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審批記帳憑證

2022-11-16 17:16

記帳憑證,是依據(jù)審批準(zhǔn)確無誤的會計(jì)原始憑證進(jìn)行分類梳理后編制,是登記會計(jì)賬簿的依據(jù)會計(jì)記賬憑證,日常工作上還簡單地稱之為賬務(wù)處理憑據(jù)。記帳憑證按照其填寫的形式可以分為單注記帳憑證和復(fù)式記賬憑據(jù)二種。

單注記帳憑證就是指列報(bào)同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的其中一個(gè)學(xué)科的記帳憑證,同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及到好多個(gè)會計(jì)分錄,就填寫多張記帳憑證。

復(fù)式記賬憑據(jù),是列舉同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所涉及到的所有會計(jì)分錄的記帳憑證。這類記帳憑證是在一張憑據(jù)上邊,紀(jì)錄體現(xiàn)一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)完備的賬務(wù)處理。

復(fù)式記賬憑據(jù)有“收款收據(jù)”、“付款憑證”、“收款憑證”三種款式,也有只應(yīng)用同一款式的記帳憑證。

1、鑒別記帳憑證作假的基本核查記帳憑證的核查,便是審批已填寫好一點(diǎn)的、做為登賬的依據(jù)會計(jì)記賬憑證內(nèi)容,是否滿足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度和憑據(jù)填寫的相關(guān)規(guī)定和要求,確認(rèn)企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)核算上有沒有徇私舞弊、營私舞弊等諸多問題存有的一種核查,其基本項(xiàng)目有:

(1)記帳憑證的基本前提是不是詳細(xì),有沒有缺失或空缺,主要還是看填寫日期、序號、業(yè)務(wù)流程內(nèi)容概述、附會計(jì)原始憑證頁數(shù)、會計(jì)分錄以及借貸方向、填寫、財(cái)務(wù)出納、核查及會計(jì)主管人員的蓋章等,是不是清楚、精確。

(2)核查學(xué)科的應(yīng)用是不是對于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的特性與內(nèi)容,是否滿足相關(guān)會計(jì)制度和企業(yè)會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,借貸方向正確與否。

(3)核查各個(gè)責(zé)任人及有關(guān)經(jīng)辦人員的蓋章是不是完備,其會計(jì)責(zé)任是不是確立,有沒有辦理手續(xù)不清楚、義務(wù)不清的狀況。

(4)核查記帳憑證的價(jià)格、數(shù)量及清單額度、合計(jì)金額正確與否,有沒有多計(jì)、少計(jì)和誤計(jì)。

(5)核實(shí)記帳憑證與相對應(yīng)的帳本紀(jì)錄是否一致,有沒有進(jìn)出或賬證不一致的狀況。

(6)與應(yīng)附的會計(jì)原始憑證核查,視其總數(shù)、額度、引言等是否一致,有沒有證證不一致的狀況。

(7)核查學(xué)科相互關(guān)系及借、貸額度正確與否,兩大類學(xué)科的額度是不是均衡。

自由地開展記帳憑證查驗(yàn),通常只有發(fā)覺一些疑問及出現(xiàn)異常,對于一些“假帳真做”和“會計(jì)實(shí)操假做”的現(xiàn)象根本無法純粹借助記帳憑證檢查。因而,記帳憑證檢查是與會計(jì)原始憑證及會計(jì)憑證查驗(yàn)合理配置下去,才更容易掌握相關(guān)問題產(chǎn)生、發(fā)展趨勢的前因后果,查出來掩藏在其中會計(jì)的錯(cuò)弊。

2、記帳憑證會計(jì)造假最常見的方式(1)會計(jì)造假。

記帳憑證中可能出現(xiàn)的會計(jì)造假方法主要包括:

