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探討建筑裝飾竣工決算審計(jì)

2022-12-14 16:47

近些年,人們對(duì)于裝飾設(shè)計(jì)規(guī)定的熱情與日俱增,裝飾設(shè)計(jì)工程預(yù)算在所有建安工程中的比例也非常大。實(shí)際上,裝飾設(shè)計(jì)工程決算中通常存在非常大的差別,高估冒算狀況司空見(jiàn)慣,這樣的情況長(zhǎng)期性無(wú)法得到改正,不益于提升項(xiàng)目效益,不益于節(jié)省項(xiàng)目資金,因而,建筑裝飾竣工決算審計(jì)也顯得尤為重要。

內(nèi)審人員在實(shí)施建筑裝飾竣工決算審計(jì)時(shí),仔細(xì)分析其造成差距的緣故,執(zhí)行對(duì)應(yīng)的改善對(duì)策,是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升審計(jì)質(zhì)量的重要方式。現(xiàn)從此難題談一點(diǎn)感受,與同仁們深入探討。

一、建筑裝飾竣工結(jié)算比較分析

造成建筑裝飾竣工結(jié)算差距的緣故的因素很多,在其中工程施工合同簽署不小心和建筑裝飾自身特性而引起的主要原因是較為常見(jiàn)的,現(xiàn)剖析如下所示:

1.裝飾工程施工合同簽署不小心

裝飾工程施工合同是雙方當(dāng)事人為了完成商談的建筑裝飾工程新項(xiàng)目,確立彼此權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議書(shū)。裝飾工程施工合同簽署的嚴(yán)實(shí)是否,將直接關(guān)系工程預(yù)算,較常見(jiàn)的現(xiàn)象有以下幾點(diǎn):

合同文本不嚴(yán)實(shí),導(dǎo)致預(yù)算工程造價(jià)虛增。有一些合同書(shū)措辭模棱兩可,條文中間不相一致,甚至?xí)霈F(xiàn)不合邏輯。例如在“合同形式”條款中雖確立為固定總價(jià)合同,一次包全,竣工結(jié)算時(shí)不可調(diào)節(jié),但“工程結(jié)算”條款中又注明主要材料價(jià)格是竣工結(jié)算后按銷(xiāo)售市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,結(jié)論原先的固定總價(jià)合同就會(huì)變成可調(diào)式總價(jià)合同。事實(shí)上,合同書(shū)應(yīng)標(biāo)明僅有待定原材料的價(jià)格是預(yù)算的時(shí)候才能按銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)價(jià),那樣,前后左右也不矛盾了,并且也體現(xiàn)了合同書(shū)本意。

合同條款不全面,產(chǎn)生竣工結(jié)算系統(tǒng)漏洞。合同條款主要包含標(biāo)底、總數(shù)、品質(zhì)、價(jià)錢(qián)等因素,因?yàn)楹贤瑫?shū)不全面,或要求不具體,很容易發(fā)生合同糾紛案。如有一些建筑裝飾在招標(biāo)會(huì)時(shí),部分原材料價(jià)格不確定,產(chǎn)生待定價(jià)錢(qián)??⒐そY(jié)算時(shí),這種待定原材料如何定價(jià),能否記取管理費(fèi)用及怎樣記取等,這種本該在工程合同中很明確的,卻常常被忽略了,施工過(guò)程中,又沒(méi)就這么多事宜達(dá)到合同補(bǔ)充協(xié)議,促使內(nèi)審人員沒(méi)法恰當(dāng)標(biāo)價(jià),造成審計(jì)質(zhì)量降低。

現(xiàn)階段,因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)領(lǐng)域上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)為了能爭(zhēng)到新項(xiàng)目,甘愿低價(jià)競(jìng)標(biāo),在竣工結(jié)算的時(shí)候又務(wù)求追補(bǔ)損害,最終形成竣工結(jié)算差別。

2.建筑裝飾自身特性千姿百態(tài)

工程圖紙具體內(nèi)容不完整,工程施工可塑性大。大部分裝修設(shè)計(jì)通常是反映裝飾造型,工程圖紙一般不包含細(xì)部設(shè)計(jì),施工企業(yè)施工過(guò)程中通常憑感覺(jué)工程施工,或者結(jié)合實(shí)際情況臨時(shí)性明確細(xì)節(jié)結(jié)構(gòu),工程施工可塑性大,不可控因素比較多。因?yàn)榭⒐Q算審計(jì)屬事后控制,要在一切都既成事實(shí)前提下開(kāi)展畫(huà)蛇添足式的舉動(dòng)。工程圖紙具體內(nèi)容不完整,細(xì)節(jié)構(gòu)造不祥,導(dǎo)致內(nèi)審人員在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),沒(méi)法確定其內(nèi)部結(jié)構(gòu)材料及施工標(biāo)準(zhǔn),提升財(cái)務(wù)審計(jì)難度系數(shù),審計(jì)質(zhì)量難以得到保障。

