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會(huì)務(wù)費(fèi)，就是指單位是擾亂公共秩序或開拓市場(chǎng)主題活動(dòng)召開工作會(huì)議所發(fā)生的一切有效花費(fèi)，主要包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、進(jìn)伙食費(fèi)、住宿費(fèi)用等，是公用經(jīng)費(fèi)開支不可或缺的一部分。大會(huì)做為地方黨委上通下達(dá)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、述職述廉報(bào)告等各項(xiàng)工作進(jìn)行不可或缺的方式之一，盡管多年以來(lái)政府部門一直倡導(dǎo)精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量和支出，但會(huì)務(wù)費(fèi)依然展現(xiàn)逐漸提高的態(tài)勢(shì)，變成機(jī)關(guān)事業(yè)單位公用經(jīng)費(fèi)開支的一個(gè)重要構(gòu)成部分。與工作人員花費(fèi)的剛度對(duì)比，會(huì)務(wù)費(fèi)具備比較大的彈力。因而既必須做到勤儉節(jié)約避免浪費(fèi)，又必須做到科學(xué)規(guī)范地認(rèn)真落實(shí)企業(yè)正常大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的穩(wěn)定進(jìn)行，是部門預(yù)算支出管理中一個(gè)值得思考的課題研究。

一、會(huì)務(wù)費(fèi)的主要表現(xiàn)方式：

底層機(jī)關(guān)事業(yè)單位大會(huì)類別各有特色、支出事宜具體內(nèi)容復(fù)雜、會(huì)議規(guī)模伸縮式彈力比較大，非常容易變?yōu)閼?yīng)有盡有、無(wú)所不含開支新項(xiàng)目，蘊(yùn)藏著各種各樣違紀(jì)違規(guī)難題。

一是接待費(fèi)轉(zhuǎn)移于會(huì)務(wù)費(fèi)。受接待費(fèi)開支金額占比控制，防止超預(yù)算，將基本業(yè)務(wù)招待和大會(huì)定在同一個(gè)　　一地區(qū)，在會(huì)務(wù)費(fèi)結(jié)算接待費(fèi)一并轉(zhuǎn)嫁到會(huì)務(wù)費(fèi)上。

二是旅游費(fèi)轉(zhuǎn)移于會(huì)務(wù)費(fèi)。以度假旅游為主要目的，借大會(huì)專業(yè)技能培訓(xùn)的名號(hào)，將地址定在了旅游景點(diǎn)，根據(jù)增加會(huì)議中抽調(diào)人員出游，其旅游費(fèi)用所有以會(huì)務(wù)費(fèi)進(jìn)賬。

三是禮物及員工福利轉(zhuǎn)移于會(huì)務(wù)費(fèi)。借大會(huì)之機(jī)，購(gòu)買各種各樣的禮物和紀(jì)念物、派發(fā)員工福利化學(xué)物質(zhì)，將不能費(fèi)用報(bào)銷或不太好報(bào)銷各種禮物開支，冠于“會(huì)議禮品”、“紀(jì)念物”的名號(hào)轉(zhuǎn)嫁到會(huì)務(wù)費(fèi)。

二、會(huì)務(wù)費(fèi)造成難題的重要原因：

一是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)中間三令五申減少經(jīng)費(fèi)支出的通知精神重視程度不夠，欠缺常態(tài)化，內(nèi)部控制制度不完善。無(wú)費(fèi)用預(yù)算、無(wú)會(huì)議報(bào)告、無(wú)審批手續(xù)、不管大會(huì)是不是舉辦都可以費(fèi)用報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)開支，導(dǎo)致會(huì)務(wù)費(fèi)開支與事實(shí)不符。

二是會(huì)務(wù)費(fèi)開支與其它經(jīng)費(fèi)支出相比，開支具體內(nèi)容有非常大的彈力，很容易與接待費(fèi)等搞混應(yīng)用，尤其是會(huì)務(wù)費(fèi)開支稅票在酒店里可集中化出具。所以有的不太好立即進(jìn)賬的許多支出或者需要調(diào)節(jié)支出，都是在會(huì)務(wù)費(fèi)開支中費(fèi)用報(bào)銷，導(dǎo)致會(huì)務(wù)費(fèi)開支提高比較快。

