內(nèi)部審計(jì)報(bào)告怎么寫好
2022-12-19 17:58
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)特殊審計(jì)工作開展普遍深層次的財(cái)務(wù)審計(jì)和調(diào)研后編寫的一種體現(xiàn)客觀事實(shí)、揭開難題、提意見的一種財(cái)務(wù)審計(jì)公文。它無固定的書寫格式,各單位內(nèi)審人員依據(jù)各自具體情況,在日常工作中很有可能有著不同的寫作方法。以下屬于結(jié)合實(shí)際整理的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告行文思路和方法。
一、邏輯性要清晰
編寫內(nèi)審報(bào)告中關(guān)鍵一點(diǎn)是重大事項(xiàng)優(yōu)先選擇。依此類推,直至匯報(bào)結(jié)束,由于高層住宅不容易關(guān)注一些小毛病,或者說風(fēng)險(xiǎn)性不嚴(yán)重的問題。在創(chuàng)作時(shí)要表明為了能查清哪些,早已抽樣檢查了什么總數(shù)或材料,通過歸納、核查和分析發(fā)現(xiàn)了什么難題,這件事情的嚴(yán)重后果(最好能夠表明額度總數(shù)),這一舉動(dòng)違背了哪些政策法規(guī)、規(guī)章制度及工作流程。還需要有被告方及領(lǐng)導(dǎo)的描述,及其現(xiàn)今管理方法和控制情況。最后就是內(nèi)審人員對(duì)此事提出的管理建議。一般對(duì)某一財(cái)務(wù)審計(jì)存在的問題開展匯報(bào)時(shí),說明順序?yàn)椋簽榱四茇?cái)務(wù)審計(jì)……,抽樣檢查了……,發(fā)覺……,額度總數(shù)……,違背……。被告方或負(fù)責(zé)人表述……。一般建議……這些,這種說明順序看起來邏輯性非常清楚。
二、表述要簡要
內(nèi)審報(bào)告寫作中盡量多用圖表,圖型或報(bào)表可以把繁雜的信息及文本文檔一目了然地展現(xiàn)給報(bào)告的內(nèi)容使用人,實(shí)踐中也正好驗(yàn)證了這一點(diǎn)。
三、剖析要詳細(xì)
財(cái)務(wù)審計(jì)主要是以客觀事實(shí)與數(shù)據(jù)說話,根據(jù)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題的歸納和分析揭露難題,以探尋緣故、定義客觀事實(shí)。
1、收集信息要實(shí)際。標(biāo)明抽樣檢查的數(shù)量和發(fā)現(xiàn)的問題是多少件(單),歸納額度多少錢這些,數(shù)據(jù)信息越實(shí)際,對(duì)后期分析與比照越容易,結(jié)果就會(huì)越精確;
2、分析思路要寬闊。分析思路不可以限于新項(xiàng)目以內(nèi),企業(yè)中間,要將項(xiàng)目審計(jì)獲得的信息放到更多的深層與深度廣度剖析。如區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)信息要放進(jìn)我市、我省仍至全國范圍內(nèi)來說;市場(chǎng)動(dòng)向與網(wǎng)上信息較為。根據(jù)多方面多層次的數(shù)據(jù)分析,狀況會(huì)逐漸明亮。此剖析計(jì)劃方案對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)等剖析可用。
3、掌握緣故要深層次。高管主要用于存在的問題而做出必須的管控措施,而搜索事情發(fā)生的原因是因?yàn)閮?nèi)審工作不可或缺的流程,對(duì)這件事掌握深層次,能給出一個(gè)比較合適的主要原因與表述。
四、分類要科學(xué)
類似難題統(tǒng)一梳理,編寫后按工作內(nèi)容次序撰寫。因?yàn)閷徲?jì)項(xiàng)目時(shí)間比較長、內(nèi)審人員比較多、發(fā)現(xiàn)的問題較多并繁雜,在創(chuàng)作匯報(bào)時(shí)很容易產(chǎn)生下列難題:
1、報(bào)告問題不按照難題必要性或工作內(nèi)容次序。在創(chuàng)作財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告時(shí),一般是按工作內(nèi)容次序各點(diǎn)歸類撰寫。比如,編寫選購的內(nèi)審報(bào)告時(shí),可以按照采購部工作內(nèi)容次序撰寫,即:按采購申請(qǐng)單、購置比質(zhì)比價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、傳出訂貨單、物資供應(yīng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)支付等次序歸類匯報(bào)。
2、報(bào)告問題并沒有歸類,各種難題經(jīng)常交叉列舉,全篇文章讀得亂七八糟,沒法把握關(guān)鍵及類型。比如,第一點(diǎn)講系統(tǒng)遇到的問題,第二點(diǎn)講工作內(nèi)容問題……第五點(diǎn)又講有關(guān)系統(tǒng)問題,那樣簡單列舉沒法集中化深層地揭露問題與剖析問題產(chǎn)生的原因,當(dāng)然就無法明確提出好解決措施與建議,匯報(bào)使用人也無法梳理難題的關(guān)鍵點(diǎn),不有利于實(shí)行有關(guān)的管控措施。
五、提議要行得通
明確提出有效、切實(shí)可行的建議措施。通過以上流程,內(nèi)審報(bào)告已初具雛形,如今僅剩管理建議這一部分了。這一部份也非常重要,假如說財(cái)務(wù)審計(jì)就是為了發(fā)現(xiàn)的問題,那樣管理方法建議是為解決困難而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,建議方案水準(zhǔn)的高低,直接影響高管對(duì)問題解決速度管理決策。編寫管理建議時(shí)最常見的也最忌的小毛病便是目的性較弱,思考問題部分與管理建議中間欠缺關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致提議并沒有目的性,管理建議常用而言,沒有明確計(jì)劃方案與作法,并沒有可操作性,更別提出效果了。如常見的就是“提議提升會(huì)計(jì)法規(guī)擔(dān)保法課程的學(xué)習(xí),提升嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的觀念”、“提議進(jìn)一步完善公司管理體系,提升內(nèi)控制度”這些。
下邊舉這一提議有一定的目的性,或是上邊的事例,有關(guān)裝修驗(yàn)房問題,由于施工預(yù)算(總包價(jià))和實(shí)際工程驗(yàn)收時(shí)總數(shù)有關(guān)比較大,因?yàn)楣こ舔?yàn)收工作人員缺乏責(zé)任心,工程驗(yàn)收形式化等,因此我們對(duì)于所存在的問題提意見:
1、財(cái)務(wù)部門按再次審批裝修工程進(jìn)度款以及相關(guān)審批手續(xù),調(diào)節(jié)工程項(xiàng)目花費(fèi),針對(duì)沒付的工程進(jìn)度款,在付款時(shí)給予扣減;對(duì)已付清工程進(jìn)度款項(xiàng)目,最好在質(zhì)量保證金中扣。
2、提議總部制定或改動(dòng)驗(yàn)收制度,對(duì)所屬公司在開展工程驗(yàn)收時(shí)推行實(shí)行交叉式驗(yàn)收制度,即a公司的工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人對(duì)b公司竣工內(nèi)容進(jìn)行工程驗(yàn)收,b公司的工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人對(duì)a公司竣工內(nèi)容進(jìn)行工程驗(yàn)收。
以上第一點(diǎn)對(duì)于實(shí)際企業(yè)實(shí)際問題切合實(shí)際提意見對(duì)策,提示財(cái)務(wù)部門在交易賬款時(shí)應(yīng)扣減剔減的工程進(jìn)度款;第二點(diǎn)是對(duì)全部集團(tuán)公司或某些企業(yè)存有的管理漏洞提出一個(gè)處理的解決方案,避免日后發(fā)生類似情況,這倆提議都行得通且切合實(shí)際,一個(gè)提議標(biāo)本兼治另一個(gè)則標(biāo)本兼治,這類有目的性的提議針對(duì)健全企業(yè)的管理規(guī)章制度非常有幫助。
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