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剖析危害財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的四大要素

2022-12-14 16:49

現(xiàn)階段,危害財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的影響因素分成兩部分,即外界相關(guān)因素和內(nèi)部的相關(guān)因素。外界相關(guān)因素主要包括被審計(jì)公司的信息數(shù)據(jù)資料不全面和被審計(jì)公司各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間的相關(guān)性差,內(nèi)部結(jié)構(gòu)相關(guān)因素主要包括內(nèi)審人員對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的認(rèn)知不足和內(nèi)審人員的數(shù)據(jù)處理能力不太高。以上四大因素的影響著財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的順利開(kāi)展。

一、四大要素的主要表現(xiàn)及危害

第一,被審計(jì)公司的信息數(shù)據(jù)資料很難做到真正、詳細(xì)。不僅僅是輔助數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)資料與事實(shí)不符、不全面,一些極為重要的重要信息也存在著缺少或是有誤。比如,一些銀行的管理系統(tǒng)中上傳的借款人的聯(lián)系電話(huà)與紙版借款合同中的數(shù)據(jù)不一致;明明就是預(yù)售房按揭貸款貸款、信息登記的時(shí)候卻上傳為準(zhǔn)現(xiàn)房信息內(nèi)容;房地產(chǎn)業(yè)住房貸款當(dāng)中按實(shí)際狀況鍵入按揭貸款房產(chǎn)項(xiàng)目信息內(nèi)容、并沒(méi)有上傳房源信息或是隨便上傳房源信息這些。虛假的信息內(nèi)容會(huì)正確引導(dǎo)內(nèi)審人員常常迷失方向,甚至有得到不正確的分析數(shù)據(jù),巨大白白浪費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)人力與時(shí)間;一些不全面或是不存在的數(shù)據(jù)和信息有時(shí)使一些財(cái)務(wù)審計(jì)剖析工作中沒(méi)法高效地進(jìn)行,乃至使一些財(cái)務(wù)審計(jì)剖析工作中只能被舍棄。

第二,被審計(jì)公司各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間的相關(guān)性差。這種情況在當(dāng)前各行各業(yè)的信息系統(tǒng)中長(zhǎng)期存在。比如,在機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中,中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)及信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件還沒(méi)有完全完成統(tǒng)一管理。查看借款狀況提供的資料與查看儲(chǔ)蓄狀況提供的資料不一致?;蚴峭豢蛻?hù)在中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)和信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)中編碼或是名字不一致。因?yàn)橥槐粚徲?jì)公司各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間的相關(guān)性差,內(nèi)審人員在財(cái)務(wù)審計(jì)剖析工作上那就需要各自對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)展開(kāi)分析,內(nèi)審人員沒(méi)法運(yùn)用信息管理系統(tǒng)保證從宏觀上掌握審計(jì)事項(xiàng)的一體化狀況或是增加內(nèi)審人員工作壓力。比如。內(nèi)審人員對(duì)某一客戶(hù)貸款貸款問(wèn)題進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)。把握了這一顧客貸款狀況,但如果要知道該客戶(hù)貸款資金流入及實(shí)際應(yīng)用情況,那就需要對(duì)于該顧客的儲(chǔ)蓄進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,因?yàn)橹虚g業(yè)務(wù)系統(tǒng)及信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件非相關(guān)性,內(nèi)審人員那就需要重新得到該顧客的儲(chǔ)蓄信息內(nèi)容,進(jìn)而在中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)了解到了該顧客的儲(chǔ)蓄情況及資金流入,有時(shí)存款查詢(xún)和貸款流程就在那同一服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),但是由于這倆業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中間信息的不對(duì)稱(chēng),必須內(nèi)審人員數(shù)次登門(mén)拜訪(fǎng)同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),巨大增強(qiáng)了內(nèi)審人員的壓力。

第三,內(nèi)審人員對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的認(rèn)知不足。盡管借助計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)工作中已獲得內(nèi)審人員的普遍肯定,但是我們留意到,因?yàn)樵谖覈?guó)內(nèi)控審計(jì)發(fā)展時(shí)間很短,絕大多數(shù)內(nèi)審人員是來(lái)自于從事會(huì)計(jì)工作行業(yè)相關(guān)工作的朋友,習(xí)慣手工制作審計(jì)的查帳方法??偸钦J(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)無(wú)需電子計(jì)算機(jī)或是光憑簡(jiǎn)單電子信息技術(shù)實(shí)際操作,同樣也可以查出來(lái)案件線(xiàn)索。其實(shí)這樣做也不難發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,可是,這般光憑工作經(jīng)驗(yàn)和一些紙版數(shù)據(jù)和信息或者是對(duì)電子數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單地訪(fǎng)問(wèn)就進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),必定會(huì)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在信息量很大的今日,假如離去計(jì)算機(jī)審計(jì)的數(shù)據(jù)分析工作,將不能把內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

