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一、企業(yè)成本管理者疑惑

一般來(lái)說(shuō)，公司對(duì)員工的考評(píng)是由銷售業(yè)績(jī)、工作成效、任務(wù)量和高效率來(lái)所進(jìn)行的，即是“績(jī)效考核”。而對(duì)一個(gè)單位，尤其是公司的工作部門(mén)，考評(píng)的方式和規(guī)范就無(wú)法精確明確，考試的標(biāo)準(zhǔn)及成效是否可行真正也無(wú)法定義。

員工的考評(píng)根據(jù)人事部，加上有效管理專用工具既可以合理達(dá)到目標(biāo)，但公司成本有效管理那就不是靠一、二個(gè)單位就可以做到的，公司管理者為節(jié)省成本想想很多方法，常見(jiàn)的有：

(1) 高度集權(quán)。大至幾千萬(wàn)，小至幾毛一些，全部都要通過(guò)最高管理者的簽名， 一句話，并沒(méi)有最高管理者的簽名，一分錢(qián)也休想從會(huì)計(jì)取出來(lái)；(2)一部分受權(quán)。中高層主管們有一定額度的處理權(quán)，超出額度就必須要請(qǐng)上一級(jí)負(fù)責(zé)人簽名，如果是逐層審核，直至最高管理者；(3)心腹受權(quán)。這是很多民企的“特點(diǎn)”，財(cái)務(wù)審批上全部都是心腹(往往是親朋好友)嚴(yán)格把關(guān)，但凡會(huì)計(jì)支出均由心腹確定，然后就是自身簽名，別人一概無(wú)需。

之上諸多方式的實(shí)際效果一般都不太好，高度集權(quán)管理者日益察覺(jué)自己被一大堆的瑣碎小事所吞沒(méi)，公司辦公室總是有主管們秘書(shū)們進(jìn)進(jìn)出出，每天工作第一件事是簽不計(jì)其數(shù)的字，實(shí)際那些是該牡丹花的那些是不應(yīng)該牡丹花的，根本就沒(méi)有時(shí)長(zhǎng)仔細(xì)觀看。月底看財(cái)務(wù)報(bào)告才嚇一跳，這一月又比上月得多上百萬(wàn)的花銷，趕快叫財(cái)務(wù)部查賬，發(fā)覺(jué)紛繁復(fù)雜全部都是自身簽好紙條的，這里帳還沒(méi)有處理完畢，那里又一大堆的訂單等待簽字了。

一部分授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)干部自身認(rèn)為管理方法恰當(dāng)，忽然有一天看到了難題，主管們常常把超出權(quán)限訂單分開(kāi)來(lái)簽報(bào)，那樣每一筆訂單都是在主管們審批權(quán)內(nèi)；單位的公雜費(fèi)持續(xù)上漲，打印紙一個(gè)月使用了三十多箱、有些單位四五個(gè)人一個(gè)月領(lǐng)取了六七個(gè)計(jì)算方式二十多只筆、企業(yè)水電費(fèi)話費(fèi)也是數(shù)量令人震驚，而行政機(jī)關(guān)壓根沒(méi)辦法操縱，因此管理人員覺(jué)得行政人事瀆職，走馬換將一番，結(jié)論花費(fèi)支出依舊是“外甥打燈籠——依舊”。

挑選心腹受權(quán)管理者在花費(fèi)支出上感到高興，每月牡丹花的都還可以，但慢慢發(fā)現(xiàn)企業(yè)有點(diǎn)不太對(duì)，企業(yè)內(nèi)缺乏活力、員工們心情低落、效率低下的令人驚訝、工作中你推我讓，當(dāng)初一起朝氣蓬勃的拼勁完全消失了。

糾其直接原因，問(wèn)題在各種管理人員使用的是“堵”的方法，在他們眼里公司遍地都是窟窿眼，必須到處去堵這種窟窿眼。

高度集權(quán)促使中層管理者和員工并沒(méi)有主動(dòng)性，一個(gè)沒(méi)有主體性和發(fā)展機(jī)會(huì)的工作崗位怎么能吸引真正意義上的優(yōu)秀人才？

一部分授權(quán)中高層主管們雖然也有管理權(quán)但是這個(gè)管理權(quán)與高度集權(quán)一樣，并沒(méi)什么現(xiàn)實(shí)意義，業(yè)務(wù)經(jīng)理具體并不是操縱所在部門(mén)的支出，她們樂(lè)得作個(gè)善人，凡在自身管理權(quán)限里的支出一律海關(guān)放行而不會(huì)有什么阻攔，行政人事并沒(méi)權(quán)利否認(rèn)其他單位的主管們(那般難道不是行政部經(jīng)理遠(yuǎn)高于別的主管們了)，怎樣控制的啦？

心腹受權(quán)最直觀的結(jié)果顯示傷透了員工和其它主管們心，在這個(gè)環(huán)境含有誰(shuí)會(huì)愿意變成“企業(yè)人”？那樣有實(shí)力的都飛走，留下來(lái)的大多是茍且偷安的，這樣的公司怎么能長(zhǎng)期？

所以：堵不是辦法，導(dǎo)才算是上上策。要記住，成本管理要害取決于公司的“模塊”——單位，而非取決于“個(gè)人”——員工，抓住這一壓根，企業(yè)成本管理難點(diǎn)得到解決。

二、單位計(jì)算從根本上解決成本管理難點(diǎn)

