物流行業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)方式和注意事項(xiàng)!
2023-05-09 15:14
一、物流行業(yè)會(huì)計(jì)怎么做會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
物流行業(yè)運(yùn)用科學(xué)的管理技術(shù)以及組織結(jié)構(gòu),根據(jù)方案、執(zhí)行、操縱組織協(xié)調(diào)等方式對運(yùn)送、倉儲(chǔ)物流、裝卸搬運(yùn)、外包裝、派送、物流包裝、信息資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)開展系統(tǒng)融合,以較低費(fèi)用和最小的資金占用費(fèi),安全性、立即和優(yōu)質(zhì)地為用戶提供多用途、一體化的供應(yīng)鏈物流服務(wù)項(xiàng)目。因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的獨(dú)特性,物流行業(yè)物流服務(wù)運(yùn)行單位的組織架構(gòu)不同于一般的商事主體與運(yùn)輸企業(yè),并對產(chǎn)生費(fèi)用無法立即依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的統(tǒng)一要求開展賬務(wù)處理,與此同時(shí)成本信息內(nèi)容在供應(yīng)鏈公司經(jīng)營管理管理方面具備十分重要的作用,因而并對成本的核算與計(jì)算成為當(dāng)下一個(gè)需要解決的問題。
1、物流服務(wù)管理方法職能部門花費(fèi)解決
物流服務(wù)管理方法工作部門主要從事物流服務(wù)的承包工作與客戶服務(wù)工作。在其中,承包工作中主要包含物流服務(wù)的詢價(jià)采購、方案策劃、招投標(biāo)、合同簽署等,客戶服務(wù)工作主要包含維系客戶、處理客戶投訴等。
物流服務(wù)的承包工作中實(shí)際上便是物流服務(wù)的初期研發(fā)工作。物流服務(wù)的初期開發(fā)設(shè)計(jì)工作產(chǎn)生對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源消耗,如辦公場地各項(xiàng)費(fèi)用、工作人員薪酬各項(xiàng)費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)花費(fèi)、承包流程的業(yè)務(wù)費(fèi)用等。從理論上說,假如物流服務(wù)招投標(biāo)取得成功,則說明物流服務(wù)早期開發(fā)設(shè)計(jì)取得成功,進(jìn)而各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)記入物流服務(wù)成本中。可是,依據(jù)謹(jǐn)慎原則及其《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相關(guān)研發(fā)支出的賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),不管物流服務(wù)早期開發(fā)設(shè)計(jì)成功和失敗,其存在的花費(fèi)都應(yīng)該在發(fā)生的時(shí)候一次性記入成本費(fèi)用。而且,物流服務(wù)的初期開發(fā)成本中有很大一部分是間接成本,難以定義不同類型的物流服務(wù)到底需承擔(dān)是多少早期開發(fā)成本,無法選擇適合自己的分派規(guī)范把這些間接成本分派于不同類型的物流服務(wù)。物流服務(wù)早期開發(fā)成本的間接成本特性也反映出將其作為成本費(fèi)用解決的實(shí)際可行性分析。
假如物流服務(wù)早期研發(fā)工作產(chǎn)生費(fèi)用適合于做為成本費(fèi)用解決得話,將其作為管理方法費(fèi)用歸集還是對于運(yùn)營費(fèi)用歸集是另一個(gè)非常值得探索的難題。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》將相關(guān)研發(fā)支出納入期間費(fèi)用,但小編認(rèn)為將物流行業(yè)物流服務(wù)的初期開發(fā)成本列入營業(yè)成本則比較合適?