七招替你以?xún)?nèi)審中查出來(lái)賬外資產(chǎn)
2022-12-20 17:13
伴隨著國(guó)企重新組合改革的深層次,公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)方式更具有開(kāi)放式和協(xié)調(diào)能力,經(jīng)營(yíng)自主權(quán)和資金管理權(quán)限進(jìn)一步加大,而某些企業(yè)內(nèi)控制度不完善,在一定程度上為一部分企業(yè)賬外設(shè)賬、私開(kāi)“公款私存”帶來(lái)了標(biāo)準(zhǔn)。賬外設(shè)賬對(duì)祖國(guó)、社會(huì)發(fā)展和個(gè)人危害很大,它增加了消費(fèi)基金,侵吞了國(guó)資,反而讓某些領(lǐng)導(dǎo)人員踏入貪污受賄的歪路。因而,內(nèi)部控制審計(jì)在每一個(gè)工程項(xiàng)目的審計(jì)過(guò)程時(shí)應(yīng)綜合考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)用各種各樣審計(jì)程序,將查出來(lái)賬外資產(chǎn)作為一項(xiàng)關(guān)鍵審計(jì)證據(jù),以保障國(guó)有資產(chǎn)處置的安全與詳細(xì)。
從掌握被審計(jì)公司的相關(guān)情況下手,搜索疑問(wèn),針對(duì)性地開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)。
第一次入駐被審計(jì)公司,內(nèi)審人員應(yīng)深入了解被審計(jì)公司內(nèi)部控制制度、行業(yè)特性及成本核算等基本概況。在其中關(guān)鍵掌握:
1.業(yè)務(wù)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模及組織架構(gòu);
2.審計(jì)期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位考核狀況:
3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與工作組織:
4.被審計(jì)公司管理者的素養(yǎng):
5.內(nèi)控制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行狀況等。
掌握以上基本概況的辦法主要包含:
1.查看上一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)報(bào)告及工作底稿:
2.查看被審計(jì)公司會(huì)議紀(jì)錄、協(xié)議等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)材料:
3.實(shí)地檢查被審計(jì)公司生產(chǎn)制造經(jīng)營(yíng)地及設(shè)備:
4.了解被審計(jì)公司會(huì)計(jì)及管理者。
根據(jù)對(duì)被審計(jì)公司基本概況的理解,內(nèi)審人員能夠剖析內(nèi)控制度中出現(xiàn)的薄弱點(diǎn),并組織適度的審計(jì)證據(jù),針對(duì)性地開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)。第一次財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)先查詢(xún)被審計(jì)公司辦公環(huán)境,掌握生產(chǎn)制造特性,依據(jù)了解的現(xiàn)狀分析什么階段很容易出現(xiàn)難題,如被審計(jì)公司有沒(méi)有將本公司房子出租,開(kāi)辦石化廠等狀況。在審計(jì)過(guò)程中能夠針對(duì)性地查看有關(guān)帳戶(hù),有步驟地核查收益是不是詳細(xì)進(jìn)賬。涉及到現(xiàn)金收入的,還應(yīng)當(dāng)核查現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)是不是符合要求。
掌握被審計(jì)公司基本概況是一項(xiàng)很高效的審計(jì)證據(jù),實(shí)行該程序流程耗費(fèi)較小的財(cái)務(wù)審計(jì)能量,往往能夠獲得比較好的財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)際效果。大家在某單位財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),根據(jù)查詢(xún)?cè)撈髽I(yè)環(huán)境設(shè)施,發(fā)覺(jué)臨街門(mén)面房較多并所有租賃給個(gè)體工商戶(hù),廠內(nèi)新創(chuàng)建員工宿舍一棟。于是針對(duì)性地準(zhǔn)備了這倆工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì),卻發(fā)現(xiàn)租金15萬(wàn)余元并沒(méi)有進(jìn)賬,轉(zhuǎn)到“公款私存”。新創(chuàng)建員工宿舍154萬(wàn)余元,財(cái)產(chǎn)賬并沒(méi)有體現(xiàn),其自有資金為“公款私存”。依據(jù)這幾條案件線(xiàn)索,大家查出來(lái)公款私存資產(chǎn)201萬(wàn)余元。
盡量獲得被審計(jì)公司審計(jì)年度所有合同書(shū)及協(xié)議書(shū),并查驗(yàn)合同編號(hào)是不是持續(xù)。
審查合同協(xié)議書(shū)存不存在如下所示難題:
1.將合同總金額與會(huì)計(jì)入賬金額進(jìn)行確認(rèn),看有沒(méi)有收益不進(jìn)賬或者以小于總價(jià)合同進(jìn)賬而無(wú)正當(dāng)理由的;
2.核查有何以虛報(bào)合同結(jié)算,虛造成本費(fèi),轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的。對(duì)其某企業(yè)審計(jì)過(guò)程中我們不難發(fā)現(xiàn),某項(xiàng)目收入較合同條款額度少186萬(wàn)余元沒(méi)有對(duì)應(yīng)的變更合同,且此項(xiàng)目產(chǎn)生成本比較大。經(jīng)核查發(fā)覺(jué),合同條款的剩下收益213萬(wàn)余元已轉(zhuǎn)到該企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)公司賬戶(hù)。
