提升存貨的成本管理策略
2022-11-14 17:28
成本費(fèi)管理的含義不會再由利益最大化這一短期內(nèi)性最直接的動機(jī)確定,反而是精準(zhǔn)定位在更具有廣度和深度的戰(zhàn)略層次上。從深度廣度來看,已經(jīng)從公司內(nèi)部的成本控制,發(fā)展成供應(yīng)鏈成本管理方法;從深層來看,已從過去的成本控制,發(fā)展成精益生產(chǎn)成本控制。
1、采購中成本控制,避免采購中高的價(jià)格與消耗
(1)不斷完善公司采購體系,提升采購管理流程。推行必須的招標(biāo)采購,公開化;選好經(jīng)銷商,完成供貨平臺的的穩(wěn)定降低成本;積極與經(jīng)銷商簽署需要原材料協(xié)議書,獲得減少提前期、降低原材料庫存量。
(2)借助互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①降低人為要素與信息不順暢難題,在最大程度地降低采購成本。②統(tǒng)一從經(jīng)銷商訂購,而求得到較大大批量折扣優(yōu)惠。③將生產(chǎn)信息,庫存報(bào)表和采購管理系統(tǒng)連接在一起即時(shí)購買,最大程度控制成本,完成“零庫存”管理方法。④完成庫存量、購買管理工作的自動化技術(shù)和專業(yè)化,最大程度降低人為失誤的干涉,能節(jié)省很多人工和防止人為失誤導(dǎo)致多余損害。⑤與供貨商開展資源共享,能幫助經(jīng)銷商依照工廠生產(chǎn)的需求開展供貨,與此同時(shí)也不影響生產(chǎn)與提升庫存商品。⑥公布供求信息和“實(shí)時(shí)監(jiān)控大會”系統(tǒng)軟件,能讓全世界的供應(yīng)商報(bào)價(jià)與竟價(jià),挑選生產(chǎn)成本最少的服務(wù)商。
2、存放階段成本控制
存放階段應(yīng)該考慮以下幾方面。第一,存儲空間成本費(fèi)。存儲空間費(fèi)用包括將產(chǎn)品運(yùn)進(jìn)和運(yùn)出庫房存在的運(yùn)送成本費(fèi)及其房租、供暖和采光等庫房成本費(fèi)。這筆費(fèi)用依據(jù)具(續(xù)寫信給在網(wǎng)上一頁具體內(nèi)容)體情況不一樣發(fā)生變化,存儲空間成本費(fèi)隨庫存水平的改變而改變,因而企業(yè)在估計(jì)空間成本和資本情況下,不但要測算總成本,也包括可變成本。第二,庫存量業(yè)務(wù)成本,包含保險(xiǎn)和稅款產(chǎn)生成本。第三,庫存風(fēng)險(xiǎn)成本費(fèi),它體現(xiàn)了庫存商品的保單價(jià)值降低的概率,存在的可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過企業(yè)的監(jiān)控范圍。所以需要采用下列對策:在存放保管階段可采取ABC管理?xiàng)l例,執(zhí)行有核心的庫存管理,減少存放成本費(fèi);庫存商品提升,就是指最小的資金占用費(fèi)和最低成本費(fèi)消耗操縱庫存商品總數(shù),以適應(yīng)生產(chǎn)銷售的有效必須;操縱存貨水平,要均衡庫存商品購置與生產(chǎn)制造花費(fèi)的總數(shù)和時(shí)間,均衡批量采購成本和存儲成本,以產(chǎn)生最少存貨的成本。
3、物流鏈成本控制
物流資源就是指有益于提升庫存管理的所有網(wǎng)絡(luò)資源。包含倉儲資源、人力資源管理、資源信息、資源管理、驅(qū)動力網(wǎng)絡(luò)資源等。物流資源的使用狀況,直接關(guān)系著庫存商品經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲藏量和庫存商品的倉儲費(fèi)用。
(1)靈活運(yùn)用公司內(nèi)部的物流資源。規(guī)定以客戶滿意度為核心,從客戶立場來決定哪些創(chuàng)造財(cái)富、什么不創(chuàng)造財(cái)富;對供應(yīng)鏈管理里的購置、產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分銷商等每一個環(huán)節(jié)展開分析,找到無法提供升值的消耗所屬;依據(jù)無間斷、不曲折、不逆流、不等候和出不來廢料的基本原則制訂造就價(jià)值流的行動方案。立即造就僅由顧客驅(qū)動使用價(jià)值,一旦發(fā)現(xiàn)有導(dǎo)致浪費(fèi)階段就立即排除,勤奮注重細(xì)節(jié),完成物流運(yùn)輸按時(shí)、精確、迅速、高效率、低消耗,同時(shí)獲得靈活運(yùn)用公司內(nèi)部物流資源的效果。
