費(fèi)用預(yù)算考試的必要性是啥?
2022-12-20 17:16
分析以往,開展費(fèi)用預(yù)算考核的目的,為了更好的充分發(fā)揮激勵(lì)制度,操縱如今,并且也是為了更好的開展下一年度的費(fèi)用預(yù)算,籌劃將來。
一、為何考評(píng)
假如企業(yè)的持有期很長,那樣公司的費(fèi)用預(yù)算一定不是零基預(yù)算,這一預(yù)算是基礎(chǔ)好的,甚至還能追朔比較長的時(shí)長。換句話說,公司的預(yù)算是滾動(dòng)預(yù)算。從豎向去分析,每一年的費(fèi)用預(yù)算都是有一定對(duì)比性的,能夠得知企業(yè)增長的運(yùn)動(dòng)軌跡、轉(zhuǎn)變的態(tài)勢(shì),從這當(dāng)中剖析出公司發(fā)展有重要影響事宜,用心分析,找到原因和解決之要及其整改措施?;貞涍^去,對(duì)傳統(tǒng)文化總結(jié),有利于公司汲取前車可鑒和經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不會(huì)再迷失方向,獎(jiǎng)賞優(yōu)秀,鼓勵(lì)后入。對(duì)毫無意義的費(fèi)用預(yù)算作出調(diào)整,讓費(fèi)用預(yù)算更趨有效,讓員工更為滿懷信心與熱情。這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)比今年初費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià)。
那樣,費(fèi)用預(yù)算考核是什么?預(yù)算考評(píng)應(yīng)該是預(yù)算執(zhí)行情況的考核制度,以預(yù)算管理內(nèi)容為載體,以預(yù)算執(zhí)行對(duì)象是考評(píng)目標(biāo),以預(yù)算指標(biāo)為考核指標(biāo),根據(jù)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的對(duì)比剖析,開展績效評(píng)估,并依據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果,開展獎(jiǎng)罰。簡(jiǎn)單的說,公司預(yù)算管理一般以本年度為時(shí)限,費(fèi)用預(yù)算考評(píng)其實(shí)就是對(duì)今年初費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià)。
費(fèi)用預(yù)算考試的實(shí)際意義。費(fèi)用預(yù)算考評(píng)針對(duì)充分發(fā)揮成本預(yù)算的管束與鼓勵(lì)作用、提高費(fèi)用預(yù)算“剛度”,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,保證費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。換句話說,費(fèi)用預(yù)算考評(píng)嚴(yán)苛及時(shí),費(fèi)用預(yù)算才可以在員工心里產(chǎn)生務(wù)必實(shí)施的“法”,不會(huì)把它視如鬧著玩的。
費(fèi)用預(yù)算考試的必要性和作用。假如費(fèi)用預(yù)算考評(píng)不到位、不完善、落實(shí)不到位,不痛不癢,極有可能造成預(yù)算目標(biāo)難以達(dá)到,全面預(yù)算管理形式化。假如費(fèi)用預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)不合理,考評(píng)全過程不公開化,績效考核結(jié)果不公正公平,會(huì)很好地危害各預(yù)算單位的積極性,被考評(píng)目標(biāo)不可以如獲至寶,不可以具有激勵(lì)約束機(jī)制的激勵(lì)效應(yīng),其作用和作用顯而易見。
二、由誰來考評(píng)
費(fèi)用預(yù)算考評(píng),誰來考評(píng),其實(shí)就是考核主體問題。一般由公司的預(yù)算委員會(huì)及其內(nèi)設(shè)的辦公室或日常監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
公司創(chuàng)立有預(yù)算委員會(huì),預(yù)算編制和執(zhí)行由預(yù)算委員會(huì)執(zhí)行,考評(píng)應(yīng)該是由預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。有些人認(rèn)為,在公司,這也許不是一個(gè)辦事機(jī)構(gòu),使用的時(shí)候,就會(huì)有它,不使用的時(shí)候,也就沒有。
一般來說,全面預(yù)算管理聯(lián)合會(huì)主要通過定期或者不按時(shí)舉辦預(yù)算工作大會(huì)做好工作。我覺得這個(gè)組織下應(yīng)當(dāng)開設(shè)一個(gè)辦事機(jī)構(gòu),全面預(yù)算管理辦公室或費(fèi)用預(yù)算指揮部辦公室,實(shí)際執(zhí)行預(yù)算委員會(huì)的日常工作職責(zé),當(dāng)然這個(gè)也包括監(jiān)督考核崗位職責(zé)。這是一個(gè)看起來疏松但本質(zhì)和各預(yù)算單位密切相連機(jī)構(gòu),其負(fù)責(zé)人一般可以由財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理、主抓會(huì)計(jì)工作的副總擔(dān)任。工作員除開財(cái)務(wù)部工作人員之外,還一般包括方案、購置、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)銷售、人力資源管理、產(chǎn)品研發(fā)等多個(gè)各個(gè)部門及其分子公司工作的人員參與。
