財(cái)務(wù)出納現(xiàn)錢出現(xiàn)核查該怎么辦?
2022-10-17 17:21
一、現(xiàn)錢核查常見問題
財(cái)務(wù)出納在核查現(xiàn)金收入賬款時(shí)要保證以下幾個(gè)方面:
1.核查現(xiàn)錢收入憑證因素及現(xiàn)金收入票上紀(jì)錄正確與否、詳細(xì);
2.現(xiàn)金收入口做賬帳本是不是填好恰當(dāng)、是不是蓋上名章;
3.協(xié)作出納人員軋庫,備案軋庫登記薄及庫存量登記?。?/p>
4.按規(guī)定復(fù)點(diǎn)、核查現(xiàn)錢,開展有價(jià)值報(bào)關(guān)單證收付款及其票幣的換??;
5.叫號、取回獎(jiǎng)牌,核查賬戶名稱、提款額度,當(dāng)眾支付并交代清楚;
6.對銀行柜臺收付款進(jìn)行監(jiān)管,搞好防偽鈔工作中;
7.填好出納人員錯(cuò)款登記薄。
二、業(yè)務(wù)流程側(cè)重點(diǎn)
(一)核查現(xiàn)錢收款收據(jù)
現(xiàn)錢收款收據(jù)是出納人員申請辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)流程的重要依據(jù)。在企業(yè)里,出納人員依據(jù)會(huì)計(jì)原始憑證實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷辦理手續(xù),備案現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬時(shí),解決實(shí)行手續(xù)會(huì)計(jì)原始憑證開展核查,這就需要出納人員在核查時(shí)執(zhí)行制度、堅(jiān)守底線,對具體內(nèi)容與事實(shí)不符,不全、辦理手續(xù)不全、撰寫不太清楚、測算有失誤的會(huì)計(jì)憑證按解決會(huì)計(jì)原始憑證要求和程序流程進(jìn)行修復(fù)。核查具體內(nèi)容包括下列幾類。
1.日期?,F(xiàn)錢收款收據(jù)的填好日期是否一致,是否存在提早或延后的情況。
2.序號。有沒有重碼、漏號或不按照日期次序序號等狀況。
3.具體內(nèi)容。前言欄的內(nèi)容和會(huì)計(jì)原始憑證反映的問題經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致,具體內(nèi)容記述是否屬實(shí)、合理合法、精確。
4.證證是否一致。收款收據(jù)金額與會(huì)計(jì)原始憑證金額是否一致、大小寫金額是否一致。
5.配件。收款收據(jù)“附票據(jù)”欄的頁數(shù)與應(yīng)附會(huì)計(jì)原始憑證的頁數(shù)是否一致。
6.辦理手續(xù)。辦理手續(xù)齊全有效,收款收據(jù)的過賬、核查、會(huì)計(jì)主管欄日是否已經(jīng)簽字或蓋公章。
(二)現(xiàn)錢付款憑證核查
現(xiàn)錢付款憑證是出列入員申請辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)流程的重要依據(jù)。核查方式及基本原則與現(xiàn)錢收款收據(jù)同樣,但具體申請辦理支付服務(wù)時(shí)還需注意下列三點(diǎn)。
1.當(dāng)出現(xiàn)銷貨退回要用現(xiàn)錢退錢時(shí),應(yīng)取得對方收據(jù),將其作為會(huì)計(jì)原始憑證,不能以退換貨發(fā)貨票替代收條編寫付款憑證。
2.現(xiàn)金存款收付款業(yè)務(wù)流程僅有付款憑證,并沒有收款收據(jù)。比如,將當(dāng)日營業(yè)款送存金融機(jī)構(gòu),過賬工作人員依據(jù)現(xiàn)錢解款單(對賬單)編寫現(xiàn)錢付款憑證,借貸方帳戶為存款,借貸方帳戶為貨幣資金,不會(huì)再編寫存款收款收據(jù)。
3.由外企業(yè)獲得會(huì)計(jì)原始憑證后,如不慎遺失,應(yīng)取得原出具企業(yè)蓋有相關(guān)印章的證實(shí),并注明會(huì)計(jì)原始憑證的名字、額度、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等,且經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批后,即可做為會(huì)計(jì)原始憑證。
三、操作過程
為了保證現(xiàn)錢的安全性詳細(xì),確保帳實(shí)相符,出納人員必須做好資金的日清月結(jié)工作中。每日下班了前,出納人員需及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)錢,將貨幣資金的實(shí)了解與“現(xiàn)錢日做賬”的賬戶余額進(jìn)行確認(rèn)。當(dāng)具體匯總現(xiàn)金與賬戶上估價(jià)入庫的賬戶余額有出入時(shí),需及時(shí)查找原因。查找方法關(guān)鍵主要有以下幾個(gè)。
1.對日做賬中收入、開支、盈余數(shù)再全新測算一遍,看看是否存有計(jì)算誤差。
2.再度核對貨幣資金,查驗(yàn)是不是由數(shù)鈔不正確所造成的。
3.追憶當(dāng)日的收付款業(yè)務(wù)流程場景,查驗(yàn)是哪一步出問題了。
4.核對后仍然查不到緣故時(shí),假如是現(xiàn)錢空出,應(yīng)及時(shí)整改企業(yè)高層;假如是現(xiàn)錢缺少,理應(yīng)由雙方當(dāng)事人承擔(dān)連帶責(zé)任。
僅有搞好現(xiàn)錢核查及其支付款工作中才可以算得上是一個(gè)符合要求的財(cái)務(wù)出納。
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