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》明文規(guī)定,營業(yè)成本主要是指在銷售產(chǎn)品過程中出現(xiàn)費(fèi)用,包括在銷售產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)、包裝打包費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用、展覽會(huì)費(fèi)和廣告費(fèi)用,同時(shí)為市場銷售本公司產(chǎn)品而專門設(shè)置的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售點(diǎn)、售后網(wǎng)點(diǎn)等)的員工工資及福利費(fèi)、相似薪水特性費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等。依據(jù)營業(yè)成本這一概念的定義,物流行業(yè)物流服務(wù)的初期開發(fā)成本合乎營業(yè)成本的本質(zhì)特征。物流服務(wù)管理方法工作部門所承擔(dān)物流服務(wù)的承包工作任務(wù),其實(shí)就是物流行業(yè)的營銷工作,其產(chǎn)生費(fèi)用與一般商事主體的營業(yè)成本特性同樣。
物流服務(wù)的客戶服務(wù)工作實(shí)際上就是物流行業(yè)給予物流配送服務(wù)的延伸,是物流服務(wù)的“售后維修服務(wù)”,因此進(jìn)行客戶服務(wù)工作存在的花費(fèi)也可作為營業(yè)成本解決。
2、物流服務(wù)工作職能部門花費(fèi)解決
依據(jù)物流行業(yè)物流服務(wù)的運(yùn)營現(xiàn)況,物流服務(wù)工作工作部門通常是專門設(shè)置的物流服務(wù)運(yùn)行核心以及下級子公司,承擔(dān)物流服務(wù)合同簽署后每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)實(shí)際運(yùn)行。
不論是物流服務(wù)運(yùn)行核心或是其下級子公司所發(fā)生的組織機(jī)構(gòu)花費(fèi)與管理者各項(xiàng)費(fèi)用等等都是因運(yùn)行物流服務(wù)而造成的,應(yīng)當(dāng)把它們各自記入不一樣物流服務(wù)的物流業(yè)務(wù)成本費(fèi)。在加工制造業(yè),將這一類費(fèi)用歸集為產(chǎn)品成本,然后通過一定的方式分派記入被進(jìn)行生產(chǎn)成本中。從與物流行業(yè)密切相關(guān)的交通業(yè)成本計(jì)算的現(xiàn)行制度與操作實(shí)務(wù)看,運(yùn)輸業(yè)務(wù)費(fèi)用包括運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)行職能部門各項(xiàng)費(fèi)用?,F(xiàn)有的《交通運(yùn)輸企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》將運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)行職能部門各項(xiàng)費(fèi)用先核算為經(jīng)營間接成本,再選用適宜的分派方式分派記入有關(guān)配送的營運(yùn)成本中?!督煌ㄟ\(yùn)輸企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》明文規(guī)定,經(jīng)營間接成本做為運(yùn)輸業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目,就是指運(yùn)輸企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的無法直接記入運(yùn)送成本對象的各類間接成本,包括每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)(運(yùn)輸隊(duì)、艦隊(duì)、裝卸隊(duì)等)為機(jī)構(gòu)及管理運(yùn)送生產(chǎn)制造存在的運(yùn)送生產(chǎn)制造管理員員工資、員工福利費(fèi)、折舊費(fèi)用、維修費(fèi)、租費(fèi).保險(xiǎn)費(fèi)用、物耗、低值易耗、供暖費(fèi)、水電氣、招待費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷、勞保費(fèi)以及其它經(jīng)營間接成本。顯而易見,物流行業(yè)應(yīng)設(shè)“經(jīng)營間接成本”學(xué)科用以核算與計(jì)算物流服務(wù)工作工作部門所發(fā)生的組織機(jī)構(gòu)花費(fèi)與管理者各項(xiàng)費(fèi)用。
