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提升存貨的成本管理策略

2022-11-14 17:28

成本費管理的含義不會再由利益最大化這一短期內(nèi)性最直接的動機確定,反而是精準定位在更具有廣度和深度的戰(zhàn)略層次上。從深度廣度來看,已經(jīng)從公司內(nèi)部的成本控制,發(fā)展成供應(yīng)鏈成本管理方法;從深層來看,已從過去的成本控制,發(fā)展成精益生產(chǎn)成本控制。

1、采購中成本控制,避免采購中高的價格與消耗

(1)不斷完善公司采購體系,提升采購管理流程。推行必須的招標采購,公開化;選好經(jīng)銷商,完成供貨平臺的的穩(wěn)定降低成本;積極與經(jīng)銷商簽署需要原材料協(xié)議書,獲得減少提前期、降低原材料庫存量。

(2)借助互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①降低人為要素與信息不順暢難題,在最大程度地降低采購成本。②統(tǒng)一從經(jīng)銷商訂購,而求得到較大大批量折扣優(yōu)惠。③將生產(chǎn)信息,庫存報表和采購管理系統(tǒng)連接在一起即時購買,最大程度控制成本,完成“零庫存”管理方法。④完成庫存量、購買管理工作的自動化技術(shù)和專業(yè)化,最大程度降低人為失誤的干涉,能節(jié)省很多人工和防止人為失誤導致多余損害。⑤與供貨商開展資源共享,能幫助經(jīng)銷商依照工廠生產(chǎn)的需求開展供貨,與此同時也不影響生產(chǎn)與提升庫存商品。⑥公布供求信息和“實時監(jiān)控大會”系統(tǒng)軟件,能讓全世界的供應(yīng)商報價與竟價,挑選生產(chǎn)成本最少的服務(wù)商。

2、存放階段成本控制

存放階段應(yīng)該考慮以下幾方面。第一,存儲空間成本費。存儲空間費用包括將產(chǎn)品運進和運出庫房存在的運送成本費及其房租、供暖和采光等庫房成本費。這筆費用依據(jù)具(續(xù)寫信給在網(wǎng)上一頁具體內(nèi)容)體情況不一樣發(fā)生變化,存儲空間成本費隨庫存水平的改變而改變,因而企業(yè)在估計空間成本和資本情況下,不但要測算總成本,也包括可變成本。第二,庫存量業(yè)務(wù)成本,包含保險和稅款產(chǎn)生成本。第三,庫存風險成本費,它體現(xiàn)了庫存商品的保單價值降低的概率,存在的可能性遠遠地超過企業(yè)的監(jiān)控范圍。所以需要采用下列對策:在存放保管階段可采取ABC管理條例,執(zhí)行有核心的庫存管理,減少存放成本費;庫存商品提升,就是指最小的資金占用費和最低成本費消耗操縱庫存商品總數(shù),以適應(yīng)生產(chǎn)銷售的有效必須;操縱存貨水平,要均衡庫存商品購置與生產(chǎn)制造花費的總數(shù)和時間,均衡批量采購成本和存儲成本,以產(chǎn)生最少存貨的成本。

3、物流鏈成本控制

物流資源就是指有益于提升庫存管理的所有網(wǎng)絡(luò)資源。包含倉儲資源、人力資源管理、資源信息、資源管理、驅(qū)動力網(wǎng)絡(luò)資源等。物流資源的使用狀況,直接關(guān)系著庫存商品經(jīng)濟采購量、倉儲藏量和庫存商品的倉儲費用。

(1)靈活運用公司內(nèi)部的物流資源。規(guī)定以客戶滿意度為核心,從客戶立場來決定哪些創(chuàng)造財富、什么不創(chuàng)造財富;對供應(yīng)鏈管理里的購置、產(chǎn)品外觀設(shè)計、生產(chǎn)和分銷商等每一個環(huán)節(jié)展開分析,找到無法提供升值的消耗所屬;依據(jù)無間斷、不曲折、不逆流、不等候和出不來廢料的基本原則制訂造就價值流的行動方案。立即造就僅由顧客驅(qū)動使用價值,一旦發(fā)現(xiàn)有導致浪費階段就立即排除,勤奮注重細節(jié),完成物流運輸按時、精確、迅速、高效率、低消耗,同時獲得靈活運用公司內(nèi)部物流資源的效果。