(2)靈活運(yùn)用第三方物流。在最大程度地減輕企業(yè)的倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸成本,降低推銷產(chǎn)品和購置差旅費(fèi)用;產(chǎn)生公司產(chǎn)品成本的節(jié)省,提升新產(chǎn)品的競爭能力。第三方物流公司做為主要從事物流工作的行家能手,有著豐富的理論知識和工作經(jīng)驗(yàn),有益于提升企業(yè)的貨運(yùn)物流水準(zhǔn),加速公司產(chǎn)品的流通速率,提高商品服務(wù)形象。
(3)公司第三方物流。能夠減少物流設(shè)施項(xiàng)目投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi)用、降低物流環(huán)節(jié)、降低在產(chǎn)品品質(zhì)和錢款里的被詐騙行為;讓企業(yè)全神貫注地從業(yè)他們所耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù)流程,將資源分配在關(guān)鍵事業(yè)方面。
4、掌握內(nèi)部控制制度
所說內(nèi)控制度主要是指為了確保業(yè)務(wù)內(nèi)容的高效開展,維護(hù)資產(chǎn)安全與詳細(xì),避免、發(fā)覺、改正錯誤與徇私舞弊,確保會計(jì)賬簿的實(shí)際、合理合法、詳細(xì)而建立和開展的政策與程序流程。從理論上來說,一個企業(yè)的內(nèi)控制度主要是指的結(jié)構(gòu)管理控制系統(tǒng)。有關(guān)的內(nèi)控制度理應(yīng)完成下列目地:確保業(yè)務(wù)內(nèi)容依照適度的受權(quán)開展,確保全部合理交易事宜以正確額度、在適當(dāng)?shù)臅?jì)年度立即紀(jì)錄于適度賬戶,確保對資產(chǎn)記錄和解決均通過受權(quán),確保賬面資產(chǎn)與實(shí)存財(cái)產(chǎn)按時(shí)核查相符合,確保公司經(jīng)營活動有紀(jì)律、高效化地開展。
(1)庫存商品購置內(nèi)控制度。
①庫存商品購置審核內(nèi)控制度。要確保庫存商品采購過程按照計(jì)劃申請程序執(zhí)行,由采購部依據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃各種材料采購申請單編寫采購方案,明確提出具體采購目錄,經(jīng)負(fù)責(zé)人方案負(fù)責(zé)人審批后報(bào)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
②簽署庫存商品供貨合同內(nèi)控制度。確保庫存商品購置在受權(quán)下按合同開展,規(guī)定主管領(lǐng)導(dǎo)對采購員開展委托,授權(quán)具體內(nèi)容一定是通過相關(guān)部門準(zhǔn)許內(nèi)容;采購員按照計(jì)劃簽署合同,沒有權(quán)利在受權(quán)以外簽署合同和變動合同內(nèi)容,協(xié)議的團(tuán)本應(yīng)給財(cái)務(wù)會計(jì)及計(jì)劃單位審批價(jià)格與保留。
③庫存商品工程驗(yàn)收和進(jìn)庫內(nèi)控制度。要確保庫存商品采購數(shù)量、種類、品質(zhì)合乎協(xié)議的規(guī)定,保證精確、安全性進(jìn)庫。
④庫存商品購置資產(chǎn)電子支付內(nèi)控制度。要確保錢款付款恰當(dāng)、合理合法。財(cái)務(wù)會計(jì)單位接倉庫通告承付貨款,應(yīng)審核合同的簽署是不是符合要求;驗(yàn)收報(bào)告單、出入庫單是不是真實(shí)有效,是不是和合同書一致;拿貨稅票是否有效,是不是和合同書、驗(yàn)收報(bào)告單、出入庫單、支付通知書的產(chǎn)品名、總數(shù)價(jià)格相符合。審批確認(rèn)無誤,申請辦理支付辦理手續(xù),開展錢款電子支付。
⑤存貨核算內(nèi)控制度。應(yīng)當(dāng)通過采購部和財(cái)務(wù)會計(jì)單位的日常計(jì)算確保庫存商品采購過程材料精確、真正。采購部和倉庫存放單位需要對庫存商品的購入、傳出和庫存量開展日常計(jì)算,倉庫應(yīng)備案原材料信用卡,采購部備案不僅有總數(shù)還有數(shù)額的明細(xì)分類賬,按時(shí)將收料單送財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部依據(jù)出入庫單、驗(yàn)收報(bào)告單、支付通知書、支付憑證編制記賬憑證,備案庫存商品帳本和有關(guān)帳本,月末與采購部和庫房的管理單位進(jìn)行確認(rèn)。