第四,內(nèi)審人員的數(shù)據(jù)處理能力不太高。成功數(shù)據(jù)分析工作必須充裕高效的數(shù)據(jù)和信息及其剖析工作人員極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力。在財(cái)務(wù)審計(jì)在實(shí)踐中常常出現(xiàn)二種窘境,即獲得的海量數(shù)據(jù)信息內(nèi)容卻沒(méi)有用武之地、當(dāng)規(guī)定剖析某一事宜時(shí)又找不到所需的數(shù)據(jù)信息或不清楚用哪種數(shù)據(jù)信息。兩種情況均是由內(nèi)審人員的數(shù)據(jù)處理能力不太高所造成的。財(cái)務(wù)審計(jì)剖析工作需求內(nèi)審人員變成掌控電子數(shù)據(jù)的伯樂(lè)相馬,要不然難以發(fā)覺(jué)電子數(shù)據(jù)中暗含的能代表被審計(jì)公司業(yè)務(wù)重要特點(diǎn)。

二、有目的性的解決方法

第一,對(duì)于被審計(jì)公司數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)資料與事實(shí)不符、不全面,高效地解決方法是被審計(jì)公司健全信息系統(tǒng)的監(jiān)管和日常維護(hù)工作。信息內(nèi)容針對(duì)信息化時(shí)代而言是很重要的網(wǎng)絡(luò)資源,而真正、完備的信息內(nèi)容才能給經(jīng)營(yíng)單位甚至社會(huì)發(fā)展發(fā)揮出必須的功效。因而,相關(guān)部門(mén)要制訂和優(yōu)化相關(guān)規(guī)章制度對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管和監(jiān)管力度,使信息系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)單位意識(shí)到真正、詳細(xì)信息的重要性。同時(shí)將信息化管理工作做到位,向各經(jīng)營(yíng)單位給予真正全面地信息源,真真正正使信息系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)當(dāng)起到的作用。

第二,對(duì)于被審計(jì)公司各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間的相關(guān)性差,解決方法是企業(yè)創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)。創(chuàng)建統(tǒng)一的信息內(nèi)容系統(tǒng)管理平臺(tái),使企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一列入綜合管理平臺(tái)中,不但節(jié)約部門(mén)的開(kāi)發(fā)與人力成本。并且便捷各個(gè)單位對(duì)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用,進(jìn)而處理同一企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)信息的不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。

第三,對(duì)于內(nèi)審人員對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的認(rèn)知不足這一問(wèn)題,應(yīng)使審計(jì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是審計(jì)工作部室領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析在內(nèi)控審計(jì)中的重要性,并能帶領(lǐng)參加或部分參與其中具體財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作。信息內(nèi)容不僅指紙質(zhì)版信息內(nèi)容,更需要包含電子數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)資料,只有把紙版和電子數(shù)據(jù)信息內(nèi)容統(tǒng)一加在一起才可以對(duì)被審計(jì)公司的現(xiàn)象得到好的掌握:尤其是在信息化管理?xiàng)l件下,絕大多數(shù)信息內(nèi)容都是以電子數(shù)據(jù)的方式存有。僅有強(qiáng)化對(duì)電子器件數(shù)據(jù)收集整理才能推動(dòng)內(nèi)控審計(jì)的順利進(jìn)行。

第四,對(duì)于內(nèi)審人員的數(shù)據(jù)處理能力不太高,解決方法是,提升時(shí)電子器件數(shù)據(jù)處理能力培訓(xùn)學(xué)習(xí)及其塑造內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)并科學(xué)研究電子器件數(shù)據(jù)特征的敏感度。數(shù)據(jù)分析是反映剖析工作人員綜合素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù),也是剖析人員思想在實(shí)踐中充分體現(xiàn)工作。內(nèi)審人員僅有擁有較好的分析思路,順勢(shì)而為任務(wù)管理工作的知識(shí)和技能,才能把數(shù)據(jù)分析工作發(fā)揮得淋漓盡致。

內(nèi)控審計(jì)的本質(zhì)是在研究掌握被審計(jì)公司各類(lèi)信息內(nèi)容的前提下,發(fā)布并對(duì)運(yùn)營(yíng)管理等企業(yè)行為的觀點(diǎn)。而分析內(nèi)控審計(jì)中出現(xiàn)的薄弱點(diǎn)再加以關(guān)鍵改善,無(wú)疑是內(nèi)控審計(jì)科學(xué)發(fā)展觀的主要工作職責(zé)之一。內(nèi)審人員在內(nèi)控審計(jì)在實(shí)踐中分析財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作中出現(xiàn)的限制因素,可能推動(dòng)審計(jì)的身心健康健康發(fā)展。

伴隨著全面覆蓋審計(jì)的縱深推進(jìn),海量信息獲得、存放和處理科技的迅猛發(fā)展,已經(jīng)到來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代越來(lái)越多的影響到了企業(yè)審計(jì)的各行各業(yè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)審計(jì)帶來(lái)了新技術(shù)方式,并且也規(guī)定企業(yè)審計(jì)切合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)審計(jì)邏輯思維與方法與技術(shù),促進(jìn)本身不斷進(jìn)步發(fā)展趨勢(shì)。小編認(rèn)為,貫徹執(zhí)行審計(jì)全覆蓋規(guī)定,融入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代公司內(nèi)控審計(jì)常態(tài)化,必須深刻認(rèn)識(shí)與理解人工智能的含義,仔細(xì)分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)于企業(yè)內(nèi)控審計(jì)產(chǎn)生的影響,在這個(gè)基礎(chǔ)上自主創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目組織模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)專(zhuān)業(yè)化過(guò)程,提升審計(jì)成果轉(zhuǎn)換及應(yīng)用,充分運(yùn)用審計(jì)的社會(huì)治理根基和根本保障功效。

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