三是國(guó)家對(duì)于底層政府機(jī)關(guān)并沒有統(tǒng)一的會(huì)務(wù)費(fèi)開支規(guī)范，進(jìn)而對(duì)會(huì)務(wù)費(fèi)花費(fèi)的定義欠缺統(tǒng)一的了解，這也是造成會(huì)務(wù)費(fèi)高居不下規(guī)章制度緣故。

四是虛列支出套取資金轉(zhuǎn)移于會(huì)務(wù)費(fèi)。一是將資金撥付酒店或酒店餐廳虛造會(huì)務(wù)費(fèi)開支，在旅店或酒店餐廳保留資產(chǎn)產(chǎn)生企業(yè)“公款私存”隨意應(yīng)用；二是把資金以會(huì)務(wù)費(fèi)為名撥款酒店或酒店餐廳，對(duì)方在扣減相關(guān)費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)后，將會(huì)務(wù)費(fèi)“返利”套取資金。

三、對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)存在的問題，小編明確提出如下所示改善會(huì)務(wù)費(fèi)支出管理的意見：

一是健全會(huì)務(wù)費(fèi)管理方案，標(biāo)準(zhǔn)開支明確職責(zé)界線。無(wú)規(guī)矩不成方圓，若想將會(huì)務(wù)費(fèi)管理方法切實(shí)落實(shí)，全國(guó)各地務(wù)必不斷完善會(huì)務(wù)費(fèi)管理工作的規(guī)章制度，以文檔方式明確職責(zé)和獎(jiǎng)懲機(jī)制，避免片面性。對(duì)于不同種類的大會(huì)，制訂印制費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、工費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)用等平均具體指導(dǎo)規(guī)范，各規(guī)范應(yīng)符合實(shí)際，太高導(dǎo)致消耗，太低則名存實(shí)亡。文檔實(shí)施過程中要隨市場(chǎng)情況轉(zhuǎn)變不斷優(yōu)化產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，保證行政部門權(quán)力運(yùn)行的真實(shí)度。

二是關(guān)心會(huì)務(wù)費(fèi)的審批審核程序流程。查詢有沒有標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化的會(huì)務(wù)費(fèi)審批審核程序流程，對(duì)會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模、辦公會(huì)議關(guān)鍵議程安排等是否存在詳盡資料表明，為此審批會(huì)務(wù)費(fèi)開支信息真實(shí)性。

三是關(guān)心會(huì)務(wù)費(fèi)的估算狀況。查詢會(huì)務(wù)費(fèi)是不是列入費(fèi)用預(yù)算，存不存在重會(huì)大好、超標(biāo)、違反規(guī)定開支，存不存在無(wú)費(fèi)用預(yù)算、借大會(huì)之位居支其它費(fèi)用的現(xiàn)象。

四是各個(gè)部門協(xié)同操縱，堵塞漏洞。財(cái)政局、財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢等單位要聯(lián)合強(qiáng)化對(duì)公用經(jīng)費(fèi)花費(fèi)的監(jiān)督管理幅度。會(huì)務(wù)費(fèi)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位公用經(jīng)費(fèi)管理方法的主要成一部分，也是防止管束行政成本的必定方式。行政機(jī)關(guān)在會(huì)務(wù)費(fèi)頒布有關(guān)方法的前提下，對(duì)于其他公用經(jīng)費(fèi)如接待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等都務(wù)必頒布實(shí)際管理?xiàng)l例。不然，明確了會(huì)務(wù)費(fèi)開支個(gè)人行為、縮小了會(huì)務(wù)費(fèi)，還會(huì)通過以上方式導(dǎo)致其它雜費(fèi)的過高，不可以切實(shí)落實(shí)。審計(jì)單位在開展領(lǐng)導(dǎo)人員離任審計(jì)時(shí)要將會(huì)務(wù)費(fèi)開支作為一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)值，載入財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，讓機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢委等相關(guān)部門在考察干部、任用干部時(shí)做參考指標(biāo)值進(jìn)行運(yùn)用，與此同時(shí)為推動(dòng)黨風(fēng)廉潔建設(shè)發(fā)揮了重要作用。