從編制預(yù)算,到實(shí)行費(fèi)用預(yù)算,成本預(yù)算的執(zhí)行,成本預(yù)算的調(diào)節(jié),最后成本預(yù)算的考評(píng),都少不了這一組織,換句話說,這一組織本質(zhì)存在企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)階段與各個(gè)階段,也就是這樣的辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員,都會(huì)對(duì)預(yù)算編制、實(shí)行與執(zhí)行情況了然于胸得人,才有機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià),僅有了解狀況,運(yùn)籌帷幄,才能實(shí)現(xiàn)考核的目的。
三、考評(píng)哪些
費(fèi)用預(yù)算考評(píng)包含兩方面,一個(gè)考試的目標(biāo),二是考試的具體內(nèi)容。實(shí)際上每一個(gè)預(yù)算單位全是考試的目標(biāo),每一個(gè)費(fèi)用預(yù)算具體內(nèi)容,便是考試的具體內(nèi)容。成本預(yù)算的操縱是過程的,不該有盲點(diǎn)和盲區(qū)。成本預(yù)算的考評(píng)也一樣,是全面考核,全體人員考評(píng),整個(gè)過程考評(píng),都沒有盲點(diǎn)與盲區(qū)。
費(fèi)用預(yù)算考試的目標(biāo)這是所有預(yù)算單位,全部預(yù)算單位都是不同的費(fèi)用預(yù)算具體內(nèi)容,依據(jù)每個(gè)預(yù)算單位不同類型的費(fèi)用預(yù)算具體內(nèi)容各自進(jìn)行評(píng)價(jià),便是考試的具體內(nèi)容。通常是考評(píng)預(yù)算目標(biāo)的完成狀況,剖析具體完成工作與預(yù)算目標(biāo)之間的差距,包含在其中質(zhì)量方針,業(yè)績指標(biāo),管理計(jì)劃這些。找到原因,是出色完成,或是沒完成工作目標(biāo)。
出色完成的,要吸取經(jīng)驗(yàn),找到工作中的亮點(diǎn),能從精細(xì)化管理、技術(shù)革新、為企業(yè)服務(wù)等多個(gè)方面敘述,包含時(shí)長、事情、參與人員、取得成績等,并對(duì)于工作過程的重大意義及成效層面作出評(píng)價(jià)。與此同時(shí)總結(jié)得失含有推廣性積累的經(jīng)驗(yàn),主要是針對(duì)管理方法改善和今后工作推進(jìn)有積極主動(dòng)啟示意義積累的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行宣傳,以應(yīng)用到下一年度的預(yù)算管理和執(zhí)行當(dāng)中。
沒完成任務(wù),要回顧過去一個(gè)預(yù)算年度存在的問題與不足,那些是客觀原因,那些是主觀原因,那些是能夠改變的,那些是無法改變的,如洪澇災(zāi)害、現(xiàn)行政策要素等各種因素的,能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。假如是人為要素,針對(duì)問題與不足,明確提出處理、改進(jìn)構(gòu)思并擬訂可以采用的措施,并目的性予以處罰。
考試的具體內(nèi)容也包括:查驗(yàn)預(yù)算管理制度的實(shí)施和執(zhí)行,公司預(yù)算執(zhí)行情況,歸納、剖析各預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)向預(yù)算委員會(huì)遞交預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為聯(lián)合會(huì)開展管理決策提供借鑒并擬訂下一步調(diào)節(jié)或行為的意見和建議計(jì)劃方案;年里考評(píng)也包括接納各預(yù)算單位年里的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)辦理,并對(duì)它進(jìn)行核查,依據(jù)核查狀況,集中化制定財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,對(duì)調(diào)節(jié)的明確提出和執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),明確提出費(fèi)用預(yù)算考核評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲方案,組織對(duì)公司各預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行情況的考評(píng),明確提出績效考核結(jié)果和獎(jiǎng)罰提議。
四、如何考評(píng)
費(fèi)用預(yù)算考評(píng)如何進(jìn)行?首先創(chuàng)建一套費(fèi)用預(yù)算考試的規(guī)章制度。管理制度體系具備言之有序的功效,應(yīng)確立費(fèi)用預(yù)算考試的行為主體、考評(píng)目標(biāo)、考評(píng)期內(nèi)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序流程、績效考核結(jié)果發(fā)布與獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)等。