①“假帳真做”,是指無會計(jì)原始憑證而個(gè)人行為人的意識平白無故填制記賬憑證,或者在填制記賬憑證時(shí),使其額度與會計(jì)原始憑證不符合,并把會計(jì)原始憑證與記帳憑證不一致的憑據(jù)摻雜于諸多憑據(jù)當(dāng)中。比如某公司為了能騙領(lǐng)上市資格,將堆壓著倉庫里的商品虛列入市場銷售,并指使財(cái)務(wù)部平白無故填寫了收款收據(jù),煞有其事地把幾百萬元的“營業(yè)成本”備案進(jìn)賬,進(jìn)而虛增利潤。

②“會計(jì)實(shí)操假做”,即造假者有意誤用會計(jì)分錄或忽視一些業(yè)務(wù)上涉及的正中間學(xué)科,來搞混記帳憑證相互關(guān)系,弄亂查看人的視線。比如某公司財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)會計(jì)王某,運(yùn)用外幣匯率經(jīng)常變化,將公司需要兌出的5 000美金(那時(shí)候費(fèi)率為1∶ 8)先折為日元,費(fèi)率為1∶ 100,然后將500 000(5 000×100)日元折為人民幣50 000元(費(fèi)率為1∶ 10),王某記賬時(shí)“會計(jì)實(shí)操假做”,將美金兌換成日元,日元折算成人民幣2次折換,記為美金兌換成rmb的一次性換取,二者的差值變成王某的個(gè)人收益。該筆業(yè)務(wù)流程事實(shí)上應(yīng)做出來的賬目紀(jì)錄為:

借:存款——日元戶50 000(500 000日元,費(fèi)率1∶ 10)

貸:存款——美金戶40 000(5 000美金按費(fèi)率1∶ 8)

銷售費(fèi)用——匯兌損益10 000?

借:存款50 000

貸:存款——日元戶50 000

而王某做出來的假帳為:

借:存款40 000

貸:存款——美金戶40 000

③“借口”,便是對記帳憑證的引言欄開展略寫或錯(cuò)寫,讓人看不清楚經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真面目。造假者使用這種技巧使記帳憑證的引言也與會計(jì)原始憑證所體現(xiàn)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不符合,或讓引言空出不寫,或是粗壯的附上令人為稻粱謀的幾行字,從而達(dá)到掩蓋和弄虛作假的目地。比如某公司因私設(shè)小金庫所以被依法查處,該廠領(lǐng)導(dǎo)干部汲取“經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)”,覺得以貨幣形式設(shè)定“公款私存”很容易引起核查工作人員的關(guān)注,而實(shí)體方式存有的“公款私存”一般不那樣引人注意,因此自2005年始以采購材料名義,以亂計(jì)成本等形式,選購鉆石卡、點(diǎn)卷、紀(jì)念郵票等具有升值和增值發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)品70多萬元,并將它放置賬外。其具體步驟流程是:會計(jì)原始憑證不動(dòng)產(chǎn)品名,在填制記賬憑證時(shí)稱為購料,購買辦公用品后記入產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用等課程。該類記帳憑證,在操作過程中經(jīng)常發(fā)生,核查工作人員理應(yīng)保持警惕。

3、記帳憑證會計(jì)造假的分辨方法對記帳憑證檢查的項(xiàng)目關(guān)鍵方式有審查法、核查法、查看法等。

(1)審查法。

以便提高搜索徇私舞弊的精確性,提升核查工作效率,核查工作人員能夠最先采用審查法對記帳憑證的主要部分進(jìn)行技術(shù)性細(xì)致觀察思考。主要內(nèi)容是:

①記帳憑證外在的方式,視其基本前提是不是思路清晰,有沒有不光滑、模糊不清的地方,其辦理手續(xù)是不是完善,填寫的經(jīng)辦人和復(fù)核人是不是蓋章。

②記帳憑證所述賬務(wù)處理,視之而使用的會計(jì)分錄正確與否,能不能體現(xiàn)會計(jì)原始憑證所述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其相互關(guān)系是不是確立,偏向是不是清晰,一級科目、二級科目層級是不是明晰,涉及額度是不是準(zhǔn)確無誤。

