合同書歸類管理的必要性
2022-12-20 17:16
企業(yè)合同管理主要是指對(duì)以自己的為當(dāng)事人合同書依法予以簽訂、執(zhí)行、變動(dòng)、消除、出讓、中止及其核查、監(jiān)管、操縱等一系列個(gè)人行為總稱。在其中簽訂、執(zhí)行、變動(dòng)、消除、出讓、停止是合同書管理內(nèi)容;核查、監(jiān)管、操縱是合同書管理的手段。采購管理一定要整個(gè)過程的、系統(tǒng)化的、動(dòng)態(tài)性的。
針對(duì)金融類合同書在擬定金融類合同后,財(cái)務(wù)部最好提前對(duì)涉及公司的財(cái)務(wù)協(xié)議條款給與意見和建議,與此同時(shí)在交易審計(jì)過程更為需要進(jìn)行嚴(yán)格嚴(yán)格把關(guān),以防止在合同簽署環(huán)節(jié)中所帶來的一系列的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)會(huì)人員的合同審查重心放在合同主體、價(jià)錢、貸款擔(dān)保、付款方式與合同支付標(biāo)準(zhǔn)、合同書單據(jù)、重要節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等各個(gè)方面上。比如針對(duì)合同主體的核查,在簽合同時(shí)需要注意合同書是不是符合我國核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍,是否滿足本部門經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)還要重視彼此單位是否具有有履行所簽署數(shù)據(jù)庫的水平,如提升對(duì)另一半公司穩(wěn)定性調(diào)查分析,以保證其真實(shí)有效。相較于所定制的財(cái)務(wù)報(bào)表更應(yīng)進(jìn)行全面的控制,保證其準(zhǔn)確,積極主動(dòng)提交采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋公章以確保其合理合法。
針對(duì)工程類專業(yè)合同書應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的直接成本的監(jiān)管,該類合同價(jià)格大,可是文件格式相對(duì)性標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候財(cái)會(huì)人員更應(yīng)根據(jù)對(duì)詳盡相關(guān)條款做出剖析,構(gòu)建起完善的查帳表,根據(jù)合同的形式將它體現(xiàn)出來,有利于日后核查。
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