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1、費(fèi)用報(bào)銷前提條件是報(bào)銷人必須經(jīng)過合法的費(fèi)用報(bào)銷單(稅票)。

（1）費(fèi)用報(bào)銷稅票公司名稱需寫全名“***”;

（2）工程項(xiàng)目租賃房屋需以企業(yè)為名簽訂協(xié)議、并需另一方開具房產(chǎn)租賃專票;

（3）正常情況下以前年度稅票不可以費(fèi)用報(bào)銷;

（4）發(fā)票明細(xì)與付款申請(qǐng)單具體內(nèi)容一致;

（5）實(shí)際項(xiàng)目上產(chǎn)生費(fèi)用需填好相對(duì)應(yīng)的新項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目規(guī)劃;

（6）付款申請(qǐng)單上需注明應(yīng)附票據(jù)總數(shù);

（7）費(fèi)用報(bào)銷時(shí)要將發(fā)票分類，按費(fèi)用報(bào)銷種類支行填寫費(fèi)用報(bào)銷單，費(fèi)用報(bào)銷種類主要分以下這些：旅差費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)(費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附會(huì)議報(bào)告)等。

會(huì)務(wù)費(fèi)證明文件一般包括：會(huì)議時(shí)間、地址、出席人員、具體內(nèi)容、目地、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

2、每筆費(fèi)用報(bào)銷總金額超出2000元，必須提前一天通告會(huì)計(jì)備款。

3、費(fèi)用報(bào)銷制度流程步驟及審批管理：

（1）經(jīng)理負(fù)責(zé)管理企業(yè)全部流動(dòng)資產(chǎn)等付款審核。

（2）流動(dòng)資產(chǎn)收取的準(zhǔn)許形式為書面形式方法。

（3）部門主任結(jié)合公司本制度的費(fèi)用報(bào)銷制度規(guī)范對(duì)本單位所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷制度業(yè)務(wù)流程真實(shí)有效審批。

（4）財(cái)務(wù)部對(duì)花費(fèi)報(bào)銷單據(jù)的合理合法，合規(guī)、合理化、稅票數(shù)額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。

（5）財(cái)務(wù)出納接到付款申請(qǐng)單后該查驗(yàn)經(jīng)理、部門主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字齊全有效，對(duì)審批手續(xù)完備的費(fèi)用報(bào)銷單需及時(shí)給與費(fèi)用報(bào)銷，針對(duì)不符審批手續(xù)的付款申請(qǐng)單財(cái)務(wù)出納有權(quán)利回絕費(fèi)用報(bào)銷或支付。

（6）報(bào)銷人會(huì)對(duì)之而報(bào)銷費(fèi)用具體內(nèi)容信息真實(shí)性負(fù)主要責(zé)任，在花費(fèi)爆發(fā)后必須經(jīng)過合法的憑據(jù)。

4、費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間明確的規(guī)定：

公司財(cái)務(wù)部結(jié)合實(shí)際情況在每一星期二、星期三、星期四集中化開展財(cái)務(wù)報(bào)銷。

5、報(bào)銷單據(jù)填好及單據(jù)黏貼規(guī)定：

（1）費(fèi)用報(bào)銷單填好應(yīng)務(wù)求干凈整潔美觀大方，不得擅自修改;

（2）付款申請(qǐng)單封面圖與封面后托紙務(wù)必大小一致，各單據(jù)不可突顯于封面圖和托紙以外(單據(jù)太大時(shí)要按封面圖尺寸伸縮好);

（3）各單據(jù)應(yīng)勻稱粘在付款申請(qǐng)單封面圖后托白紙，整份付款申請(qǐng)單各部件薄厚應(yīng)盡可能保持一致;

（4）若報(bào)銷票據(jù)總面積尺寸相同或者類似(如火車票等)，需要層級(jí)編碼序列貼到;

（5）費(fèi)用報(bào)銷單額度、種類同樣的(如火車票等)，應(yīng)盡可能貼到在一塊，并按照額度多少排序;

（6）報(bào)銷票據(jù)在粘帖時(shí)，保證審批人能夠很好地清晰地審查到報(bào)銷金額;

（7）費(fèi)用報(bào)銷單一律用黑色鋼筆或中性筆填好;

（8）付款申請(qǐng)單各項(xiàng)目應(yīng)錄入詳細(xì)，大小寫金額一致，并且經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人合理準(zhǔn)許;

（9）有實(shí)物產(chǎn)品費(fèi)用報(bào)銷單需由驗(yàn)收人工程驗(yàn)收之后在稅票反面簽字確定，需進(jìn)庫(kù)的實(shí)體票據(jù)應(yīng)附出入庫(kù)單。