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集團企業(yè)該怎樣做好預(yù)算管理考評

2022-11-15 17:31

企業(yè)集團因為總公司各個部門中間,公司總部和各分公司、控股企業(yè)中間,分公司、控股企業(yè)中間存在眾多利益糾紛,如資產(chǎn)上交拔付、項目投資集權(quán)與分權(quán)、消費基金的控制和放寬等,這種財務(wù)關(guān)系假如處理不當(dāng),企業(yè)集團會有這兩種趨向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該常用的錢沒多用,不應(yīng)該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理方法無法控制,分公司亂項目投資、亂股權(quán)融資,亂列成本與費用,虛盈實虧,由一個分公司或控股企業(yè)的債款,將整個企業(yè)集團壓垮的例子司空見慣。怎樣做好企業(yè)集團財務(wù)管控、風(fēng)險管控,是企業(yè)集團財務(wù)會計的一大難題。實踐經(jīng)驗證明,搞好預(yù)算管理與考評是一個切實可行的方式。

一、怎樣做好預(yù)算管理

1.預(yù)算管理的基本原則

企業(yè)集團為合理布局本公司財務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源,在編制預(yù)算前,最先由集團公司財務(wù)部結(jié)合公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)定,確立各個單位發(fā)展的趨勢,制定預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)一般包括:

(1) 明確成本費用控制關(guān)鍵。對于企業(yè)過去成本費用控制的薄弱點,明確提出預(yù)算年度控制規(guī)定。例如,對期間費用有權(quán)要求在下一個預(yù)算年度的前提下降低5%,但對降低室內(nèi)空間比較大的企業(yè)能夠明確提出更高要求;

(2) 明確投資目標(biāo)。合乎集團公司公司戰(zhàn)略發(fā)展角度的產(chǎn)業(yè)和核心企業(yè),在基礎(chǔ)設(shè)施投資、固資零星購買、融資額上都應(yīng)該提供支持,也容許某些公司的管理價格在上一年度前提下取得進步,當(dāng)然前提是主營業(yè)務(wù)收入會比上一年度有大幅上升;凡不符企業(yè)集團大力發(fā)展的行業(yè)或領(lǐng)域,正常情況下不追加投資,其項目投資分配以曾經(jīng)的折舊費由來為準(zhǔn),保持簡單再生產(chǎn),資產(chǎn)以上交為主導(dǎo);

(3) 確保成本預(yù)算的權(quán)威性。要求各地部門的實職對成本預(yù)算的權(quán)威性承擔(dān),保證預(yù)算管理在“資料收集-核查歸納-調(diào)節(jié)相抵-結(jié)論確定”的狀況下保證“全方位、精確、井然有序、有效、合規(guī)管理”;

(4) 贏利企業(yè)需要增利、虧損企業(yè)要減虧、花費單位要節(jié)省。

2. 預(yù)算管理新項目

預(yù)算管理項目主要包含:成本費用預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)負債率費用預(yù)算、工作部門經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)指標(biāo)分析費用預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流費用預(yù)算。

(1) 成本費用預(yù)算,包含主營業(yè)務(wù)成本費用預(yù)算、產(chǎn)品成本費用預(yù)算、運營營業(yè)費用費用預(yù)算、銷售費用費用預(yù)算、管理方法經(jīng)費預(yù)算、維修費費用預(yù)算、工作部門經(jīng)費預(yù)算。

(2) 收入預(yù)算,包含營業(yè)成本費用預(yù)算,其他經(jīng)營收入費用預(yù)算,其他業(yè)務(wù)收入費用預(yù)算,項目投資收入預(yù)算,其他投資收入、項目投資解決贏利和虧本費用預(yù)算。

(3) 資產(chǎn)負債率費用預(yù)算,包含境外投資費用預(yù)算,無形資產(chǎn)攤銷和遞延資產(chǎn)籌建費用預(yù)算,固資調(diào)整歸類費用預(yù)算,固資零星購買、固定資產(chǎn)報廢費用預(yù)算,基建項目費用預(yù)算,往來款項費用預(yù)算,貸款和債卷費用預(yù)算。

