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所說預(yù)算定額備付金就是指部門對頻繁使用備付金內(nèi)部的各個部門或工作員按照其零星支出、零星采購等具體需求而核準(zhǔn)一個現(xiàn)錢金額，并確保其時常維持核定金額。推行預(yù)算定額備付金規(guī)章制度，應(yīng)用預(yù)算定額備付金的單位或工作員應(yīng)按照核定預(yù)算定額填好借款憑證，一次性領(lǐng)出所有預(yù)算定額現(xiàn)錢，使用后憑稅票等相關(guān)憑據(jù)費用報銷，出納將報銷金額填補原預(yù)算定額，充分保證該部門或工作員常常維持核定現(xiàn)錢預(yù)算定額。僅有直到撤消預(yù)算定額備付金或替換經(jīng)辦人員時候所有交還備付金。

推行預(yù)算定額備付金的部門，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)各個部門或有關(guān)工作員應(yīng)用備付金選購貨品或用以零星支出后，應(yīng)先所選購的物品交給庫房管理員驗收入庫，憑驗收入庫單連著稅票到財務(wù)部費用報銷，用以別的支出的憑稅票或其它會計原始憑證到財務(wù)部費用報銷。相關(guān)部門或工作員費用報銷時，財務(wù)人員應(yīng)編寫現(xiàn)錢付款憑證。出納根據(jù)付款憑證將報銷額度用現(xiàn)錢補充報銷部門或工作員。那樣費用報銷后相關(guān)部門或工作員于中現(xiàn)金又達(dá)到核定額度。

例：大成公司檢修科應(yīng)用預(yù)算定額備付金規(guī)章制度，總金額1200元。5月14日用資金選購零配件800元，其備付金僅剩400元，隔日到財務(wù)部費用報銷，財務(wù)會計編寫付款憑證，出納補充現(xiàn)錢800元，那樣檢修科的備付金又達(dá)到 1200元。賬務(wù)處理是：

借：期間費用 800

貸：現(xiàn)錢 800

假如5月14日檢修科選購零配件具體付了1400元，由經(jīng)辦人墊款現(xiàn)錢200元，則5月15日費用報銷時，出納應(yīng)對給現(xiàn)金便是1400元，檢修科備付金在付給經(jīng)辦人墊付款200元后又恢復(fù)正常1200元。