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代發(fā)工資十項(xiàng)

一、代發(fā)工資協(xié)議簽訂

各單位在與銀行簽訂代發(fā)協(xié)議前，必須對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀，對(duì)合同條款要充分了解并熟知。代發(fā)工資業(yè)務(wù)由委托人發(fā)起，被委托人為接受委托的一方，一般為各金融機(jī)構(gòu)及社保局、住房公積金中心、公積金管理中心、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)藥店等扣款協(xié)議人單位等機(jī)構(gòu)（簡(jiǎn)稱扣款單位），也稱為代發(fā)工資業(yè)務(wù)的扣款方（不同金融機(jī)構(gòu)有所區(qū)別），包括銀行卡的發(fā)卡機(jī)構(gòu)或清算窗口與工商企業(yè)基本戶開設(shè)銀行或繳納社保公積金的業(yè)務(wù)辦理行雙方蓋章并簽定的代理企事業(yè)單位辦理職工工資代發(fā)和公積金社保繳納業(yè)務(wù)的申請(qǐng)書及銀行與之簽訂的代發(fā)協(xié)議書。

二、賬戶設(shè)立

單位代發(fā)工資賬戶的設(shè)立需要提供一些必要的資料，包括代發(fā)工資協(xié)議、單位的開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等。同時(shí)，還需要提供員工的身份證號(hào)碼及銀行卡復(fù)印件。在賬戶設(shè)立時(shí)，需要選擇合適的賬戶類型，一般選擇單位的基本賬戶。

三、信息錄入

代發(fā)工資需要的信息非常關(guān)鍵，主要包括姓名、身份證號(hào)、開戶行、銀行卡號(hào)、社保或公積金賬號(hào)、工資條信息（比如需要代發(fā)多少工資）以及特別約定的短信提示。這個(gè)流程需要有專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或者遺漏。

四、代理扣款操作

作為單位需要填寫托收憑證（一式三聯(lián)）進(jìn)行代理扣款操作。銀行端需要根據(jù)該托收憑證生成付款代碼并編制托收數(shù)據(jù)發(fā)送到社保或公積金中心及財(cái)政專戶存儲(chǔ)行。通過這一環(huán)節(jié)，單位可以通過金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)代理扣款操作，員工在辦理工資卡后也可以隨時(shí)查收工資情況。

五、電子回單打印

當(dāng)銀行將代發(fā)工資處理完成并返回到銀行基本賬戶后，財(cái)務(wù)人員可以通過查詢賬號(hào)資金到賬情況獲取相應(yīng)的電子回單。以上就是代發(fā)工資的五個(gè)主要步驟。

六、發(fā)放明細(xì)查詢

為了方便單位查詢代發(fā)工資的發(fā)放情況，銀行提供了多種查詢方式。單位可以通過銀行的手機(jī)APP、官方網(wǎng)站以及微信公眾賬號(hào)等多種渠道查詢代發(fā)工資的明細(xì)信息。這對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能的工資發(fā)放問題非常有幫助。

以上幾點(diǎn)，簡(jiǎn)單明了地描述了代發(fā)工資的基本流程和注意事項(xiàng)。在實(shí)踐中，具體的操作步驟和細(xì)節(jié)可能會(huì)因銀行的不同而有所差異，因此在實(shí)際操作前需要與相關(guān)銀行進(jìn)行溝通確認(rèn)。