③記帳憑證的引言,能不能表明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的線條和概括,有沒有說不清道不明的地方。

④假如記帳憑證系選用電子計(jì)算機(jī)填寫的,會對其所使用的學(xué)科序號開展核對,視其有沒有搞混不一樣會計(jì)分錄順序和序號,填制憑證的操作流程有沒有不正確,程序后有沒有存盤或保存必須的備份數(shù)據(jù)。

有時(shí)候公司的記帳憑證總數(shù)特別大,核查工作人員一般比較難對它進(jìn)行所有而詳細(xì)的查驗(yàn),核查工作人員可以采取取樣審查的方式,那樣可讓核查有一定的偏重于,并且能夠提高工作效率。

(2)核查法。

在基本審查的前提下,如看到了出現(xiàn)異?;蛞蓡?,應(yīng)該馬上將會計(jì)憑證的異常的地方或問題與會計(jì)原始憑證進(jìn)行確認(rèn),那也是對記帳憑證進(jìn)一步地查驗(yàn)。核查內(nèi)容通常是核查會計(jì)分錄核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與會計(jì)原始憑證是否一致,記帳憑證里的借貸方額度是不是和會計(jì)原始憑證相符合,尤其是對附帶好幾張會計(jì)原始憑證的情況,應(yīng)進(jìn)行加總認(rèn)證,不僅要核查總數(shù)、額度,而且還要核查其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑據(jù)頁數(shù)、業(yè)務(wù)流程所發(fā)生的時(shí)間等;核查匯總記賬憑證與會計(jì)分錄記帳憑證合計(jì)數(shù)是否一致;核實(shí)記帳憑證與明細(xì)分類賬、日做賬及總分類賬,看它的是否一致,存不存在沖突的地區(qū)。假如看到了很明顯的分歧且無法正常解釋異常憑證,核查工作人員必須做進(jìn)一步的查看。

(3)查看法。

查看就是指核查工作人員對于記帳憑證中存在的出現(xiàn)異常和異常的地方,向被查單位相關(guān)作業(yè)人員、被告方或是知情者開展了解。咨詢能夠公布、當(dāng)眾開展,也能夠密秘開展。查看也包含函詢,函詢有積極主動(dòng)函詢和消沉函詢兩種形式。函詢目標(biāo)一般是出示會計(jì)原始憑證的部門、出具憑證經(jīng)辦人員、被查單位的車主或是顧客等,查詢中應(yīng)查明記帳憑證中存在的各類問題,并獲得相關(guān)問題的案件材料。

(4)其他方式。

在記帳憑證檢查時(shí),核查工作人員還應(yīng)當(dāng)綜合性應(yīng)用其它的方法與技術(shù):

①采用對比分析法,對會計(jì)原始憑證和記帳憑證填寫的時(shí)間也、工作產(chǎn)生地址、所涉及到的總數(shù)、額度等展開分析。能夠相比于其他正常的業(yè)務(wù)憑證,找到異常憑證漏洞;比較產(chǎn)生偏差的憑據(jù),找到不正確和作弊的關(guān)聯(lián)性。

②應(yīng)用工作經(jīng)驗(yàn)分辨法,剖析分析判斷記帳憑證不正確和作弊的動(dòng)機(jī)和源頭,定義對其業(yè)務(wù)及會計(jì)賬簿產(chǎn)生的影響。

③選用測算統(tǒng)計(jì)法,剖析記帳憑證產(chǎn)生徇私舞弊的幾率,算出憑據(jù)徇私舞弊涉及金額。

④也可采用內(nèi)查外調(diào)法,對于在被查單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)沒法查清楚特殊的憑據(jù),向有關(guān)個(gè)人和單位展開調(diào)查探尋,以搜集外界核查直接證據(jù)。


會計(jì)憑證 營業(yè)成本

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