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怎么查找財(cái)務(wù)核算中錯(cuò)誤

2022-10-11 17:28

搜索不正確方法有很多,現(xiàn)就常見(jiàn)的三種方法詳細(xì)介紹如下所示:

一、順查法(也稱正查法)。順查法是依據(jù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理順序,從會(huì)計(jì)原始憑證、帳本、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 <http://www.canet.com.cn/acc/kjbb/>全過(guò)程開(kāi)展搜索的一種方法。即最先查驗(yàn)記帳憑證正確與否,再將記帳憑證、會(huì)計(jì)原始憑證同相關(guān)帳本紀(jì)錄一筆一筆地進(jìn)行確認(rèn),最終查驗(yàn)相關(guān)賬戶本年利潤(rùn)和賬戶余額。這類檢查方式,不難發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記學(xué)科、錯(cuò)記額度等。此方法的優(yōu)勢(shì)是查的范圍廣,不容易忽略;主要缺點(diǎn)工作強(qiáng)度大,必須時(shí)間比較長(zhǎng)。因此在日常工作中,一般是在選用其他方式搜索不上不正確的情形下使用這種方式。

二、逆查法(也稱查取法)。此方法與順查法反過(guò)來(lái),是依據(jù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理順序,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、帳本、會(huì)計(jì)原始憑證的一個(gè)過(guò)程開(kāi)展搜索的一種方法。即先查驗(yàn)各有關(guān)單位賬戶賬戶余額正確與否,再將相關(guān)帳本依照的記錄次序由后往前同相關(guān)記帳憑證或會(huì)計(jì)原始憑證開(kāi)展逐單核查,最終查驗(yàn)相關(guān)記帳憑證的填寫正確與否。此方法優(yōu)缺點(diǎn)與順查法同樣。所不同類型的,是依據(jù)實(shí)際工作必須,對(duì)因?yàn)榉N種原因?qū)е乱院笤斐慑e(cuò)漏的可能性比較大而使用的。

三、抽查法。抽查法是對(duì)于整個(gè)帳本做賬紀(jì)錄提取在其中某內(nèi)容進(jìn)行部分查驗(yàn)的一種方法。在出現(xiàn)錯(cuò)漏時(shí),可以根據(jù)詳細(xì)情況按段、關(guān)鍵搜索。將某一部分帳本紀(jì)錄同相關(guān)的記帳憑證或會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行確認(rèn)。也可以根據(jù)錯(cuò)漏所發(fā)生的個(gè)數(shù)針對(duì)性地搜索。假如錯(cuò)漏是角、分,只需搜索元左右末尾數(shù)就可以;假如錯(cuò)漏是正整數(shù)的百位數(shù)、千位,僅需搜索百位數(shù)、萬(wàn)個(gè)數(shù)就可以,其它的個(gè)數(shù)也就不用逐一或逐單地搜索了。此方法的優(yōu)勢(shì)是標(biāo)準(zhǔn)小,能夠省時(shí)省力,減少工作量。

四、偶合理合法。偶合理合法是依據(jù)帳本紀(jì)錄錯(cuò)漏中常遇到的規(guī)律性,推斷與錯(cuò)漏相關(guān)記錄而產(chǎn)生的搜索的一種方法。此方法一般用于漏記、重記、錯(cuò)記的搜索。

①漏記的搜索。A.總分類賬一方漏記,在試算平衡時(shí),借貸雙方本年利潤(rùn)不均衡,發(fā)生錯(cuò)漏,在總分類賬與明細(xì)分類賬核查時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總分類賬隸屬明細(xì)分類賬的借(或貸)方本年利潤(rùn)合計(jì)數(shù)超過(guò)總分類賬的借(或貸)方本年利潤(rùn),也出現(xiàn)一個(gè)差值,這倆差值恰好相同。并且在總分類賬與明細(xì)分類賬含有和這個(gè)差值相等本年利潤(rùn),這表明總分類賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的金額小,漏記就在那哪一方。B.明細(xì)分類賬一方漏記,在總分類賬與明細(xì)分類賬核查時(shí)不難發(fā)現(xiàn)??偡诸愘~早已試算平衡,但開(kāi)展總分類賬與明細(xì)分類賬核查時(shí),發(fā)覺(jué)某一總分類賬借(或貸)方本年利潤(rùn)超過(guò)其隸屬各明細(xì)分類賬借(或貸)本年利潤(rùn)總和,表明明細(xì)分類賬一方很有可能漏記,可對(duì)于該明細(xì)分類賬的相關(guān)憑據(jù)開(kāi)展核對(duì)。C.假如一整張的記帳憑證漏記,則沒(méi)有明顯不正確特點(diǎn),唯有通過(guò)順查法或逆查法逐單搜索。