(4) 工作部門經(jīng)費預(yù)算,一般由各個部門依據(jù)分別在預(yù)算年度應(yīng)解決的問題來決定花費數(shù)量,承擔(dān)所在部門花費預(yù)算管理和匯報。財務(wù)部之上年實際數(shù)為載體,綜合性預(yù)算年度的工作量再作出調(diào)整。

(5) 財務(wù)指標(biāo)分析費用預(yù)算。財務(wù)指標(biāo)分析有簡單,如純利潤、期間費用等,這種指標(biāo)值從財務(wù)會計報表上直接可以獲得,它所提供的事實上或是財務(wù)信息;而有的指標(biāo)值是挽回的,如項目投資資產(chǎn)回報率(ROIC)、自有資金收益率(ROC)、權(quán)益資本成本(FCF)、息稅前利潤總額(EBIT)、有息負債率(DR)等,這種指標(biāo)值無法直接從財務(wù)會計報表中獲得,需經(jīng)過好多個財務(wù)指標(biāo)分析對比測算才能夠得到,它反映出來的是財務(wù)數(shù)據(jù)。把那類指標(biāo)值也納入費用預(yù)算,能考核評價剖析公司的回報率狀況、公司能支配的現(xiàn)金流狀況、經(jīng)營收入完成狀況、債務(wù)狀況等,比單一的表格數(shù)據(jù)更有著很考評實際意義,能夠比較全方位了解并掌握公司的經(jīng)營情況和盈利能力。

此外還有資本預(yù)算,現(xiàn)金流費用預(yù)算等。

預(yù)算是全體人員、整個過程費用預(yù)算。必須做到凡牽涉到資產(chǎn)主題活動的地方就需有費用預(yù)算,使費用預(yù)算三百六十度、無遺漏。

3.預(yù)算管理

費用預(yù)算文檔經(jīng)集團總部關(guān)鍵單位不斷探討重新編輯,以紙質(zhì)文檔方式向員工和控股企業(yè)下發(fā),為便于單位歸納,由財務(wù)部統(tǒng)一制做預(yù)算表格、硬盤,統(tǒng)一下達。為避免各企業(yè)在分析上產(chǎn)生歧義,財務(wù)部要專業(yè)舉辦一次費用預(yù)算布局大會,規(guī)定下屬公司、控股企業(yè)及各個部門預(yù)算管理工作人員參與,由財務(wù)部的費用預(yù)算負責(zé)人對費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及要求逐一解讀。

4.預(yù)算調(diào)整

費用預(yù)算文檔一般在每年10月下發(fā),編寫前提是曾經(jīng)的1-9月的具體完成狀況,后三個月選用預(yù)測分析數(shù)。預(yù)算管理企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)匯報費用預(yù)算后,很有可能有一部分公司預(yù)算管理不符總公司規(guī)定,有些是技術(shù)的,但也不乏費用管控、收益、盈利等數(shù)據(jù)無法達到總公司規(guī)定,這個時候就需要各歸口管理負責(zé)人耗費大量的時間和精力,剖析各個單位的估算和財務(wù)會計報表,如果需要還需要到單位核查相關(guān)數(shù)字,核實情況,爭取使費用預(yù)算貼近具體。

5.下發(fā)責(zé)任書

各個單位和單位的費用預(yù)算經(jīng)過長時間的改動做到總公司條件后,對其蓋章確定,總公司下發(fā)費用預(yù)算準(zhǔn)許建議。核準(zhǔn)的費用預(yù)算應(yīng)以一種明了的方法固定下來,這便是責(zé)任書(由總公司財務(wù)部統(tǒng)一制做)。責(zé)任書中一般包括訂單量、主營業(yè)務(wù)收入、利潤總額、純利潤、期間費用、資產(chǎn)優(yōu)化、財務(wù)會計等數(shù)據(jù),對應(yīng)收帳款和庫存商品比較多的企業(yè),應(yīng)提升模板周轉(zhuǎn)次數(shù)等數(shù)據(jù)。