但特別注意,因?yàn)槲锪餍袠I(yè)所運(yùn)轉(zhuǎn)的物流服務(wù)的差異,在日常工作中針對物流服務(wù)工作工作部門所發(fā)生的組織機(jī)構(gòu)花費(fèi)與管理者各項(xiàng)費(fèi)用還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況開展核算與處理。物流服務(wù)工作工作部門存在的花費(fèi)依據(jù)能不能立即記入某一物流服務(wù)成本費(fèi)能夠劃分為直接成本和間接成本。比如,物流行業(yè)在承攬比較大的物流服務(wù)的時(shí)候會(huì)考慮到設(shè)定分揀基地這一作業(yè)工作部門,依據(jù)物流服務(wù)運(yùn)行策略的設(shè)計(jì)方案,分揀基地一般能夠分為兩種:一類為總分揀基地,承擔(dān)接受顧客方貨品并組織貨品從本分揀基地至地區(qū)分揀基地或至貨品接受方的推送;另一類為區(qū)域分揀基地,承擔(dān)接受總分揀基地分拔的物品并組織商品的派送。
假如分揀基地僅立足于某一項(xiàng)物流服務(wù),則其核心所發(fā)生的組織機(jī)構(gòu)花費(fèi)與管理者各項(xiàng)費(fèi)用需作,為直接成本記入物流服務(wù)成本費(fèi);假如分揀基地立足于不同類型的物流服務(wù),這時(shí)該分揀基地所發(fā)生的組織機(jī)構(gòu)花費(fèi)與管理者各項(xiàng)費(fèi)用先要在“經(jīng)營間接成本”學(xué)科開展核算,隨后選擇適合自己的分派規(guī)范分派記入不同類型的物流服務(wù)成本費(fèi)。除開分揀基地之外,物流行業(yè)配送的、裝卸搬運(yùn)、倉儲(chǔ)物流、生產(chǎn)加工工作等子公司所發(fā)生的組織機(jī)構(gòu)費(fèi)用及管理者各項(xiàng)費(fèi)用也先要辨別它與某種物流服務(wù)之間的關(guān)系,隨后做為直接成本或間接成本記入物流服務(wù)成本費(fèi)。
3、物流服務(wù)花費(fèi)解決的獨(dú)特考慮到
之上討論的對物流行業(yè)物流服務(wù)管理方法工作部門、工作工作部門各項(xiàng)費(fèi)用的處理方法合乎外界匯報(bào)財(cái)務(wù)的規(guī)定,可是卻貨運(yùn)物流公司經(jīng)營管理管理方法角度觀察,僅供這種會(huì) 計(jì)解決尚無法滿足企業(yè)運(yùn)營管理的需求。為了能體現(xiàn)物流行業(yè)給予某一項(xiàng)物流服務(wù)的計(jì)劃成本水平和營運(yùn)能力,必須完整的成本費(fèi)信息內(nèi)容,這時(shí)候不但要將物流服務(wù)工作職責(zé) 單位的項(xiàng)目組織各項(xiàng)費(fèi)用包含以內(nèi),并且應(yīng)先核算在“營業(yè)成本”學(xué)科里的能夠差別屬于某一項(xiàng)物流服務(wù)的物流業(yè)務(wù)管理方法職能部門業(yè)務(wù)流程組織各項(xiàng)費(fèi)用包含以內(nèi)。 比如,物流行業(yè)對某一項(xiàng)物流服務(wù)的招投標(biāo)通過了,即早期開發(fā)設(shè)計(jì)通過了,這時(shí)從物流行業(yè)物流服務(wù)運(yùn)營管理的需求考慮,應(yīng)先可以確立定義的早期開發(fā)成本即物流服務(wù) 承包花費(fèi)做為此項(xiàng)物流服務(wù)的盈利分析的組成因素之一,則在評定此項(xiàng)物流服務(wù)的計(jì)劃成本水準(zhǔn)以及營運(yùn)能力時(shí)要將承包花費(fèi)考慮進(jìn)去。
一樣,針對物流行業(yè)在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的物流方案設(shè)計(jì)花費(fèi),在招投標(biāo)成功之前做為早期開發(fā)成本列入營業(yè)成本,在招投標(biāo)成功后,應(yīng)先后面產(chǎn)生的運(yùn)輸方 案設(shè)計(jì)方案(調(diào)節(jié)、提升)花費(fèi)立即記入所參與投標(biāo)物流服務(wù)成本費(fèi)中。依據(jù)企業(yè)運(yùn)營管理的需求,還應(yīng)先招投標(biāo)成功之前所發(fā)生的能夠和別的物流服務(wù)區(qū)分開來的物流方案設(shè)計(jì) 花費(fèi)記入此項(xiàng)物流服務(wù)成本費(fèi)中。針對物流管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生費(fèi)用,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定,在自主開發(fā)的情形下,因能不能開發(fā)設(shè)計(jì)取得成功具備可變性,而把開發(fā)設(shè)計(jì) 花費(fèi)做為成本費(fèi)用列入期間費(fèi)用;在外部購買前提下,做為無形資產(chǎn)攤銷最終攤銷費(fèi)列入期間費(fèi)用??