成本管理事實(shí)上是一個(gè)人人參與、個(gè)人掌控的全過(guò)程。認(rèn)為它人人參與主要是指的每一個(gè)人都會(huì)影響到成本管理得到的結(jié)果，但成本管理的核心不是這些單獨(dú)的人群，反而是這種自我的立即管理者——做為“兵頭將尾”的業(yè)務(wù)經(jīng)理們。

我國(guó)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)定義上最重要的一項(xiàng)便是：對(duì)所在部門(mén)成本開(kāi)展有效管理。假如業(yè)務(wù)經(jīng)理們真真正正對(duì)所在部門(mén)實(shí)行了高效的成本管理，事實(shí)上就完成了全部公司的成本控制目標(biāo)。

因而推行以單位為單位“單位計(jì)算”方式是一個(gè)合理的一種手段。

單位計(jì)算是一種對(duì)于機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)操縱考核方式，也是一種充分授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方式。具體內(nèi)容是：對(duì)各個(gè)部門(mén)下發(fā)全年成本、利潤(rùn)指標(biāo)，在這樣一個(gè)指標(biāo)配合下，業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠追究其所在部門(mén)收入支出新項(xiàng)目，企業(yè)特定會(huì)計(jì)、行政部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)部門(mén)(或者一個(gè)專門(mén)項(xiàng)目小組)按時(shí)對(duì)它進(jìn)行監(jiān)督管理、花費(fèi)核查，定期開(kāi)展發(fā)布，年尾開(kāi)展歸納，兌付獎(jiǎng)罰，業(yè)務(wù)經(jīng)理在所有單位費(fèi)用上面有足夠的管理權(quán)，同時(shí)也擔(dān)負(fù)徹底的職責(zé)。

為刺激性業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工成本控制意識(shí)，一般的計(jì)算方法中還包含這種信息內(nèi)容：凡本年度成本費(fèi)小于費(fèi)用預(yù)算、盈利高過(guò)成本預(yù)算的一部分按比例分配開(kāi)展獎(jiǎng)賞，獎(jiǎng)賞的辦法是依照一定比例開(kāi)展單位提留，相反開(kāi)展相對(duì)應(yīng)處罰。本年度費(fèi)用操縱結(jié)論將直接關(guān)系業(yè)務(wù)經(jīng)理下一年度的工資待遇，公司通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理控制、員工自身的控制意識(shí)提高及其員工——業(yè)務(wù)經(jīng)理之間主動(dòng)監(jiān)管完成了成本管理目標(biāo)。

單位核算的指標(biāo)值包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展收入支出但不拘泥于此，能夠有別的指標(biāo)值，較為常見(jiàn)的有：薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、員工帶薪年休假等。

單位計(jì)算特點(diǎn)是充分授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理，很好地激發(fā)了中層管理者、員工的積極性和責(zé)任感，成本利潤(rùn)和個(gè)人(單位)權(quán)益掛勾，每一個(gè)單位、每一個(gè)負(fù)責(zé)人、每一個(gè)員工都是會(huì)高度關(guān)注成本利潤(rùn)，追求完美低成本和利潤(rùn)最大化，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)成本下降和利益最大化。

可以這么說(shuō)單位計(jì)算克服了幾個(gè)問(wèn)題：部門(mén)負(fù)責(zé)人無(wú)論和沒(méi)根據(jù)管難題，并沒(méi)有規(guī)章制度也就沒(méi)有實(shí)行的重要依據(jù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人如何來(lái)管？為何管？通常會(huì)造成這種問(wèn)題：部門(mén)負(fù)責(zé)人做“五好男人”——只需員工申請(qǐng)辦理就簽名，或是部門(mén)負(fù)責(zé)人想操縱，但是根據(jù)嗎？并沒(méi)有。

執(zhí)行單位計(jì)算最關(guān)鍵、也最重要的關(guān)鍵是：怎樣確定單位的費(fèi)用預(yù)算，費(fèi)用預(yù)算變高喪失核算的實(shí)際意義，費(fèi)用預(yù)算太低了單位會(huì)無(wú)法運(yùn)行，關(guān)鍵在于明確這一“度”，若想解決好這種情況，重要的便是啟動(dòng)會(huì)計(jì)、行政機(jī)關(guān)(成本費(fèi)運(yùn)作單位)的能量，與此同時(shí)在制訂這一指標(biāo)值時(shí)考慮到變小實(shí)行周期時(shí)間，例如一個(gè)季度。在第一、二個(gè)(甚至更高)考核周期內(nèi)按照具體開(kāi)展調(diào)整，必須一段試運(yùn)轉(zhuǎn)。

具體預(yù)算指標(biāo)的明確方式及比例：

1、 工作人員公雜費(fèi)70%；

2、 機(jī)器設(shè)備設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)(折舊費(fèi))25%；

3、 別的不可預(yù)測(cè)開(kāi)支5%；

總的來(lái)說(shuō)，成本管理的重要任務(wù)是：確立單位經(jīng)理的職責(zé)管理權(quán)限，將對(duì)于所在部門(mén)費(fèi)用成本管理每日任務(wù)做為考核評(píng)價(jià)監(jiān)管業(yè)務(wù)經(jīng)理的重要環(huán)節(jié)之一來(lái)明確規(guī)定，根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理控制及其員工的共同監(jiān)管完成目標(biāo)，完成企業(yè)里的“成本管理”目地。

用這種方式所進(jìn)行的成本管理，一般可以有效處理公司的費(fèi)用管控難點(diǎn)，這對(duì)公司的持續(xù)發(fā)展經(jīng)常出現(xiàn)助益。