(2)靈活運用第三方物流。在最大程度地減輕企業(yè)的倉儲費用和運輸成本,降低推銷產(chǎn)品和購置差旅費用;產(chǎn)生公司產(chǎn)品成本的節(jié)省,提升新產(chǎn)品的競爭能力。第三方物流公司做為主要從事物流工作的行家能手,有著豐富的理論知識和工作經(jīng)驗,有益于提升企業(yè)的貨運物流水準,加速公司產(chǎn)品的流通速率,提高商品服務(wù)形象。

(3)公司第三方物流。能夠減少物流設(shè)施項目投資費和物流人員管理費用、降低物流環(huán)節(jié)、降低在產(chǎn)品品質(zhì)和錢款里的被詐騙行為;讓企業(yè)全神貫注地從業(yè)他們所耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù)流程,將資源分配在關(guān)鍵事業(yè)方面。

4、掌握內(nèi)部控制制度

所說內(nèi)控制度主要是指為了確保業(yè)務(wù)內(nèi)容的高效開展,維護資產(chǎn)安全與詳細,避免、發(fā)覺、改正錯誤與徇私舞弊,確保會計賬簿的實際、合理合法、詳細而建立和開展的政策與程序流程。從理論上來說,一個企業(yè)的內(nèi)控制度主要是指的結(jié)構(gòu)管理控制系統(tǒng)。有關(guān)的內(nèi)控制度理應(yīng)完成下列目地:確保業(yè)務(wù)內(nèi)容依照適度的受權(quán)開展,確保全部合理交易事宜以正確額度、在適當?shù)臅嬆甓攘⒓醇o錄于適度賬戶,確保對資產(chǎn)記錄和解決均通過受權(quán),確保賬面資產(chǎn)與實存財產(chǎn)按時核查相符合,確保公司經(jīng)營活動有紀律、高效化地開展。

(1)庫存商品購置內(nèi)控制度。

①庫存商品購置審核內(nèi)控制度。要確保庫存商品采購過程按照計劃申請程序執(zhí)行,由采購部依據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃各種材料采購申請單編寫采購方案,明確提出具體采購目錄,經(jīng)負責人方案負責人審批后報負責人領(lǐng)導批準。

②簽署庫存商品供貨合同內(nèi)控制度。確保庫存商品購置在受權(quán)下按合同開展,規(guī)定主管領(lǐng)導對采購員開展委托,授權(quán)具體內(nèi)容一定是通過相關(guān)部門準許內(nèi)容;采購員按照計劃簽署合同,沒有權(quán)利在受權(quán)以外簽署合同和變動合同內(nèi)容,協(xié)議的團本應(yīng)給財務(wù)會計及計劃單位審批價格與保留。

③庫存商品工程驗收和進庫內(nèi)控制度。要確保庫存商品采購數(shù)量、種類、品質(zhì)合乎協(xié)議的規(guī)定,保證精確、安全性進庫。

④庫存商品購置資產(chǎn)電子支付內(nèi)控制度。要確保錢款付款恰當、合理合法。財務(wù)會計單位接倉庫通告承付貨款,應(yīng)審核合同的簽署是不是符合要求;驗收報告單、出入庫單是不是真實有效,是不是和合同書一致;拿貨稅票是否有效,是不是和合同書、驗收報告單、出入庫單、支付通知書的產(chǎn)品名、總數(shù)價格相符合。審批確認無誤,申請辦理支付辦理手續(xù),開展錢款電子支付。

⑤存貨核算內(nèi)控制度。應(yīng)當通過采購部和財務(wù)會計單位的日常計算確保庫存商品采購過程材料精確、真正。采購部和倉庫存放單位需要對庫存商品的購入、傳出和庫存量開展日常計算,倉庫應(yīng)備案原材料信用卡,采購部備案不僅有總數(shù)還有數(shù)額的明細分類賬,按時將收料單送財務(wù)部;財務(wù)部依據(jù)出入庫單、驗收報告單、支付通知書、支付憑證編制記賬憑證,備案庫存商品帳本和有關(guān)帳本,月末與采購部和庫房的管理單位進行確認。

