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會計審核報銷單據(jù)需要注意的事項

第一 “報銷單據(jù)”后配件稅票類，應(yīng)審批以下幾個方面；

（1）稅票上公司基本信息詳細；

（2）報銷金額及稅票額度是否一致，報銷金額不可以低于稅票額度；

（3）開稅票日期不能跨年夜；

（4）開稅票具體內(nèi)容是不是和具體相符合；

（5）如稅務(wù)局代開票則需要附加完稅證明；

（6）財務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)與發(fā)票信息一致；

（7）在網(wǎng)上查詢發(fā)票真?zhèn)危?/p>

（8）需清楚企業(yè)公司性質(zhì)，如簡易征收公司只能收普票。

實踐中財會人員日常審核花費應(yīng)常見問題

第二 若報銷單據(jù)不能提供稅票，則須附加收條及其它貨物清單等其它清單證明材料，由本人及其部門負責(zé)人在收條后邊簽字確定，如遇到業(yè)務(wù)費及其它行政支出，還應(yīng)由人事行政部領(lǐng)導(dǎo)簽名確定。

實踐中財會人員日常審核花費應(yīng)常見問題

第三 借支單據(jù)需要注意以下幾個方面：

因工作需要向領(lǐng)導(dǎo)暫支貸款，需填好借支單，借條中應(yīng)標出貸款日期、借款額度、貸款用途及貸款人自己簽名。在其中貸款金額大小寫須相符合，且借條表層不可擦抹。

實踐中財會人員日常審核花費應(yīng)常見問題

第四 一般情況下，會計應(yīng)先核查后報銷單據(jù)，匯報財務(wù)主管、副總及經(jīng)理簽名審核，領(lǐng)導(dǎo)干部所有簽名后則視作允許財務(wù)部門支付（遇有應(yīng)急要用經(jīng)濟情況，需手機請示領(lǐng)導(dǎo)）。

但如果有供應(yīng)商稅票沒到而急缺先付款的，先要填好采購申請單，標明材料名稱，規(guī)格技術(shù)參數(shù)，總數(shù)，可能價錢，額度，運輸費、供貨方及支付方式，然后由部門負責(zé)人簽字，交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部審批貫徹落實，然后由經(jīng)理簽名允許，即可向財務(wù)部門辦理貸款辦理手續(xù)并取出賬款。

報銷單據(jù)如何審批？

一、日常費用費用報銷：

1、日常花費指日常所發(fā)生的、經(jīng)常的、額度比較小的費用類（沒有錢款、加工成本、薪水），此類費用報銷制度時，一律應(yīng)用“報銷單據(jù)”開展費用報銷；

2、“報銷單據(jù)”后附稅票（收條）、出入庫單、采購申請單（審批單）、出貨單（此單在購原材料、辦公設(shè)備、物耗品時給予）；

3、“報銷單據(jù)”和附注具體內(nèi)容、大小寫金額務(wù)必一致，如有不一致者，按最少額度費用報銷；

4、配件一律用膠粘粘在“報銷單據(jù)”后邊，并確保正臉朝下，不可顛倒；

5、報銷制度：

①、費用報銷制度者自己將費用報銷配件黏貼于“報銷單據(jù)”后，并按照“報銷單據(jù)”上具體內(nèi)容填好詳細并且在報銷人處簽名；

②、費用報銷單送本部門領(lǐng)導(dǎo)核查并簽名；

③、報銷人送費用報銷單至財務(wù)部門，由會計審核；

④、審核確認準確無誤的“報銷單據(jù)”送呈經(jīng)理審核；

⑤、財務(wù)出納依據(jù)經(jīng)理批準后的費用報銷單付款賬款或還清貸款。

流程表：

1.花費產(chǎn)生前申請辦理（本部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管審批）

2.費用報銷制度人黏貼好配件并簽名

3.報銷人送費用報銷單給本部門領(lǐng)導(dǎo)核查

4.財務(wù)部門 會計審核

5.經(jīng)理審核

6.財務(wù)出納憑經(jīng)理審核結(jié)果支付或還清貸款

二、花費產(chǎn)生盡可能獲得宣布稅務(wù)稅票；若為收條費用報銷時，收條上必須要有服務(wù)方的合理合法圖章。

三、認購辦公設(shè)備推行各個部門“一個月認購一次”的基本原則，每月25-30號由各個部門依據(jù)辦公室必須，統(tǒng)一填寫一份采購申請單報行政人事，由行政人事歸納報經(jīng)理批準后，交給采購部門從指定供應(yīng)商處回購，最終由行政人事通告各個部門從庫房領(lǐng)到。

四、生產(chǎn)車間物耗品（含產(chǎn)品工件和備用品），由生產(chǎn)部認購并且經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管審批，經(jīng)經(jīng)理批準后采購部門才能申請。

五、付款賬款單據(jù)要確保整潔、干凈整潔、書寫規(guī)范、英文大小寫數(shù)據(jù)信息清楚且一致。

六、數(shù)字大小寫字眼：

小寫字母： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

英文大寫： 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零

總體上而言，會計審核報銷單據(jù)需要注意的事項主要包括四個方面，在文章正文中小型編教師都已羅列出來了，想必大家看完之后對于此事難題肯定都擁有自己的感受。實際上會計審核費用費用報銷單并不是一件困難的事情，平常審批時一定要注意就行了，如果還有什么地區(qū)拿捏不準得話，能來網(wǎng)開展提出問題。