概述流動資產(chǎn)內(nèi)控制度
2022-12-19 18:01
第一節(jié) 流動資產(chǎn)內(nèi)控制度簡述
流動資產(chǎn)就是指企業(yè)所具有的現(xiàn)錢、存款和其他貨幣資金?,F(xiàn)錢就是指部門的貨幣資金,包含庫存量rmb以及各種外匯。存款就是指企業(yè)存進(jìn)銀行或銀行等金融機構(gòu)的各類儲蓄。其他貨幣資金是現(xiàn)金存款之外的流動資產(chǎn),包含外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存錢、個人信用保證金存款等。
流動資產(chǎn)是企業(yè)周轉(zhuǎn)資金中最耀眼的那一部分,流通性較強。也正因為流動資產(chǎn)具有極強的流通性,而且在其中的資金和存款隨時都可以用于支付產(chǎn)品、勞務(wù)公司和結(jié)算負(fù)債,是犯罪分子極欲侵吞對象。因而,企業(yè)應(yīng)十分重視流動資產(chǎn)的內(nèi)控制度,融合流動資產(chǎn)內(nèi)控制度要求,創(chuàng)建適宜本公司業(yè)務(wù)內(nèi)容及管理標(biāo)準(zhǔn)的流動資產(chǎn)內(nèi)控制度,并組織實施。
一、流動資產(chǎn)內(nèi)控制度的基本原則
1.崗位分工和職位分離出來
將涉及到流動資產(chǎn)內(nèi)控制度的不相容職務(wù)分別以不一樣工作人員出任。
2.嚴(yán)苛收入支出分離及收付款進(jìn)賬
將現(xiàn)錢收入支出業(yè)務(wù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)流程分離解決,避免將現(xiàn)金收入立即用以現(xiàn)金支出,不得擅自坐支。
3.推行開支賬款的嚴(yán)苛受權(quán)準(zhǔn)許程序流程
禁止私自侵吞、外借以及其它不按規(guī)定開支流動資產(chǎn)。
4.執(zhí)行內(nèi)部稽核
根據(jù)核查及早發(fā)現(xiàn)和改正流動資產(chǎn)管理方法存在的問題,以改善流動資產(chǎn)的監(jiān)管。
5.推行按時輪崗制
推行按時職位輪崗制,避免或者減少產(chǎn)生人為舞弊行為。
二、流動資產(chǎn)內(nèi)控制度目標(biāo)
1.保證現(xiàn)錢及存款收付款的合理合法、有效和恰當(dāng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)流動資產(chǎn)管理方法的主要政策法規(guī)
依照國家相關(guān)流動資產(chǎn)管理與內(nèi)控制度的相關(guān)政策法規(guī),用心審批現(xiàn)錢及存款的資金來源和開支的用處,保證現(xiàn)錢及存款收付款的合理合法、有效;高效地機構(gòu)現(xiàn)錢及存款的收入支出,恰當(dāng)運算精確收付款現(xiàn)錢及存款金額,防止錯收或誤付及違法違紀(jì)的產(chǎn)生;監(jiān)管而且揭開坐支、侵吞、私存和非法占用等違紀(jì)行為。
2.保證現(xiàn)錢及存款收付款的適度和立即
科學(xué)安排現(xiàn)金存款收入支出結(jié)算時長,立即申請辦理收付款清算;適度挑選現(xiàn)錢收入支出的方法和銀行結(jié)算方法,按多種不同銀行結(jié)算方法的適用范圍、適用范圍及清算程序流程科學(xué)安排賬款清算;防止提早或逾期付款,防止貸款逾期銀行托收、誤期不付,防止銀行結(jié)算方法的不當(dāng)應(yīng)用;加速資金周轉(zhuǎn),提升資金使用效益。
3.保證現(xiàn)金存款的安全性與詳細(xì)
4.保證現(xiàn)金存款記載的真實有效
三、流動資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)控制方法
(一)不相容職務(wù)分離出來操縱
企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建流動資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制度,確立有關(guān)部門和崗位的職責(zé)范圍,保證申請辦理流動資產(chǎn)的不相容職務(wù)彼此分離出來、互相制衡和指導(dǎo)。
企業(yè)不可由一人申請辦理流動資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程整個過程。
不相容職務(wù)分離出來基本要求是推行錢賬主抓,使承擔(dān)流動資產(chǎn)收付款業(yè)務(wù)崗位和人員及紀(jì)錄流動資產(chǎn)收付款業(yè)務(wù)崗位和工作人員不相容。出納人員不可擔(dān)任核查、會計檔案保管收入、開支、花費、債務(wù)賬務(wù)的注冊工作任務(wù)。
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