⑥庫存商品內(nèi)部稽核內(nèi)控制度。必須保證采購過程記錄恰當(dāng),保證賬賬、帳表、帳實(shí)相符。月末將收料單與原材料明細(xì)分類賬核查,與此同時(shí)原材料明細(xì)分類賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部的原材料分類賬、總分類賬核查,由內(nèi)部稽核工作人員核查記帳憑證和會計(jì)原始憑證是否滿足內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理程序和企業(yè)會計(jì)制度。
⑦庫存商品內(nèi)部控制審計(jì)。必須保證庫存商品業(yè)務(wù)流程合同有效、存放安全性、支付恰當(dāng),財(cái)務(wù)核算精確,各個部門材料體現(xiàn)真實(shí)有效。由內(nèi)部審計(jì)人員抽樣檢查庫存商品供貨合同,審查合同是不是通過受權(quán)、是否有效,與此同時(shí)核查在途庫存商品,審批各個部門計(jì)算正確與否,各個部門體現(xiàn)的信息是否一致,有沒有違規(guī)流程和舞弊行為,也要對庫存商品的內(nèi)部控制對策作出評價(jià)。
(2)庫存商品申領(lǐng)內(nèi)控制度。
①庫存商品申領(lǐng)審核內(nèi)控制度。庫存商品申領(lǐng)應(yīng)制訂預(yù)算定額,且須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽名才可以申領(lǐng)。
②庫存商品傳出內(nèi)控制度。必須保證庫存商品申領(lǐng)準(zhǔn)確無誤,證件齊全。倉庫保管要審批入庫單,彼此要查質(zhì)與量,并簽字蓋章。原材料發(fā)布后,管理工作人員要按照計(jì)劃價(jià)錢標(biāo)出額度,備案原材料信用卡,并轉(zhuǎn)原材料核算員做賬后隨發(fā)料明細(xì)表按時(shí)送到財(cái)務(wù)部。
③庫存商品申領(lǐng)計(jì)算內(nèi)控制度。必須保證庫存商品申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程紀(jì)錄真正,領(lǐng)發(fā)準(zhǔn)確無誤。規(guī)定庫房管理員發(fā)貨立即備案庫存商品賬表;財(cái)務(wù)會計(jì)單位結(jié)合材料核算員的發(fā)料明細(xì)表按主要用途歸納分派,歸納入庫單,平攤材料成本差異,歸類制證,備案相關(guān)帳務(wù)。
④庫存商品申領(lǐng)內(nèi)部稽核。必須保證庫存商品安全性,紀(jì)錄恰當(dāng)。由內(nèi)部稽核工作人員審批入庫單,核查接收憑據(jù)和庫存商品賬表,查驗(yàn)接收記錄和估價(jià)入庫賬戶余額,查閱庫存商品的申領(lǐng)財(cái)務(wù)核算是不是精確。
⑤存貨盤點(diǎn)及解決內(nèi)控制度。必須保證庫存商品帳實(shí)相符。庫房管理員應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn)庫存庫存商品,編寫存貨盤點(diǎn)表,并給出處理決定。財(cái)務(wù)人員年末應(yīng)抽樣檢查存貨盤點(diǎn)表,針對生產(chǎn)過程中已無出讓意義的庫存商品及其它足以說明已無實(shí)際意義和出讓意義的庫存商品,依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門核準(zhǔn)的處理決定,同庫房管理員一同調(diào)節(jié)庫存商品帳務(wù),以保證帳實(shí)相符。
⑥庫存商品申領(lǐng)內(nèi)部控制審計(jì)。必須保證庫存商品安全性、帳實(shí)相符、計(jì)算精確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽樣檢查存貨盤點(diǎn)表,監(jiān)管存貨盤點(diǎn),審批存放部門及財(cái)務(wù)會計(jì)單位的日常計(jì)算是不是精確,各個部門的信息是否一致,有沒有違規(guī)流程和舞弊行為;也要對庫存商品申領(lǐng)的內(nèi)控制度作出評價(jià)。
總而言之,適者生存是市場競爭基本上規(guī)律,企業(yè)需要存活、謀發(fā)展,就必須要不斷尋覓更加好的管理模式,以小于競爭對手成本費(fèi)開展生產(chǎn)運(yùn)營,進(jìn)而在市場中站穩(wěn)腳跟。
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