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費(fèi)用管理是企業(yè)資金管理的重要環(huán)節(jié)之一。在微利時(shí)代，為了確保費(fèi)用報(bào)銷制度真實(shí)的合規(guī)管理，審批不可或缺。

費(fèi)用報(bào)銷制度要遵循各個(gè)部門審核、財(cái)務(wù)部審批標(biāo)準(zhǔn)，且各個(gè)部門審核放前，財(cái)務(wù)審核后面。那樣，費(fèi)用報(bào)銷制度時(shí)，職能部門和財(cái)務(wù)部各自審批什么?各個(gè)部門經(jīng)辦人員花費(fèi)支出事宜。其責(zé)任人應(yīng)偏重于支出事宜真實(shí)有效的審核，通常是下邊3點(diǎn)。

第一，真實(shí)有效、重要性和合理化審批。費(fèi)用報(bào)銷單務(wù)必真實(shí)可信。第二，合同文本完備性審批。對(duì)附帶協(xié)議的費(fèi)用報(bào)銷單，需審批合同文本是不是完善、各協(xié)議具體內(nèi)容是不是實(shí)際、確立、行之有效，避免因?yàn)楹贤谋静蝗瓦^(guò)度簡(jiǎn)易、抽象化、標(biāo)準(zhǔn)，給執(zhí)行造成艱難，為未來(lái)產(chǎn)生糾紛留有安全隱患。對(duì)合同書不完善的，告之報(bào)銷人健全合同和簽署合同補(bǔ)充協(xié)議。第三，價(jià)錢合理化審批。即審批產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)錢是否可行。和以往價(jià)錢對(duì)比存在一定變動(dòng)的，必須了解產(chǎn)品轉(zhuǎn)變緣故。對(duì)市場(chǎng)不合理，告之報(bào)銷人對(duì)市場(chǎng)作出書面說(shuō)明或回絕費(fèi)用報(bào)銷。

財(cái)務(wù)部偏重于審批費(fèi)用報(bào)銷單的合規(guī)，通常是下邊8點(diǎn)。

步驟合規(guī)審批。費(fèi)用報(bào)銷單的申請(qǐng)流程是否滿足企業(yè)財(cái)務(wù)支出受權(quán)審核表的相關(guān)規(guī)定，一筆花費(fèi)應(yīng)由2個(gè)及多個(gè)單位承擔(dān)的，是不是獲得每個(gè)花費(fèi)擔(dān)負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審核。

票據(jù)合規(guī)、真實(shí)有效審批。

費(fèi)用報(bào)銷單能不能證實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)真正產(chǎn)生，出具的稅票是否屬實(shí)合規(guī)管理合理，費(fèi)用報(bào)銷所必須的配件是不是詳細(xì)。對(duì)虛假的票據(jù)，不受理;對(duì)配件不完美的，規(guī)定補(bǔ)充配件。

報(bào)銷額度審批。有文件規(guī)定有報(bào)銷額度的，需審批此次費(fèi)用報(bào)銷或總計(jì)費(fèi)用報(bào)銷是不是超過(guò)所規(guī)定的報(bào)銷額度。對(duì)報(bào)銷額度超標(biāo)，削減報(bào)銷金額或回絕費(fèi)用報(bào)銷。

準(zhǔn)確性審批。費(fèi)用科目填好正確與否，費(fèi)用報(bào)銷單的引言和數(shù)字填寫是不是清楚、恰當(dāng)，額度測(cè)算有無(wú)差錯(cuò)，大小寫金額是不是相同。

報(bào)銷金額不可以超過(guò)批復(fù)額度，不可以超過(guò)稅票、合同里金額。

時(shí)效性審批。已經(jīng)發(fā)生的支出費(fèi)用，需及時(shí)梳理花費(fèi)票據(jù)費(fèi)用報(bào)銷。合乎企業(yè)中規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限要求、逾期報(bào)銷，應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司文件給予處罰。

預(yù)算審核。收取的賬款是不是已經(jīng)在預(yù)算金以內(nèi)稅前列支，是不是超過(guò)預(yù)算指標(biāo)值。如果企業(yè)上線費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，則是不是超出預(yù)算審核由系統(tǒng)分辨。

貸款及訂金審批。查看報(bào)銷人是否存在貸款。凡貸款經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)，其費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)用以歸還借款。了解并認(rèn)證報(bào)銷人所報(bào)銷費(fèi)用是不是早期早已預(yù)付款過(guò)賬款。

黏貼規(guī)范化審批。原始單據(jù)的黏貼是否滿足有利于訂裝存檔、有利于審查核查的需求。票據(jù)黏貼不合規(guī)的，退回報(bào)銷人再次按標(biāo)準(zhǔn)黏貼。