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一、庫(kù)存管理職位崗位分工與受權(quán)準(zhǔn)許

公司內(nèi)部除庫(kù)存管理部門和倉(cāng)儲(chǔ)物流工作人員外，其他單位和管理觸碰庫(kù)存商品時(shí)，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門特別授權(quán)。針對(duì)貴重的物品、危險(xiǎn)物品或信息保密物件等，理應(yīng)要求更加嚴(yán)格接觸約束條件，如果需要，庫(kù)存管理單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)也應(yīng)該實(shí)行受權(quán)觸碰。

二、庫(kù)存商品的請(qǐng)購(gòu)與購(gòu)置操縱

企業(yè)需要依據(jù)費(fèi)用預(yù)算相關(guān)規(guī)定，融合該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容編寫庫(kù)存商品本年度、一季度和月份購(gòu)置、生產(chǎn)制造、存放、銷售預(yù)算，并依據(jù)費(fèi)用預(yù)算對(duì)具體實(shí)施情況給予考評(píng)。

企業(yè)需要依據(jù)各種各樣庫(kù)存商品購(gòu)置周期和現(xiàn)階段庫(kù)存量，充分考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售市場(chǎng)供需等多種因素，靈活運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，適時(shí)調(diào)整庫(kù)存商品購(gòu)置日期數(shù)量，保證庫(kù)存商品處在最好庫(kù)存狀態(tài)。要確保庫(kù)存商品采購(gòu)過(guò)程按照計(jì)劃申請(qǐng)程序執(zhí)行，由采購(gòu)部依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃各種材料采購(gòu)申請(qǐng)單編寫采購(gòu)方案，明確提出具體采購(gòu)目錄，經(jīng)負(fù)責(zé)人方案負(fù)責(zé)人審批后報(bào)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、庫(kù)存商品的竣工驗(yàn)收與存放操縱

1.庫(kù)存商品的工程驗(yàn)收

購(gòu)入庫(kù)存商品的工程驗(yàn)收，理應(yīng)密切關(guān)注合同書、稅票等原始單據(jù)與庫(kù)存商品的總數(shù)、品質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等是否一致。涉及到技術(shù)性含量高的物品，必要時(shí)授權(quán)委托具備檢測(cè)資格的機(jī)構(gòu)或者聘用外部專家?guī)椭こ舔?yàn)收。

自做庫(kù)存商品的工程驗(yàn)收，理應(yīng)密切關(guān)注產(chǎn)品品質(zhì)，根據(jù)驗(yàn)收合格的半成品加工、成品才能申請(qǐng)進(jìn)庫(kù)辦理手續(xù)，不合格產(chǎn)品需及時(shí)查找原因、明確責(zé)任、匯報(bào)解決。

采購(gòu)部應(yīng)驗(yàn)收材料品種、總數(shù)，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單;產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)單位檢測(cè)品質(zhì)，簽定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單;倉(cāng)庫(kù)保管單位依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單工程驗(yàn)收庫(kù)存商品，填寫出入庫(kù)單，備案庫(kù)存商品賬表，將稅票、貨運(yùn)單連著收料單送到采購(gòu)部。

2.庫(kù)存商品的存放

企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建庫(kù)存商品存放規(guī)章制度，定期檢查庫(kù)存商品開(kāi)展安全檢查，密切關(guān)注以下事宜：

(1)庫(kù)存商品在各個(gè)庫(kù)房中間流動(dòng)性時(shí)應(yīng)該申請(qǐng)辦理進(jìn)出庫(kù)辦理手續(xù)。

(2)理應(yīng)按倉(cāng)儲(chǔ)物流物資供應(yīng)所規(guī)定的貯存條件存儲(chǔ)，并完善防火安全、防汛、防盜系統(tǒng)、防水、防病蟲害和防霉變等管理制度。

(3)提升作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的原材料、工程物資、半成品加工等物資管理方法，避免消耗、失竊和外流。

(4)托管、分銷、儲(chǔ)存、受托加工的庫(kù)存商品，應(yīng)獨(dú)自儲(chǔ)放和紀(jì)錄，防止與本公司庫(kù)存商品搞混。

(5)融合公司具體情況，增強(qiáng)庫(kù)存商品的投保，確保庫(kù)存商品安全性，有效減少庫(kù)存商品出現(xiàn)意外損害風(fēng)險(xiǎn)性。

四、申領(lǐng)與傳出操縱

企業(yè)需要確立庫(kù)存商品傳出和申領(lǐng)的審批權(quán)，大量庫(kù)存商品、珍貴商品或服務(wù)危險(xiǎn)物品的傳出理應(yīng)推行特別授權(quán)。倉(cāng)儲(chǔ)物流單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核銷售業(yè)務(wù)(出入庫(kù))通知書傳出貨品。

五、匯總與處理操縱

企業(yè)需要制訂挑選適度的存貨盤點(diǎn)規(guī)章制度，確立匯總范疇、方式、工作人員、工作頻率、方式等。制訂詳盡的盤點(diǎn)計(jì)劃，科學(xué)安排工作人員、井然有序放置庫(kù)存商品、維持匯總紀(jì)錄的一體化，妥善處理盤盈盤虧、盤損。針對(duì)獨(dú)特庫(kù)存商品，能夠外聘專家選用特殊方式進(jìn)行匯總。

存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)立即編寫庫(kù)存盤點(diǎn)表，盤盈盤虧、盤損狀況要查找原因，明確提出處理決定，經(jīng)有關(guān)部門審批后，在期末結(jié)賬前處理完畢。