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存貨清查指通過對庫存的現(xiàn)場匯總，明確庫存商品的實(shí)際有總數(shù)，并和賬目估價(jià)入庫數(shù)核查，因此明確庫存商品實(shí)存數(shù)與賬目估價(jià)入庫數(shù)是否一致的一種專業(yè)方式。存貨清查的辦法選用現(xiàn)場匯總法。存貨清查依照排查對象和標(biāo)準(zhǔn)不一樣，分成全面清查和部分排查。按排查時(shí)長分成按時(shí)排查與經(jīng)常性排查。

因?yàn)閷?shí)際上物形狀不一樣，體積和重量、碼放方法各不相同，必須選擇不同的方式進(jìn)行排查。一般而言，存貨清查方式有現(xiàn)場匯總法及技術(shù)性推算法二種，但主要采用現(xiàn)場匯總法。排查時(shí)，既可以從數(shù)量上核查，也要對品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。

在排查情況下，首先需要以各類庫存商品文件目錄所規(guī)定的名字規(guī)格型號為基準(zhǔn)，查清各類庫存商品的名字、規(guī)格型號，然后匯總總數(shù)查驗(yàn)品質(zhì)。為確立保密責(zé)任和方便查看，各類庫存的保管人務(wù)必到場，并參加匯總工作中。

排查匯總結(jié)束后，需及時(shí)把匯總的質(zhì)與量狀況屬實(shí)填寫“盤存款單”，然后由匯總?cè)伺c庫存商品代管人簽字或蓋公章。

盤點(diǎn)單單紀(jì)錄存貨盤點(diǎn)結(jié)論，體現(xiàn)庫存商品實(shí)了解的會計(jì)原始憑證。為進(jìn)一步查清賬實(shí)是否一致，明確盤盈盤虧，還應(yīng)依據(jù)“盤存款單”及有關(guān)帳本紀(jì)錄編“匯總贏虧檢查報(bào)告”。該檢查報(bào)告是調(diào)節(jié)帳本的記錄關(guān)鍵會計(jì)原始憑證，都是剖析差別緣故，確立保密責(zé)任的重要依據(jù)。

存貨清查需要注意幾個(gè)難題：

1.在每年編寫年度報(bào)表前，一定要對庫存商品進(jìn)行一次 全面清查；

2.為加強(qiáng)操縱，還應(yīng)當(dāng)在年之內(nèi)融合 公司具體情況開展定期或者不定期進(jìn)行的輪著或關(guān)鍵排查；

3.除開需要進(jìn)行實(shí)體 匯總，賬實(shí)核對外開放，需要注意庫存商品質(zhì)量以及存儲狀況。