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費用報銷制度的一般規(guī)定

2022-10-10 17:08

在介紹費用報銷制度的一般規(guī)定前,必須跟大家為大家介紹一下什么叫日常費用報銷制度,其包含什么具體內(nèi)容。日?;ㄙM主要包含旅差費、話費、差旅費、招待費、低值易耗購置費、招待費、培訓(xùn)費用等。在一個費用預(yù)算時間段內(nèi),相關(guān)費用的總計開支正常情況下不可超過預(yù)算。

費用報銷制度的一般規(guī)定:

1、遵照“求真務(wù)實,準確”原則,有明確產(chǎn)生緣故、費用項目、發(fā)生時間、地址、額度及報銷人、審核人;

2、報銷費用項目、報銷標準和費用報銷審批流程合乎公司管理制度的相關(guān)規(guī)定;

3、報銷人取得的費用報銷單,且費用報銷單上邊經(jīng)辦人員、驗收證明(核查)人、審核人簽字齊備,費用報銷單應(yīng)附會計原始憑證應(yīng)該是稅務(wù)行政機關(guān)承認的合理合法、詳細、合理憑據(jù);

4、費用報銷單的錄入及記賬憑證的粘貼需合乎財務(wù)工作基本上規(guī)范化的規(guī)定:

5、費用報銷單填好應(yīng)依據(jù)花費特性填好相匹配票據(jù);

6、嚴格按照票據(jù)規(guī)定新項目認真寫,標明配件頁數(shù),概述花費具體內(nèi)容或理由,務(wù)求干凈整潔美觀大方,不得擅自修改;

7、付款申請單封面圖與封面后托紙務(wù)必大小一致,各單據(jù)不可突顯于封面圖和托紙以外(單據(jù)太大時要按封面圖尺寸伸縮好);

8、各單據(jù)應(yīng)勻稱粘在付款申請單封面圖后托白紙,整份付款申請單各部件薄厚應(yīng)盡可能保持一致;

9、若報銷票據(jù)總面積尺寸相同或者類似(如火車票等),需要層級編碼序列貼到;

10、費用報銷單額度、種類同樣的(如火車票等),應(yīng)盡可能貼到在一塊,并按照額度多少排序;

11、報銷票據(jù)在粘帖時,保證審批人能夠很好地清晰地審查到報銷金額;

12、費用報銷單一律用黑色鋼筆或中性筆填好;

13、付款申請單各項目應(yīng)錄入詳細,大小寫金額一致,并且經(jīng)過部門負責(zé)人合理準許;

14、有實物產(chǎn)品費用報銷單需列舉實體統(tǒng)計表然后由驗收人工程驗收之后在稅票反面簽字確定,低值易耗等需進庫的實體票據(jù)還應(yīng)當(dāng)附出入庫單;

15、的士單據(jù)需標明業(yè)務(wù)流程發(fā)生時間、起止地址、人物事件等相關(guān)資料,每一張出租車票反面需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;

16、接待費的費用報銷單需標注其接待人員和總數(shù)并附用伙食費做為伙食費發(fā)票配件。


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