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一、庫存管理職位崗位分工與受權(quán)準(zhǔn)許

公司內(nèi)部除庫存管理部門和倉儲物流工作人員外，其他單位和管理觸碰庫存商品時，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門特別授權(quán)。針對貴重的物品、危險物品或信息保密物件等，理應(yīng)要求更加嚴(yán)格接觸約束條件，如果需要，庫存管理單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)也應(yīng)該實行受權(quán)觸碰。

二、庫存商品的請購與購置操縱

企業(yè)需要依據(jù)費用預(yù)算相關(guān)規(guī)定，融合該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容編寫庫存商品本年度、一季度和月份購置、生產(chǎn)制造、存放、銷售預(yù)算，并依據(jù)費用預(yù)算對具體實施情況給予考評。

企業(yè)需要依據(jù)各種各樣庫存商品購置周期和現(xiàn)階段庫存量，充分考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售市場供需等多種因素，靈活運用信息管理系統(tǒng)，適時調(diào)整庫存商品購置日期數(shù)量，保證庫存商品處在最好庫存狀態(tài)。要確保庫存商品采購過程按照計劃申請程序執(zhí)行，由采購部依據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃各種材料采購申請單編寫采購方案，明確提出具體采購目錄，經(jīng)負(fù)責(zé)人方案負(fù)責(zé)人審批后報負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、庫存商品的竣工驗收與存放操縱

1.庫存商品的工程驗收

購入庫存商品的工程驗收，理應(yīng)密切關(guān)注合同書、稅票等原始單據(jù)與庫存商品的總數(shù)、品質(zhì)、規(guī)格型號等是否一致。涉及到技術(shù)性含量高的物品，必要時授權(quán)委托具備檢測資格的機構(gòu)或者聘用外部專家?guī)椭こ舔炇铡?/p>

自做庫存商品的工程驗收，理應(yīng)密切關(guān)注產(chǎn)品品質(zhì)，根據(jù)驗收合格的半成品加工、成品才能申請進(jìn)庫辦理手續(xù)，不合格產(chǎn)品需及時查找原因、明確責(zé)任、匯報解決。

采購部應(yīng)驗收材料品種、總數(shù)，填寫驗收報告單;產(chǎn)品質(zhì)量檢驗單位檢測品質(zhì)，簽定驗收報告單;倉庫保管單位依據(jù)驗收報告單工程驗收庫存商品，填寫出入庫單，備案庫存商品賬表，將稅票、貨運單連著收料單送到采購部。

2.庫存商品的存放

企業(yè)需要創(chuàng)建庫存商品存放規(guī)章制度，定期檢查庫存商品開展安全檢查，密切關(guān)注以下事宜：

(1)庫存商品在各個庫房中間流動性時應(yīng)該申請辦理進(jìn)出庫辦理手續(xù)。

(2)理應(yīng)按倉儲物流物資供應(yīng)所規(guī)定的貯存條件存儲，并完善防火安全、防汛、防盜系統(tǒng)、防水、防病蟲害和防霉變等管理制度。

(3)提升作業(yè)現(xiàn)場的原材料、工程物資、半成品加工等物資管理方法，避免消耗、失竊和外流。

(4)托管、分銷、儲存、受托加工的庫存商品，應(yīng)獨自儲放和紀(jì)錄，防止與本公司庫存商品搞混。

(5)融合公司具體情況，增強庫存商品的投保，確保庫存商品安全性，有效減少庫存商品出現(xiàn)意外損害風(fēng)險性。

四、申領(lǐng)與傳出操縱

企業(yè)需要確立庫存商品傳出和申領(lǐng)的審批權(quán)，大量庫存商品、珍貴商品或服務(wù)危險物品的傳出理應(yīng)推行特別授權(quán)。倉儲物流單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核銷售業(yè)務(wù)(出入庫)通知書傳出貨品。

五、匯總與處理操縱

企業(yè)需要制訂挑選適度的存貨盤點規(guī)章制度，確立匯總范疇、方式、工作人員、工作頻率、方式等。制訂詳盡的盤點計劃，科學(xué)安排工作人員、井然有序放置庫存商品、維持匯總紀(jì)錄的一體化，妥善處理盤盈盤虧、盤損。針對獨特庫存商品，能夠外聘專家選用特殊方式進(jìn)行匯總。

存貨盤點應(yīng)當(dāng)立即編寫庫存盤點表，盤盈盤虧、盤損狀況要查找原因，明確提出處理決定，經(jīng)有關(guān)部門審批后，在期末結(jié)賬前處理完畢。