選購(gòu)賬務(wù)軟件報(bào)銷費(fèi)用都需要什么票據(jù)
2022-11-29 17:41
選購(gòu)賬務(wù)軟件報(bào)銷費(fèi)用都需要什么票據(jù)
不一樣費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷,所需要的票據(jù)是不一樣的。
1、選購(gòu)實(shí)體資產(chǎn)
需后附采購(gòu)申請(qǐng)單、供貨合同,采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)金額需要在預(yù)算計(jì)劃范圍之內(nèi),采購(gòu)方案的變化必須有這方面負(fù)責(zé)任的審核簽名。
2、 差旅費(fèi)報(bào)銷
因公出差所發(fā)生的交通出行票據(jù),及其酒店住宿、餐館發(fā)票,根據(jù)相對(duì)應(yīng)單據(jù)填好差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表。
3、招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待成員名單,工作職責(zé),及其相對(duì)應(yīng)最原始的單據(jù),根據(jù)單據(jù)填好招待費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單。
4、會(huì)務(wù)費(fèi)
大會(huì)申請(qǐng)表格,與會(huì)人員簽到冊(cè),會(huì)議方案(時(shí)長(zhǎng)、地址、時(shí)間),及其酒店住宿、餐館發(fā)票。
5、產(chǎn)品推廣會(huì)、顧客參觀考察費(fèi)用報(bào)銷
大會(huì)申請(qǐng)表格、參與人員簽到冊(cè)、產(chǎn)品推廣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的照片,及其酒店住宿、餐館發(fā)票。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷必須做點(diǎn)什么?
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)該做的內(nèi)容包括:
1、報(bào)銷費(fèi)用的填寫需求:
a) 花費(fèi)經(jīng)辦人員正常情況下需在花費(fèi)產(chǎn)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理費(fèi)用報(bào)銷辦理手續(xù),突發(fā)情況可再行解決。
b) 將原始單據(jù)剪齊邊緣,正臉朝下(與費(fèi)用報(bào)銷單同方向)黏貼在費(fèi)用報(bào)銷單的背面左側(cè)。
c) 用藍(lán)或黑色鋼筆、中性筆填寫費(fèi)用報(bào)銷單的各種具體內(nèi)容,如:費(fèi)用報(bào)銷時(shí)長(zhǎng)、報(bào)銷人、花費(fèi)引言、票據(jù)張數(shù)等。
d) 購(gòu)置類經(jīng)營(yíng)成本,須憑高效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和稅票到庫(kù)房申請(qǐng)辦理物件材料入庫(kù)辦理手續(xù),并把進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附著費(fèi)用報(bào)銷單后邊。
e) 非購(gòu)置類行政部門、辦公室或其它雜費(fèi),立即填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
f) 出門培訓(xùn)費(fèi)用憑《培訓(xùn)協(xié)議》申請(qǐng)辦理費(fèi)用報(bào)銷辦理手續(xù)。
2、費(fèi)用報(bào)銷單審核:
a) 報(bào)銷單據(jù)據(jù)經(jīng)辦人簽字后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。
b) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在接到費(fèi)用報(bào)銷單的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各類報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行全面的用心地審批,對(duì)符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審批人在財(cái)務(wù)審核欄中簽定名字、審批日過(guò)后,由費(fèi)用報(bào)銷人交經(jīng)理審核。
c) 審核確認(rèn)費(fèi)用報(bào)銷單不符花費(fèi)支出規(guī)范或者在有別的疑惑,而報(bào)銷人又難以給予經(jīng)理準(zhǔn)許報(bào)告時(shí),審批人應(yīng)退還費(fèi)用報(bào)銷單。
3、費(fèi)用給付:
a) 報(bào)銷人根據(jù)審批手續(xù)完備的費(fèi)用報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部門出納處簽字領(lǐng)到花費(fèi)。
b) 單位價(jià)格在2000元左右的報(bào)銷費(fèi)用,由出納用現(xiàn)金結(jié)算。
c) 單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷費(fèi)用,正常情況下由出納用支票支付,突發(fā)情況的能報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后,以現(xiàn)金結(jié)算。
d) 各花費(fèi)產(chǎn)生前借支備付金的,由出納作抵減備付金解決。
4、報(bào)銷單據(jù)據(jù)的存放:
a) 報(bào)銷單據(jù)據(jù)由財(cái)務(wù)出納按序編寫支付憑證,送財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歸納、做賬。
b) 全部報(bào)銷花費(fèi)票據(jù),由財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)加密長(zhǎng)期性儲(chǔ)存
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