墒菂s貨運(yùn)物流公司經(jīng)營管理管理方法角度考慮,針對開發(fā)設(shè)計(jì)取得成功并且能區(qū)別不一樣物流行業(yè) 務(wù)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)開發(fā)成本、專門為某一項(xiàng)物流服務(wù)運(yùn)行而購買的管理系統(tǒng)的攤銷費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)記入此項(xiàng)物流服務(wù)成本費(fèi)當(dāng)中。
二、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理常見問題
1、弄清費(fèi)用預(yù)算。單位預(yù)算這一塊基本支出倒沒有什么,便是項(xiàng)目支出一定要搞清楚:一是一共有多少個(gè)新項(xiàng)目,然后根據(jù)資產(chǎn)的用處(從下發(fā)資產(chǎn)文件就可以知道),那樣把中間、省、市及其縣市級配套資金用于分類。
比如:2016年安徽二項(xiàng)惠民工程狀況
公共性文化場館對外開放:2016中間補(bǔ)貼地區(qū)藝術(shù)館圖書館 藝術(shù)館(站)對外開放項(xiàng)目資金、2016年三館對外開放補(bǔ)助資金、2016年鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站對外開放縣市級補(bǔ)助資金這三個(gè)資產(chǎn)分別為中間、省、縣市級資產(chǎn),全部用于三館及鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站對外開放應(yīng)用。
農(nóng)村文化建設(shè)專項(xiàng)補(bǔ)助:?2016年中間農(nóng)村文化建設(shè)專項(xiàng)補(bǔ)助資產(chǎn)、2016年省部級農(nóng)村文化建設(shè)專項(xiàng)補(bǔ)助資產(chǎn)、2016年農(nóng)村文化建設(shè)發(fā)展趨勢重點(diǎn)縣市級配套資金這三項(xiàng)資產(chǎn)分別為中間、省、縣資產(chǎn),全部用于農(nóng)村文化建設(shè),包含四個(gè)方面:送戲入村、農(nóng)家書屋、資源整合共享、電影放映。?
2、搞清楚財(cái)政局一體化平臺(tái)。財(cái)政局一體化平臺(tái)分成指標(biāo)管理、進(jìn)度管理、授權(quán)管理、?政府采購項(xiàng)目、常見表格幾片。
指標(biāo)管理:能夠得知全年度全部項(xiàng)目指標(biāo)數(shù)量(包含上級領(lǐng)導(dǎo)結(jié)轉(zhuǎn)成本、今年費(fèi)用預(yù)算?)、早已提招生數(shù)、早已付款數(shù),及其指標(biāo)盈余狀況(指標(biāo)值減方案、指標(biāo)值減掉付款)。
進(jìn)度管理:主要運(yùn)用于從指標(biāo)值中遞交用款計(jì)劃。
授權(quán)管理:能夠得知全年度付款清單(依照付款先后順序)。
政府采購項(xiàng)目:主要運(yùn)用于費(fèi)用預(yù)算中納入政府采購項(xiàng)目的項(xiàng)目指標(biāo)數(shù)量、付款數(shù)等狀況。
四者關(guān)聯(lián):指標(biāo)管理涵蓋了進(jìn)度管理和政府采購項(xiàng)目全部指標(biāo)值費(fèi)用預(yù)算數(shù)與授權(quán)管理全部付款狀況。進(jìn)度管理和政府采購項(xiàng)目是指標(biāo)兩方面,付款監(jiān)督是進(jìn)度管理和公開招標(biāo)的實(shí)施情況,方案不一定付款。
3、弄懂賬務(wù)軟件設(shè)置?;局С龇浅:唵危?xiàng)目支出要事先設(shè)定單位,能夠按照上級檢查的規(guī)定來調(diào)整,上級領(lǐng)導(dǎo)按主要用途查驗(yàn)則按照主要用途設(shè)定單位,上級領(lǐng)導(dǎo)按各個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行情況查驗(yàn)則按照自有資金設(shè)定單位。
同時(shí)要注意設(shè)定備查簿電子賬,各自按應(yīng)用領(lǐng)域和由來設(shè)定,或者只是按由來、主要用途設(shè)定,但excel表后接一列主要用途或由來,那樣可靈活搜索。?
