財(cái)務(wù)信息化遠(yuǎn)程控制交貨方式的“為什么與該怎么辦”
2022-06-09 18:03
上世紀(jì)80時(shí)代,財(cái)務(wù)共享的定義首度發(fā)生,在過(guò)去的十多年的時(shí)間段里,財(cái)務(wù)信息化服務(wù)項(xiàng)目在我國(guó)市場(chǎng)進(jìn)步快速,現(xiàn)階段中國(guó)絕大部分大中型集團(tuán)公司已經(jīng)開設(shè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)站,在工作流程、關(guān)鍵技術(shù)、機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)等層面日趨完善,產(chǎn)生了具備現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享解決方法。
但是,伴隨著市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)和公司經(jīng)營(yíng)模式的變化,公司針對(duì)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)和經(jīng)營(yíng)也明確提出了新規(guī)定,在其中針對(duì)共享平臺(tái)遠(yuǎn)程控制交貨的需要更為急切,其后面的推動(dòng)要素主要包含:
新冠新冠疫情促進(jìn)公司探尋在線辦公方式。2020年初暴發(fā)的新冠新冠疫情培養(yǎng)了公司“花式”辦公室的要求,為了更好地最大限度減少新冠疫情對(duì)正常的辦公室的危害,愈來(lái)愈多的公司管理職責(zé)試著在線辦公新模式,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,探尋更改依靠工作人員轉(zhuǎn)移和物理學(xué)集中辦公的傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)共享也是第一個(gè)。
業(yè)務(wù)流程覆蓋面廣,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)難度系數(shù)增加。伴隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)流程涉及面愈來(lái)愈廣、地區(qū)市場(chǎng)集中度稍低,財(cái)會(huì)人員呈散點(diǎn)遍布,為達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求外地激發(fā)員工的費(fèi)用較高,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)難度系數(shù)增加、高效率減少。
提高服務(wù)協(xié)調(diào)性和經(jīng)營(yíng)效果的要求。飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能化運(yùn)用,一方面促進(jìn)公司加大力度提高服務(wù)協(xié)調(diào)性和經(jīng)營(yíng)高效率,以解決飛速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境和新的客戶滿意度;另一方面也為公司在更廣范疇內(nèi)運(yùn)用在線辦公方式、包含財(cái)務(wù)信息化遠(yuǎn)程控制交貨的執(zhí)行帶來(lái)了工藝基本。
在傳統(tǒng)式的財(cái)務(wù)共享方式下,不論是“單核心”方式、“總核心 地區(qū)中心”方式或是“總核心 領(lǐng)域中心”方式,都具有差異水平的工作人員集聚辦公室的狀況,因而針對(duì)傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)共享來(lái)講,公司在所難免會(huì)遭遇財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)移的難點(diǎn);除此之外,公司還要解決人力資源單位針對(duì)財(cái)會(huì)人員編寫和成本控制的硬性要求,促使以工作人員集聚為必不可少因素的財(cái)務(wù)共享的基本建設(shè)困難重重,這一分歧在中央企業(yè)、國(guó)營(yíng)企業(yè)主要表現(xiàn)的尤其突出;第三,當(dāng)集聚區(qū)域的員工總數(shù)不夠或 是素養(yǎng)工作能力達(dá)不上規(guī)定時(shí),公司一方面必須解散或分離原所在地員工,另一方面還要在共享中心所在城市招騁新員工,不但提升了人力成本、場(chǎng)地及辦公室成本費(fèi),并且不益于財(cái)會(huì)人員的保存和發(fā)展趨勢(shì)。
財(cái)務(wù)信息化遠(yuǎn)程控制交貨方式擺脫了傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)共享以工作人員集聚為首要特點(diǎn)的安排形式和經(jīng)營(yíng)模式,選用“1個(gè)管理處” “N個(gè)遠(yuǎn)程控制實(shí)行核心”的構(gòu)架創(chuàng)建“以人為因素核心”“分而經(jīng)久不散”的經(jīng)營(yíng)新模式。此方式以業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上化、自動(dòng)化技術(shù)解決為基本,使共享中心可以靈活運(yùn)用、靈便配制坐落于不一樣區(qū)域的工作人員,外地員工還可以積極面試適合的崗位,在盡量不提升員工總數(shù)的情形下,達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求,提高效率。
“1個(gè)管理處” “N個(gè)遠(yuǎn)程控制實(shí)行核心”交貨方式的職責(zé)精準(zhǔn)定位為:
“1個(gè)管理處”:即管理中心,承擔(dān)共享中心整體經(jīng)營(yíng)管理,包含創(chuàng)建共享資源業(yè)務(wù)流程規(guī)范、步驟持續(xù)改善提升、紙版票據(jù)管理、工作人員統(tǒng)籌管理、信息管理系統(tǒng)管理方法等;
“N個(gè)遠(yuǎn)程控制實(shí)行核心”:承擔(dān)財(cái)務(wù)信息化各系統(tǒng)化實(shí)際業(yè)務(wù)流程的實(shí)行與審批及其所在地財(cái)產(chǎn)、庫(kù)存商品匯總工作中等。
在財(cái)務(wù)共享的修建和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐活動(dòng)中,選用遠(yuǎn)程控制交貨方式具備眾多優(yōu)點(diǎn),將變成下環(huán)節(jié)公司財(cái)務(wù)共享的升級(jí)方位。畢馬威精英團(tuán)隊(duì)根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)計(jì)方案和小結(jié)的“三步走”對(duì)策,將幫助財(cái)務(wù)信息化服務(wù)站圓滿完成向遠(yuǎn)程控制、虛似交貨方式的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
