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備付金與其他應(yīng)付款如何區(qū)別

備付金是應(yīng)收回的暫付款,一般都是在其他應(yīng)付款中內(nèi)設(shè)二級科目計算

借:其他應(yīng)付款-備付金

貸:現(xiàn)錢

(假如企業(yè)借備用金的人多,可以從備付金科目中按人的名字內(nèi)設(shè)三級科目,便于搜索,如應(yīng)用賬務(wù)軟件,可以從輔助核算中設(shè)定本人來往).

還可以獨(dú)立設(shè)定“備付金”

借：備付金

貸：存款

公司備用金取下后如何做帳

備付金是公司、行政機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥款給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作員備作旅差費(fèi)、零星采購、零星支出等使用的賬款，應(yīng)特定專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理方法，按規(guī)定主要用途應(yīng)用，不可轉(zhuǎn)借給他人及轉(zhuǎn)借。

xx公司對行政科選用非預(yù)算定額備付金規(guī)章制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)支時，財務(wù)部依據(jù)借款憑證編寫現(xiàn)錢付款憑證，其賬務(wù)處理為：

借：其他應(yīng)付款——用元（行政科）1600（借走現(xiàn)金）

貸：現(xiàn)錢1600（現(xiàn)錢借出去，現(xiàn)錢降低）

行政科購買辦公用品1520元后憑稅票和驗收入庫單到財務(wù)部費(fèi)用報銷，交還不必要現(xiàn)錢80元，財務(wù)部編寫轉(zhuǎn)賬憑據(jù)一張，其賬務(wù)處理為：

借：期間費(fèi)用1520（選購的辦公設(shè)備為期間費(fèi)用）

現(xiàn)錢80（借走現(xiàn)金未用了一部分取回

貸：其他應(yīng)付款——庫存現(xiàn)金（行政科）1600（沖借貸方，結(jié)轉(zhuǎn)成本掉，借走現(xiàn)金取回，出納取回多借的沒用過現(xiàn)錢80元。）

假如行政科具體購買辦公用品1780元，自身墊款了180元，即在費(fèi)用報銷時除按照規(guī)定編寫轉(zhuǎn)賬憑據(jù)一張，其賬務(wù)處理為：

借：期間費(fèi)用1780（選購的辦公設(shè)備為期間費(fèi)用）

貸：其他應(yīng)付款——庫存現(xiàn)金（行政科）1600（借走現(xiàn)金沖回）

現(xiàn)錢180（還需要付180元）

出納交給行政科現(xiàn)錢180元，退回行政科經(jīng)辦人其墊款現(xiàn)金180元。

提取備用金賬務(wù)處理分這兩種情況：

1.從銀行獲取現(xiàn)錢做為備付金

借：貨幣資金

貸：存款

2.當(dāng)外差工作人員貸款做為備付金時：

借：其他應(yīng)付款-備付金--某某某，

貸：貨幣資金

備付金與其他應(yīng)付款如何區(qū)別？其他應(yīng)付款主要是指應(yīng)銷售產(chǎn)品、材料及之外的非運(yùn)營主題活動所引起的應(yīng)收款暫付款項，包含存出保證金、備付金等各類墊款賬款。備付金主要是指內(nèi)部結(jié)構(gòu)各單位或者個人用以日常零星開支及其外出應(yīng)用現(xiàn)金。其他應(yīng)付款計算具體內(nèi)容能夠包括備付金，而備付金計算具體內(nèi)容還小。