②重記的搜索。A.總分類賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方本年利潤(rùn)不均衡,發(fā)生錯(cuò)漏;在總分類賬與明細(xì)分類賬核查時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總分類賬隸屬明細(xì)分類賬的借(或貸)方本年利潤(rùn)合計(jì)數(shù)低于該總分類賬的借(或貸)方本年利潤(rùn),也出現(xiàn)一個(gè)差值,這倆差值恰好相同,并且在總分類賬與明細(xì)分類賬含有和這個(gè)差值相等本年利潤(rùn)紀(jì)錄,表明總分類賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的額度大,重記就在那哪一方。B.假如明細(xì)分類賬一方重記,在總分類賬與明細(xì)分類賬核查時(shí)不難發(fā)現(xiàn)。總分類賬早已試算平衡,與明細(xì)分類賬核查時(shí),某一總分類賬借(或貸)方本年利潤(rùn)低于其隸屬明細(xì)分類賬借(或貸)方本年利潤(rùn)總和,有可能是明細(xì)分類賬一方重記,可對(duì)于該明細(xì)分類賬相關(guān)的記帳憑證核對(duì)。C.假如一整張的記帳憑證重做賬,則沒(méi)有明顯不正確特點(diǎn),只有用順查法或逆查法逐單搜索。

③記反賬的搜索。記反賬指的是在做賬的時(shí)候把本年利潤(rùn)方向搞錯(cuò),將借方發(fā)生額計(jì)入借貸方,或者把貸方發(fā)生額計(jì)入借貸方??偡诸愘~一方記反賬,即在試算平衡的時(shí)候發(fā)現(xiàn)借貸雙方產(chǎn)生不均衡,發(fā)生差值。這一差值是偶數(shù),會(huì)被2整除,所獲得的商數(shù)即在帳本上面有紀(jì)錄,假如借貸方超過(guò)借貸方,則表明將借貸方錯(cuò)記作借貸方;相反,則表明將借貸方錯(cuò)記作借貸方。假如明細(xì)分類賬記顛倒了,而總分類賬紀(jì)錄恰當(dāng),則總分類賬本年利潤(rùn)試算正確,可以用總分類賬與明細(xì)分類賬核查的辦法搜索。

④錯(cuò)做賬的搜索。在日常工作中,錯(cuò)做賬就是指把數(shù)值填錯(cuò),主要有二種:

第一種,數(shù)據(jù)移位,即應(yīng)記的個(gè)數(shù)并不是移位便是后退,即隨記大或大記小。比如:把千個(gè)數(shù)成了百位數(shù)(大變小),把1600記成160(大變小);或把百位數(shù)變?yōu)榍€(gè)數(shù)(小增大),把3.43記成243(小增大)。假如是大變小,在試算平衡或是總分類賬與明細(xì)分類賬核查時(shí),正確數(shù)字與不正確英文字母的差值是一個(gè)正數(shù),這一差值除于9后所獲得的商與賬戶上不正確的金額剛好相同。查帳時(shí)如果差值可以除于9,所得的商恰好是賬里的數(shù),很有可能記錯(cuò)了位。假如是大增大,在試算平衡或是總分類賬與明細(xì)分類賬核查時(shí),恰當(dāng)數(shù)與不正確數(shù)字的差值是一個(gè)負(fù)值,這一差值除于9后所得的商數(shù)再乘于10,所得到的絕對(duì)數(shù)與賬戶上不正確正好相同。查帳時(shí)要遵循:差值負(fù)值除于9,商數(shù)乘于10的數(shù)賬戶上有,很有可能記錯(cuò)了位。

第二種,錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登賬過(guò)程的數(shù)據(jù)誤寫。對(duì)于錯(cuò)記的搜索,可以根據(jù)因?yàn)殄e(cuò)記所形成的差數(shù),各自明確查找方法,搜索時(shí)不但要搜索本年利潤(rùn),同時(shí)還要搜索賬戶余額。一般情況下,與此同時(shí)錯(cuò)記所形成的差數(shù)有以下幾點(diǎn)狀況:

1、鄰數(shù)錯(cuò)亂。鄰數(shù)錯(cuò)亂指的是在登賬的時(shí)候把相鄰的兩個(gè)數(shù)字交換了地方。如43錯(cuò)記34,或把34錯(cuò)記43。假如前大后小錯(cuò)亂為下大前小,在試算平衡時(shí),恰當(dāng)數(shù)與不正確數(shù)字的差值是一個(gè)正數(shù),這一差值除于9后所得的商數(shù)里的有效位數(shù)恰好與鄰近錯(cuò)亂兩數(shù)的差值相同,而且不得超過(guò)9。能夠按照這個(gè)特點(diǎn)在誤差同樣的2個(gè)鄰數(shù)范圍之內(nèi)搜索。?假如前小后大錯(cuò)亂為前大后小,在試算平衡或是總分類賬與明細(xì)分類賬計(jì)算時(shí),恰當(dāng)數(shù)與不正確數(shù)字的差值是一負(fù)值,別的特點(diǎn)齊上。在上述所說(shuō)情況下,查帳時(shí),差值能除于9,有效位數(shù)但是9,很有可能做賬數(shù)錯(cuò)亂,依據(jù)誤差明確搜索。

比如,某企業(yè)應(yīng)收賬款的總賬科目賬戶余額合計(jì)數(shù)應(yīng)是881.34,而明細(xì)分類賬合計(jì)數(shù)為944.34,總帳與明細(xì)分類賬不一。相關(guān)明細(xì)分類賬的相關(guān)資料如下所示表。

編號(hào)   賬戶名稱   額度(萬(wàn)余元)

1     A     623.45

2     B     103.68

3     C     45.79

4     D     81.18

5     E     90.24

總計(jì)         944.34

搜索流程:

第一,求正誤差:881.34—944.34=-63萬(wàn)余元。

第二,分辨誤差能否用9整除,誤差63,剛好可以為9整除(63萬(wàn)余元/9=7萬(wàn)元)。

第三,求誤差指數(shù):-63/9=-7。

第四,在不正確表格中搜索有沒(méi)有鄰近兩數(shù)相距為7數(shù)字的。誤差指數(shù)為負(fù)數(shù)時(shí),查前大后小;相反,查前小后大。核查,該表格中第4行“81.18”里的“8”-“1”=7,前大后小。可以確定為歸屬于數(shù)據(jù)顛倒錯(cuò)誤,即有可能是18.18而誤寫為81.18。

第五,將第4行按18.18更改,再次加總,其合計(jì)數(shù)乃為881.34,與總分類賬一致。

2、隔位數(shù)據(jù)顛倒。如:425記成524,701記成107這些,這類顛倒所形成的差數(shù)的有效位數(shù)是三位之上,并且正中間數(shù)據(jù)一定是9,差數(shù)以9除之所獲得的商數(shù)一定要二位同樣的數(shù),如22,33,34……。商數(shù)里的1數(shù)量又剛好是2個(gè)隔位顛倒數(shù)據(jù)差值。如802誤記208元,差數(shù)是594,以9除之則商數(shù)為66,2個(gè)顛倒數(shù)8與2的差都是6。因此可采取就鄰近位數(shù)據(jù)顛倒錯(cuò)漏的查找方法去搜索帳本紀(jì)錄中數(shù)百位和個(gè)位數(shù)兩數(shù)之差為6數(shù)字的,即600與006、701與107、802與208、903與3O9四組數(shù),便能查出隔位數(shù)據(jù)顛倒錯(cuò)漏。

采取以上方式時(shí),需要注意:一是正確的選擇做為比照標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)量;二是確保比照指標(biāo)值規(guī)格的對(duì)比性;三是與此同時(shí)剖析相對(duì)數(shù)和絕對(duì)數(shù)的改變,并測(cè)算對(duì)其總數(shù)的危害。

出納人員在日常填寫會(huì)計(jì)記賬憑證和登賬環(huán)節(jié)中,很有可能出現(xiàn)一些錯(cuò)漏,切勿照本宣科,可以從具體工作實(shí)踐考慮,熟練掌握搜索的辦法,有時(shí)候還需要三種方法結(jié)合在一起并且用,根據(jù)不斷核查,一定會(huì)得到正確結(jié)論。


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