其次科學(xué)布局費(fèi)用預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)并不是拍腦袋拍出的。費(fèi)用預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)融合公司具體,合乎各費(fèi)用預(yù)算考評(píng)單位和考試的具體內(nèi)容,具備可執(zhí)行性,清晰明確,貼近生活。定性指標(biāo)為主導(dǎo),定性指標(biāo)輔助。簡(jiǎn)單的說,財(cái)務(wù)預(yù)算定了一個(gè)總菜盤,總菜盤溶解到各預(yù)算單位,等同于各切了一小塊生日蛋糕。費(fèi)用預(yù)算考評(píng)不僅考評(píng)總菜盤,也需要考評(píng)每個(gè)子生日蛋糕??己藰?biāo)準(zhǔn)里的定性指標(biāo)就是按照總菜盤跟子生日蛋糕制定出的。
第三,公布、公平公正、公平是費(fèi)用預(yù)算考評(píng)之重要??己藰?biāo)準(zhǔn),其實(shí)就是通常說的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要制訂分?jǐn)?shù)規(guī)范并公布,用于開展績效考評(píng)。例如銷售部本年度達(dá)到的銷售額,生產(chǎn)線的總產(chǎn)量、產(chǎn)品成本,這些信息各預(yù)算單位都能夠和自己評(píng)分,因?yàn)檫@依據(jù)是公開發(fā)布,我們都知道考試的總體目標(biāo),自身進(jìn)行并沒有,實(shí)現(xiàn)了是多少,是提前完成或是沒完成,一目了然。
費(fèi)用預(yù)算事務(wù)中心各相關(guān)人員依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿和動(dòng)態(tài)性金融信息,通過舉辦各個(gè)部門及分子公司的預(yù)算執(zhí)行剖析大會(huì),全方位、結(jié)構(gòu)化分析各個(gè)部門及分子公司預(yù)算目標(biāo)的完成情況和存在的不足,所提出的意見和對(duì)策,報(bào)企業(yè)預(yù)算委員會(huì)和費(fèi)用預(yù)算各執(zhí)行部門。企業(yè)預(yù)算委員會(huì)根據(jù)各個(gè)部門預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)各個(gè)部門和分子公司進(jìn)行評(píng)價(jià),經(jīng)被考評(píng)單位、責(zé)任者核實(shí)后兌付獎(jiǎng)罰。
考評(píng)時(shí),應(yīng)重視三個(gè)原則。一是豎向標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)價(jià);二是立即標(biāo)準(zhǔn),立即領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)價(jià);三是分離出來標(biāo)準(zhǔn),即預(yù)算執(zhí)行與費(fèi)用預(yù)算考評(píng)分離出來,無法自己考評(píng)自身,既當(dāng)選手又當(dāng)裁判。
重預(yù)算管理且不重成本預(yù)算的實(shí)行與考評(píng),那便是舍本逐末,費(fèi)用預(yù)算就成了一種形式上物品,則無一切實(shí)質(zhì)上的主要用途,對(duì)于企業(yè)沒有指導(dǎo)意義。
五、績效考核結(jié)果的應(yīng)用
考評(píng),并不是為了考評(píng)而考核;考評(píng),是為了更好的充分發(fā)揮激勵(lì)制度,激勵(lì)約束機(jī)制。因此績效考核結(jié)果的應(yīng)用,顯得格外重要。獎(jiǎng)懲方案的決議,要報(bào)全面預(yù)算管理聯(lián)合會(huì)決議,績效考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰提議,也需要經(jīng)全面預(yù)算管理聯(lián)合會(huì)決議。
費(fèi)用預(yù)算考試的結(jié)論應(yīng)當(dāng)與各預(yù)算執(zhí)行企業(yè)及其員工的業(yè)績考核薪酬、崗位晉升等方面進(jìn)行掛勾,推行鼓勵(lì)獎(jiǎng)罰,將回頭巡視得到的結(jié)果切實(shí)落實(shí),并把績效考核結(jié)果公布于眾,真真正正做到成本預(yù)算的激勵(lì)制度。只有把已經(jīng)過去了的費(fèi)用預(yù)算考評(píng)開展完全,才行貫徹落實(shí)下一年度的預(yù)算管理,也不過為下一次的回頭巡視打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),最終形成費(fèi)用預(yù)算在公司內(nèi)部等同于“法”的“剛度”意識(shí),真真正正具有全面預(yù)算管理的功效。
假如企業(yè)早已實(shí)施了滾動(dòng)預(yù)算的管理機(jī)制,實(shí)施了成本預(yù)算的常態(tài)化管理,那樣成本預(yù)算的考評(píng)已并不只是財(cái)務(wù)預(yù)算年終考核,反而是經(jīng)常的考評(píng),經(jīng)常的回頭巡視了。這時(shí)候,公司的費(fèi)用預(yù)算考評(píng)早已融入了公司的血夜當(dāng)中,脊髓當(dāng)中,會(huì)時(shí)時(shí)刻刻伴隨公司,與企業(yè)一起成長。
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