針對財(cái)政應(yīng)返還額度,要開設(shè)備查簿電子賬,依照上年結(jié)轉(zhuǎn)后的新項(xiàng)目設(shè)定,也方便掌握該專項(xiàng)資金的所有主要用途,避免以前年度混合使用。
4、全面了解自有資金:
預(yù)算支出。依據(jù)費(fèi)用預(yù)算把握“一般預(yù)算支出”是否有撥款及時(shí)(從一體化平臺(tái)指標(biāo)管理上搜索指標(biāo)值,同時(shí)要注意對比費(fèi)用預(yù)算批復(fù))。
上年結(jié)轉(zhuǎn)。依據(jù)年指標(biāo)值處理表把握“財(cái)政應(yīng)返還額度”“存款”是否有結(jié)轉(zhuǎn)成本撥款及時(shí)(從一體化平臺(tái)指標(biāo)管理上搜索,同時(shí)要注意對比去年指標(biāo)值處理表)
往來賬戶資產(chǎn)。依據(jù)企業(yè)往來賬戶資產(chǎn)表把握“調(diào)入資金”流動(dòng)性狀況(從一體化平臺(tái)“報(bào)表管理”里的“企業(yè)往來賬戶資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”查詢)?,把握每月加入的資金是什么,比如:上級領(lǐng)導(dǎo)案子補(bǔ)貼、公益崗位薪水、薪水代繳項(xiàng)、退匯、別的臨時(shí)性轉(zhuǎn)到存款資金。
貨幣資金。依據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金把握企業(yè)貨幣資金賬戶余額。每月即便與財(cái)務(wù)出納核查企業(yè)貨幣資金賬戶余額。
把握資產(chǎn)動(dòng)向:
財(cái)政直接支付。依據(jù)授權(quán)管理充分了解企業(yè)付款明細(xì)分類賬。?
調(diào)入資金付款。即往來賬戶資金撥付。
現(xiàn)金結(jié)算。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金賬戶余額,掌握貨幣資金付款狀況。?
5、搞好憑證錄入工作中。
一是每月底從一體化平臺(tái)里的“授權(quán)管理”中?查看、打印出來當(dāng)月的付款明細(xì)分類賬,按時(shí)間,依據(jù)上邊額度,融合稅票逐一上傳,這樣就不會(huì)少計(jì)漏記憑據(jù),也可以輕松與財(cái)務(wù)出納核查。
二是針對惠民工程項(xiàng)目資金,為了方便迎來各個(gè)單位查驗(yàn),還可以在獨(dú)立從單據(jù)中去除出去,按照時(shí)間順序再再行紀(jì)錄、裝訂。
三是用心核算、紀(jì)錄。留意區(qū)別是以基本支出走,還是對于項(xiàng)目支出走。從項(xiàng)目支出走要核算到此項(xiàng)目。
別的留意:代繳薪水,實(shí)發(fā)一部分貸記項(xiàng)目支出,借記財(cái)政撥款收入;代繳一部分貸記存款,借記其他應(yīng)收款。
接到往來賬戶資產(chǎn),借記存款,貸記其他應(yīng)收款,其他應(yīng)收款設(shè)定下屬清單。
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