⑥庫存商品內(nèi)部稽核內(nèi)控制度。必須保證采購過程記錄恰當,保證賬賬、帳表、帳實相符。月末將收料單與原材料明細分類賬核查,與此同時原材料明細分類賬還應(yīng)同財務(wù)部的原材料分類賬、總分類賬核查,由內(nèi)部稽核工作人員核查記帳憑證和會計原始憑證是否滿足內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理程序和企業(yè)會計制度。

⑦庫存商品內(nèi)部控制審計。必須保證庫存商品業(yè)務(wù)流程合同有效、存放安全性、支付恰當,財務(wù)核算精確,各個部門材料體現(xiàn)真實有效。由內(nèi)部審計人員抽樣檢查庫存商品供貨合同,審查合同是不是通過受權(quán)、是否有效,與此同時核查在途庫存商品,審批各個部門計算正確與否,各個部門體現(xiàn)的信息是否一致,有沒有違規(guī)流程和舞弊行為,也要對庫存商品的內(nèi)部控制對策作出評價。

(2)庫存商品申領(lǐng)內(nèi)控制度。

①庫存商品申領(lǐng)審核內(nèi)控制度。庫存商品申領(lǐng)應(yīng)制訂預(yù)算定額,且須經(jīng)部門領(lǐng)導審核簽名才可以申領(lǐng)。

②庫存商品傳出內(nèi)控制度。必須保證庫存商品申領(lǐng)準確無誤,證件齊全。倉庫保管要審批入庫單,彼此要查質(zhì)與量,并簽字蓋章。原材料發(fā)布后,管理工作人員要按照計劃價錢標出額度,備案原材料信用卡,并轉(zhuǎn)原材料核算員做賬后隨發(fā)料明細表按時送到財務(wù)部。

③庫存商品申領(lǐng)計算內(nèi)控制度。必須保證庫存商品申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程紀錄真正,領(lǐng)發(fā)準確無誤。規(guī)定庫房管理員發(fā)貨立即備案庫存商品賬表;財務(wù)會計單位結(jié)合材料核算員的發(fā)料明細表按主要用途歸納分派,歸納入庫單,平攤材料成本差異,歸類制證,備案相關(guān)帳務(wù)。

④庫存商品申領(lǐng)內(nèi)部稽核。必須保證庫存商品安全性,紀錄恰當。由內(nèi)部稽核工作人員審批入庫單,核查接收憑據(jù)和庫存商品賬表,查驗接收記錄和估價入庫賬戶余額,查閱庫存商品的申領(lǐng)財務(wù)核算是不是精確。

⑤存貨盤點及解決內(nèi)控制度。必須保證庫存商品帳實相符。庫房管理員應(yīng)經(jīng)常盤點庫存庫存商品,編寫存貨盤點表,并給出處理決定。財務(wù)人員年末應(yīng)抽樣檢查存貨盤點表,針對生產(chǎn)過程中已無出讓意義的庫存商品及其它足以說明已無實際意義和出讓意義的庫存商品,依據(jù)主管領(lǐng)導和有關(guān)部門核準的處理決定,同庫房管理員一同調(diào)節(jié)庫存商品帳務(wù),以保證帳實相符。

⑥庫存商品申領(lǐng)內(nèi)部控制審計。必須保證庫存商品安全性、帳實相符、計算精確。由內(nèi)部審計人員抽樣檢查存貨盤點表,監(jiān)管存貨盤點,審批存放部門及財務(wù)會計單位的日常計算是不是精確,各個部門的信息是否一致,有沒有違規(guī)流程和舞弊行為;也要對庫存商品申領(lǐng)的內(nèi)控制度作出評價。

總而言之,適者生存是市場競爭基本上規(guī)律,企業(yè)需要存活、謀發(fā)展,就必須要不斷尋覓更加好的管理模式,以小于競爭對手成本費開展生產(chǎn)運營,進而在市場中站穩(wěn)腳跟。


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