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法人代表沒有在企業(yè)任職能夠報銷嗎

企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生費用能報 可是消費的不該費用報銷進(jìn)賬。

報銷程序流程

1.報銷費用的填寫需求

a) 花費經(jīng)辦人員正常情況下需在花費產(chǎn)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部門申請辦理費用報銷辦理手續(xù),突發(fā)情況可再行解決。

b) 將原始單據(jù)剪齊邊緣,正臉朝下(與費用報銷單同方向)黏貼在費用報銷單的背面左側(cè)。

c) 用藍(lán)或黑色鋼筆、中性筆填寫費用報銷單的各種具體內(nèi)容,如:費用報銷時長、報銷人、花費引言、票據(jù)張數(shù)等。

d) 購置類經(jīng)營成本,須憑高效的《請購單》(或采購計劃表)和稅票到庫房申請辦理物件材料入庫辦理手續(xù),并把進(jìn)倉單、直拔單附著費用報銷單后邊。

e) 非購置類行政部門、辦公室或其它雜費,立即填寫費用報銷單。

f) 出門培訓(xùn)費用憑《培訓(xùn)協(xié)議》申請辦理費用報銷辦理手續(xù)。

2.費用報銷單審核

a) 報銷單據(jù)據(jù)經(jīng)辦人簽字后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。

b) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在接到費用報銷單的一個工作日內(nèi),對各類報銷費用進(jìn)行全面的用心地審批,對符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的,審批人在財務(wù)審核欄中簽定名字、審批日過后,由費用報銷人交經(jīng)理審核。

c) 審核確認(rèn)費用報銷單不符花費支出規(guī)范或者在有別的疑惑,而報銷人又難以給予經(jīng)理準(zhǔn)許報告時,審批人應(yīng)退還費用報銷單。

3. 費用給付

a) 報銷人根據(jù)審批手續(xù)完備的費用報銷單到財務(wù)部門出納處簽字領(lǐng)到花費。

b) 單位價格在2000元左右的報銷費用,由出納用現(xiàn)金結(jié)算。

c) 單位價格在2000元以下的報銷費用,正常情況下由出納用支票支付,突發(fā)情況的能報財務(wù)部經(jīng)理審批后,以現(xiàn)金結(jié)算。

d) 各花費產(chǎn)生前借支備付金的,由出納作抵減備付金解決。

4.報銷單據(jù)據(jù)的存放

a) 報銷單據(jù)據(jù)由財務(wù)出納按序編寫支付憑證,送財務(wù)部門財務(wù)會計歸納、做賬。

b) 全部報銷花費票據(jù),由財務(wù)部門數(shù)據(jù)加密長期性儲存。

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