核查銀行回單,尤其注意最初貸方余額比較大的銀行帳戶(hù)
審計(jì)過(guò)程時(shí)應(yīng)關(guān)鍵核查如下所示具體內(nèi)容:銀行賬和企業(yè)賬賬戶(hù)余額是否一致:銀行賬和企業(yè)賬借貸方發(fā)生額是否一致:對(duì)當(dāng)初利息費(fèi)用開(kāi)展測(cè)算,認(rèn)證其額度有沒(méi)有問(wèn)題。
公司賬與銀行賬賬戶(hù)余額及本期本年利潤(rùn)不一致時(shí)要查找原因,考慮到有沒(méi)有挪用資金也將公司資金轉(zhuǎn)到“公款私存”問(wèn)題。假如銀行帳戶(hù)最初貸方余額比較大,而利息費(fèi)用偏少,應(yīng)注意被審計(jì)公司有沒(méi)有選購(gòu)國(guó)債券等短期理財(cái)個(gè)人行為,而把相對(duì)應(yīng)盈利不進(jìn)賬的現(xiàn)象。對(duì)其某單位財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),我們不難發(fā)現(xiàn)該企業(yè)一個(gè)銀行帳戶(hù)最初、貸方余額比較大,乃至遠(yuǎn)高于當(dāng)初借貸方產(chǎn)生數(shù),但該帳戶(hù)銀行存款利息收益偏少。對(duì)于這種反常情況,大家進(jìn)一步核查,發(fā)覺(jué)該企業(yè)在三年前就把存款500萬(wàn)余元用于支付國(guó)債券等短期理財(cái),三年共產(chǎn)生盈利228萬(wàn)余元,轉(zhuǎn)到“公款私存”帳戶(hù)。
核查被審企業(yè)有沒(méi)有自做單據(jù)及其單據(jù)列出賬款是不是全額的立即進(jìn)賬
用自做收條扣除現(xiàn)錢(qián)舞弊的可能性比較大,所以對(duì)自做收條應(yīng)詳細(xì)審查。就像我們財(cái)務(wù)審計(jì)某單位本年度所有自做單據(jù)的收錢(qián)與財(cái)務(wù)入賬狀況時(shí),發(fā)覺(jué)全年度收條額度較會(huì)計(jì)入賬金額多16.5萬(wàn)余元。經(jīng)核實(shí),這一部分現(xiàn)錢(qián)由該企業(yè)工作人員存放,做為該企業(yè)接待費(fèi)應(yīng)用,并沒(méi)有進(jìn)賬。
查看各種各樣文檔,查驗(yàn)憑證附件,留意有沒(méi)有把各種扣費(fèi)未入賬的現(xiàn)象
在某單位財(cái)務(wù)審計(jì)中,我們不難發(fā)現(xiàn)每月薪資發(fā)放憑證附件都標(biāo)明了扣費(fèi),但卻沒(méi)有記入會(huì)計(jì)賬。由此案件線(xiàn)索,大家查出來(lái)該企業(yè)把各種處罰存進(jìn)本人銀行存折31萬(wàn)余元,產(chǎn)生“公款私存”。
查看被審企業(yè)考核記錄及工作總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料,留意考核標(biāo)準(zhǔn)含有不用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
單位去除要素或處理費(fèi)用并查找原因。大家在財(cái)務(wù)審計(jì)某單位時(shí),發(fā)覺(jué)該企業(yè)年末運(yùn)營(yíng)考評(píng)報(bào)告提及“考評(píng)花費(fèi)中應(yīng)公司總部將某成本費(fèi)用201萬(wàn)余元去除”。根據(jù)該案件線(xiàn)索詳盡核實(shí),發(fā)覺(jué)此項(xiàng)目賬目體現(xiàn)虧本比較大,主要原因是該企業(yè)將這個(gè)項(xiàng)目收入265萬(wàn)余元立即結(jié)回轉(zhuǎn)到多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)帳戶(hù),用以派發(fā)員工獎(jiǎng)勵(lì)金。
留意相關(guān)材料提供的資料,留意彼此之間有沒(méi)有分歧
在某單位財(cái)務(wù)審計(jì)中,我們不難發(fā)現(xiàn)憑據(jù)三級(jí)明細(xì)科目列報(bào)該單位有航空煤油管路新項(xiàng)目,但表格并沒(méi)有公布該項(xiàng)目收益及費(fèi)用,經(jīng)初步統(tǒng)計(jì),該成本費(fèi)用達(dá)172萬(wàn)余元,經(jīng)進(jìn)一步落實(shí),該項(xiàng)目收益已轉(zhuǎn)到多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)帳戶(hù),而成本費(fèi)已經(jīng)全部于年末平攤記入其他新項(xiàng)目。
核實(shí)賬外資產(chǎn)的方法有很多,視被審計(jì)公司的市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)特性、核算方式及經(jīng)營(yíng)管理理念等多種因素的差異,核查方式也會(huì)有所不同。歸根結(jié)底,實(shí)際核查方法和內(nèi)審人員的工作能力、工作經(jīng)歷及崗位判斷力等多種因素息息相關(guān)。
伴隨著各個(gè)單位財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)流程水平的提升及會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)的興起,被審計(jì)公司賬外設(shè)賬的形式也變得更加秘密,給內(nèi)控審計(jì)產(chǎn)生更多的考驗(yàn)。但“魔高一尺,道高一丈”,只需內(nèi)審人員持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力,恪盡職守,就能把各種各樣方式的賬外資產(chǎn)查個(gè)真相大白,保證國(guó)有財(cái)產(chǎn)安全性詳細(xì)高效運(yùn)作。
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