原材料種類(lèi)繁多,價(jià)格差別極大。主材費(fèi)用是決定裝飾設(shè)計(jì)工程預(yù)算的一個(gè)重要一部分。因?yàn)榻ㄖb飾材料復(fù)雜多變,往往因?yàn)椴馁|(zhì)、原產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)等不相同存在一定的價(jià)格差別,即便是同一種原材料也會(huì)因?yàn)椴少?gòu)時(shí)間或貨源供應(yīng)商不一樣,其價(jià)格差別也十分之深。建筑裝飾材料這樣的特性,容易使一些建筑企業(yè)在編寫(xiě)竣工結(jié)算時(shí),假冒偽劣、以低端品取代高端品,用高價(jià)位納入預(yù)算,假如內(nèi)審人員對(duì)材料的特性、主要用途、價(jià)錢(qián)不太了解,或了解很少,很有可能出錯(cuò),造成審計(jì)結(jié)論歪曲事實(shí)。

裝飾工藝優(yōu)秀,預(yù)算定額相對(duì)性落后。近些年,大家不懈追求頗具民族風(fēng)格和地方色彩的裝飾造型,千變?nèi)f化裝飾造型就會(huì)造成裝飾工藝的飛速發(fā)展,高檔辦公樓和美輪美奐的星級(jí)酒店是反映現(xiàn)代家居技術(shù)水平的最佳證實(shí)。裝飾工藝的快速發(fā)展促使現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算定額相對(duì)性落后,導(dǎo)致一些建筑企業(yè)在編寫(xiě)竣工結(jié)算時(shí)反復(fù)套入預(yù)算定額或隨便組價(jià),乃至靠拍腦袋定價(jià)納入,私自拉高工程造價(jià),而內(nèi)審人員也由于缺乏相對(duì)應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算定額缺漏部分子目,經(jīng)常無(wú)計(jì)可施,因此產(chǎn)生一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

涉及到預(yù)算定額比較多,套入預(yù)算定額隨便。建筑裝飾可以分為獨(dú)立裝飾設(shè)計(jì)和二次裝飾設(shè)計(jì),在其中二次裝飾設(shè)計(jì)指已項(xiàng)目完工所使用的原來(lái)房屋建筑,為提升生態(tài)環(huán)境或提升使用方式,對(duì)墻面六面體再次裝飾設(shè)計(jì)解決工程項(xiàng)目。編寫(xiě)二次裝飾設(shè)計(jì)工程決算時(shí),與此同時(shí)需要使用裝飾設(shè)計(jì)預(yù)算定額、修繕定額及安裝定額,三冊(cè)預(yù)算定額相互關(guān)系很易混。各不相同的預(yù)算定額其適用范圍不一樣,但建筑企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算工作人員在套入預(yù)算定額時(shí)常常就高不就低,預(yù)算差別隨著造成。

二.建筑裝飾竣工決算審計(jì)對(duì)策

1.用心執(zhí)行建筑裝飾合同書(shū)財(cái)務(wù)審計(jì)

建筑裝飾合同書(shū)有總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同書(shū)等不同的,現(xiàn)階段工程建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)以固定總價(jià)合同占多數(shù)。內(nèi)審人員在財(cái)務(wù)審計(jì)之際,最先需要對(duì)協(xié)議中下列情況進(jìn)行深入分析:

合同文本是否有效,簽署系統(tǒng)是不是合規(guī)管理,彼此的職責(zé)、權(quán)利義務(wù)是不是確立;工程施工合同與招投標(biāo)文檔對(duì)比,是否存在違背招標(biāo)書(shū)相關(guān)條款;工程施工合同內(nèi)容是不是詳細(xì),措辭是不是明確;

協(xié)議中什么內(nèi)容是包算的,那些是開(kāi)口子的,期間費(fèi)用的取定、人工費(fèi)價(jià)格、特惠服務(wù)承諾這些是不是確立;合同中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際品質(zhì)是否一致等。

內(nèi)審人員在交易審計(jì)過(guò)程中,尤其要注意對(duì)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)程序、財(cái)務(wù)審計(jì)深層的掌握。如發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,需及時(shí)向上級(jí)體現(xiàn),并提議合同當(dāng)事人作出調(diào)整,以確保審計(jì)結(jié)論的穩(wěn)定性。

2.常常收集裝飾材料市場(chǎng)價(jià)錢(qián)