第一步:步驟設(shè)計(jì)方案是基本:在散點(diǎn)及中斷點(diǎn)式手工作業(yè)的基本上完成財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)流程解決全方位網(wǎng)上化、相對(duì)高度自動(dòng)化技術(shù)
現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期存在的若干個(gè)問(wèn)題變成完成高效率財(cái)務(wù)信息化和遠(yuǎn)程控制交貨方式的阻礙,這主要是反映在下述一些層面。
業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)報(bào)表并沒有連通
盡管絕大部分公司在業(yè)務(wù)流程端廣泛可以搜集到海量信息,但業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息呈散點(diǎn)試遍布,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)報(bào)表中間存有中斷點(diǎn),難以解決業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的迅捷轉(zhuǎn)換并從會(huì)計(jì)主要表現(xiàn)反方向追朔業(yè)務(wù)流程層次的影響因素,從而確立業(yè)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)狀況的危害方法和危害水平;無(wú)法產(chǎn)生公司財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程間的良好互動(dòng)交流,從會(huì)計(jì)角度為經(jīng)營(yíng)管理管理決策給出的數(shù)據(jù)適用。
“數(shù)據(jù)信息布氏漏斗”狀況比較嚴(yán)重
公司已經(jīng)獲得或是本應(yīng)獲得的海量信息并沒有充分發(fā)揮該有的功效,這主要是反映在:在業(yè)務(wù)流程方面仍存有眾多線下推廣紙版解決階段,促使一部分業(yè)務(wù)流程信息內(nèi)容并沒有轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息并提交至數(shù)據(jù)共享平臺(tái);網(wǎng)上解決階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息非結(jié)構(gòu)型信息內(nèi)容,促使數(shù)據(jù)的進(jìn)一步傳送、解決和剖析遭遇艱難,數(shù)據(jù)信息并沒有充分發(fā)揮該有的功效;傳送到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息獨(dú)立、無(wú)關(guān)系,也沒法追朔,失去剖析使用價(jià)值。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
公司數(shù)據(jù)庫(kù)管理不標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)口徑不一致,促使公司在開展數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘工作中時(shí)遭遇艱難,難以解決數(shù)據(jù)信息的透過(guò)式管理方法。
為清除這種阻礙并為財(cái)務(wù)信息化遠(yuǎn)程控制交貨打下基礎(chǔ),公司需根據(jù)步驟的再次設(shè)計(jì)方案連通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、使會(huì)計(jì)解決完成全程上化、相對(duì)高度自動(dòng)化技術(shù)。在步驟整理和從新制定的歷程中,公司需重視的重點(diǎn)工作包含:
從會(huì)計(jì)規(guī)范化反推工作流程規(guī)范化、規(guī)范性
從會(huì)計(jì)規(guī)范化規(guī)定考慮,反向追朔業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)通道和實(shí)體流,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程端特征提取和申報(bào)規(guī)定、針對(duì)數(shù)據(jù)信息和初始憑證的規(guī)定。其壓根總體目標(biāo)取決于連通業(yè)財(cái)對(duì)接“數(shù)據(jù)信息堵點(diǎn)”,針對(duì)業(yè)務(wù)流程前面數(shù)據(jù)處理方法的“數(shù)據(jù)信息盲點(diǎn)”查遺填補(bǔ),提升數(shù)據(jù)獲取率和網(wǎng)站安全性。
圖:從會(huì)計(jì)規(guī)范化反推工作流程規(guī)范化、規(guī)范性
降到最低紙版檔案保管
制訂公司電腦文件分組管理標(biāo)準(zhǔn),確立公司電腦文件應(yīng)用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、各情景票據(jù)規(guī)定、審簽標(biāo)準(zhǔn)、是不是必須PDF、針對(duì)紙版檔案資料的進(jìn)一步解決規(guī)定等。
共享資源集中化運(yùn)輸紙版檔案資料
將紙版檔案資料轉(zhuǎn)換為檔案資料和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),使紙版檔案資料與電子檔案相對(duì)高度配對(duì);引進(jìn)發(fā)票掃描識(shí)別技術(shù)完成稅票大批量掃描儀,提升公司電腦文件解決的時(shí)效性、精確性。
單一化、無(wú)差接單
對(duì)于某類解決事宜,系統(tǒng)軟件依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、歷史記錄等測(cè)算解決時(shí)長(zhǎng),依照票據(jù)種類、潛在性待辦事項(xiàng)工作中總數(shù)、裝包分派標(biāo)準(zhǔn)等,將工作中單派發(fā)送給最好的工作中實(shí)行職位工作人員,完成同質(zhì)性、無(wú)差的“智能化接單”,進(jìn)而解決物理學(xué)場(chǎng)地限定,在最大限度上平衡實(shí)行工作人員的勞動(dòng)量,提升工作中單的解決高效率。
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