維保單位,設(shè)備維保的合同執(zhí)行得怎樣?備件的庫存水平,質(zhì)量怎么樣,損耗怎樣
問公司的財務(wù)應(yīng)付款單位,供應(yīng)商回款,支付,
問企業(yè)的法務(wù)部門,是否有跟供應(yīng)商糾紛案件和糾紛案
只需大家覺得相關(guān),你能再次問下來。問以前還記得先列好提問問題大綱,問了后還記得做好學(xué)習(xí)筆記便于數(shù)據(jù)記錄全面分析。對于具體如何問,那是另一個專業(yè)討論的話題,其實就是財務(wù)審計溝通技巧了。
問了這群人,假如你交談水準非常好且各個部門基本上相互配合得話,你能收集到許多有效和有意思的信息內(nèi)容,對采購部門,也有了個立體影象了。
看,是在開始財務(wù)審計以前,首先看可以收集到的資料。
看采購部門的組織結(jié)構(gòu)圖和崗位職責,了解都有什么人,職責分工是啥,責任是什么
看采購部門的KPI標準,看一下銷售業(yè)績達到狀況,看一下推動他的全是什么指標值
看采購部門的人員檔案,往日工作經(jīng)驗,獎罰,從知識與工作背景上是不是能勝任(視企業(yè)情況判斷,有些公司查看人員檔案會特別敏感)
看采購部門的SOP,看一下采購部門的實際各類業(yè)務(wù)流程是怎樣實施的
看企業(yè)的授權(quán)證書,對各類采購過程的受權(quán)多少錢
看系統(tǒng)中的采購單,分出類,排個序,用數(shù)據(jù)透視來回折騰多方位看一下,看一下一年購置花了多少錢,前10大經(jīng)銷商中是否有新入的服務(wù)商,最近幾年什么供應(yīng)商購置市場份額產(chǎn)生很大變動,這些。
看被加入黑名單的服務(wù)商
看經(jīng)銷商考試的評分標準。
看之前的相關(guān)選購的各種各樣財務(wù)審計報告。這些
看了這些,采購部門是向著什么目標按什么方法步驟運行(最少書面上的),應(yīng)當不在話下。
思,是想問和看的前提下,進一步動動腦子,融合總體目標,步驟,風險性三心咒,去考慮各種問題:
1采購部門工作目標?高層住宅對采購部門的期望是什么?這類期待表現(xiàn)在其部門目標和KPI考核中獎了嗎?具體的進行情況怎么樣?
2現(xiàn)階段的規(guī)章制度和程序從內(nèi)部控制定制的角度來是不是健全和有效?能不能支撐點采購部門的各種目標進行?
3大家對于采購部門的抱怨和不滿意都有什么,都集中在哪幾個方面?什么地方較為異常乃至存有潛在性舞弊風險?
4有什么經(jīng)銷商較為怪異?(新經(jīng)銷商忽然占非常大市場份額,老經(jīng)銷商一下子被下掉,被加入黑名單的服務(wù)商,被從失信名單中修復(fù)的服務(wù)商這些)
5有什么業(yè)務(wù)員較為怪異?
6關(guān)鍵風險在哪兒?
進行一下,所說總體目標、步驟、風險性,是思考與思考任何一項業(yè)務(wù)流程或單位時的一個進入視角,即業(yè)務(wù)發(fā)展目標?為了能完成目標,實際是怎么樣的步驟來組織人、財、物完成?在這過程中,有什么很有可能風險?沒有方向,也就沒有風險性,從搞清楚業(yè)務(wù)流程目標和程序做為切入點,之后才能去識別風險。
到此,一個購置審計的方案可能已經(jīng)大概不在話下了,下面,便是擬定一個審計方案了。審計目標,審計期間,關(guān)鍵財務(wù)審計的操作流程/基準點與風險,日程安排,人員分配,這些。
并沒有漫無目的問人購置財務(wù)審計該怎么做,都沒有死板的去填一個計劃模板,但是你對該項目的方案與實施則是從未有過的信心十足。
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