建筑裝飾中,原材料品種千姿百態(tài)經(jīng)常使內(nèi)審人員目不暇接。有些建筑裝飾材料假如未經(jīng)細(xì)心較為,只靠?jī)?nèi)審人員的估測(cè),是很難了解其產(chǎn)區(qū)的,原產(chǎn)地不一樣,價(jià)格也是不一樣。針對(duì)環(huán)保裝飾材料,會(huì)更陌生,而相關(guān)部門(mén)公布的信息價(jià)因?yàn)樵a(chǎn)地、品牌不一樣,也無(wú)法參照。為精確核準(zhǔn)原材料價(jià)格,降低財(cái)務(wù)審計(jì)出錯(cuò),必須內(nèi)審人員總?cè)ゼ揖咏ú氖袌?chǎng)作調(diào)研,掌握各類(lèi)建筑裝飾材料的行業(yè)變化情況。對(duì)諸多材料的特性、價(jià)錢(qián)、原產(chǎn)地等會(huì)反復(fù)了解,多來(lái)做比較以加深記憶,并且做好記錄,這樣對(duì)于原材料也就有了理性的認(rèn)知,根據(jù)逐漸結(jié)累,產(chǎn)生一定量的資料庫(kù),進(jìn)而提升審計(jì)質(zhì)量。

3.根據(jù)實(shí)地勘查把握第一手資料

針對(duì)預(yù)算中出現(xiàn)的差別,內(nèi)審人員務(wù)必并且理應(yīng)努力的去改正,最好的辦法是聯(lián)系實(shí)際到裝飾設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘查。第一、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察,能夠?yàn)榫_核查工程量清單把握第一手資料,為下環(huán)節(jié)工作中給予精確數(shù)據(jù)信息;第二、內(nèi)審人員可以借助竣工圖紙與工程項(xiàng)目實(shí)際情況細(xì)心核查,找到其存有的差別,觀查實(shí)際應(yīng)用原材料是不是和預(yù)算列出原材料一致,防止出現(xiàn)替代物,提升審計(jì)的精確性。假如有條件的話,內(nèi)審人員最好是施工過(guò)程中經(jīng)常性地到施工工地抽樣檢查,獲得常用原材料材質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)施工的辦法等和工程審計(jì)相關(guān)的相關(guān)資料,尤其象裝飾造型、浮雕花裝點(diǎn)等特色根本沒(méi)有相對(duì)應(yīng)預(yù)算定額可套入,并且通過(guò)實(shí)地勘查,既能把握裝修隱蔽工程的做法和細(xì)節(jié)結(jié)構(gòu)等材料,又可以為財(cái)務(wù)審計(jì)無(wú)定額標(biāo)準(zhǔn)套入工程項(xiàng)目子目?jī)r(jià)錢(qián)給予客觀性根據(jù),確保審計(jì)結(jié)論信息真實(shí)性。

4.全面提高內(nèi)審人員綜合能力

內(nèi)審人員的個(gè)人素質(zhì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量起到非常重要的作用,全面提高內(nèi)審人員的綜合能力是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、確保審計(jì)質(zhì)量的主要確保。符合要求的內(nèi)審人員需要具備熟練的專(zhuān)業(yè)技能良好的職業(yè)道德規(guī)范;能?chē)?yán)格遵守財(cái)務(wù)審計(jì)組織紀(jì)律,嚴(yán)苛按流程、按規(guī)范操作流程;具有一定的協(xié)調(diào)性和商談專(zhuān)業(yè)技能并有著豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)審人員在竣工決算審計(jì)前應(yīng)有一種學(xué)業(yè)上的分析,從宏觀的層面分辨審核預(yù)算的精確度。在審計(jì)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)、法規(guī)的規(guī)定開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì),可以及早發(fā)現(xiàn)預(yù)算中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題和不正確,針對(duì)技術(shù)的常見(jiàn)問(wèn)題,要記錄出來(lái),如果需要去權(quán)威機(jī)構(gòu)征求他的解釋說(shuō)明建議,獲得可信賴(lài)的定價(jià)依據(jù)。

之上所作出的分析與財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)策,盡管是比較常見(jiàn)的,但是充分體現(xiàn)還需要有關(guān)部門(mén)的緊密配合與努力。近年來(lái),從他們所審計(jì)的建筑裝飾竣工結(jié)算來(lái)說(shuō),其削減率一直持續(xù)上升,如同前邊上述,竣工決算審計(jì)屬事后控制,有一些工程造價(jià)虛增,其實(shí)在簽合同時(shí)就已存有,因?yàn)楹贤瑫?shū)取得相應(yīng)的法律認(rèn)可,有的問(wèn)題已經(jīng)是不可避免。從操縱裝飾設(shè)計(jì)工程預(yù)算、降低工程決算差別的角度來(lái)講,內(nèi)審人員應(yīng)自簽合同時(shí)提前介入,推行工程審計(jì),以接到很好的效果。


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