二、怎樣做好考評

為了能查驗成本預(yù)算的實施情況和執(zhí)行結(jié)果,必須將成本預(yù)算的績效考核結(jié)果與各個單位薪水、獎勵金掛勾,與經(jīng)理人事任免、調(diào)節(jié)、獎罰掛勾??荚u一般一年兩次。上半年度考評一般以表格考評為主導(dǎo),發(fā)現(xiàn)沒有按時間進度進行任務(wù)計劃的部門需做關(guān)鍵剖析,如果需要需到公司調(diào)研,確屬因為政策調(diào)整或者非人為因素掌控的原因造成企業(yè)不能按照進展達到目標(biāo)的,要布局調(diào)整。年終考評一般規(guī)模較大、時間久,總公司領(lǐng)導(dǎo)階層要十分重視。一般需分以下幾種流程開展:

1.創(chuàng)立考評組織

由財務(wù)審計、會計、人事部門(薪水)、企業(yè)經(jīng)營管理等部門聯(lián)合構(gòu)成考核組,審計部門做為牽頭人。因為審計部門不參加預(yù)算管理,較為滄藍,對其帶頭考評,較為公正公平,也可以發(fā)現(xiàn)費用預(yù)算中的缺陷,有利于改善。三個單位的考評職責(zé)分工為:審計部門考評財務(wù)指標(biāo)分析完成狀況,財務(wù)部考評會計基礎(chǔ)管理工作,亦能夠表述某些指標(biāo)值調(diào)節(jié)緣故,人事部門(薪水)單位考核工資和獎勵金等消費性股票基金開支狀況,企業(yè)經(jīng)營管理部門考核公司基礎(chǔ)管理狀況,如訂單量指標(biāo)值等。

2.下達考核通知

考評組織成立后,以企業(yè)集團名義,下達考核通知。通告中包含每家企業(yè)的實際考評時長、考核要求、需提供的材料及考評工作人員崗位分工。

3.當(dāng)場考評關(guān)鍵

考評工作人員對比責(zé)任書,逐一查驗,重心放在:

(1)財產(chǎn)質(zhì)量檢測,比如對超過一年未收回營業(yè)性債務(wù),按照其額度全額的扣減考評盈利,確定無經(jīng)濟效益項目投資全額的扣減盈利,超出六個月的庫存商品(房產(chǎn)公司以外)全額的扣減盈利;

(2)費用支出查驗。查驗交際費、差旅費報銷、通信費等周期性花費是不是超預(yù)算;

(3)消費性股票基金查驗。查驗薪水、獎勵金、福利等消費支出是不是在監(jiān)控范圍內(nèi)。

4.剖析考評

在相關(guān)工作檢查中,有以下情形的朋友可以剖析考評:

(1)因?qū)嵭锌偣粳F(xiàn)行政策進而被考評企業(yè)降低收入和增加花費的;

(2)總公司現(xiàn)行政策產(chǎn)生變化,與費用預(yù)算規(guī)格不可比的;

(3)國家和政府政策存在重大轉(zhuǎn)變,致使有關(guān)企業(yè)降低收益和增加花費的;

(4)銷售市場存在重大轉(zhuǎn)變非經(jīng)營單位能夠掌控的,如上游產(chǎn)品的原材料漲價,造成中上游商品成本增加、盈利降低,且超過費用預(yù)算預(yù)測分析區(qū)域范圍;

(5)產(chǎn)生人力資源不可抗力因素,如水災(zāi)、地震災(zāi)害造成公司停工、半停產(chǎn)等。被考評企業(yè)產(chǎn)生上述所說情況,在運營過程中,應(yīng)及時書面材料,獲得相關(guān)部門確定,在考評時,應(yīng)提供充足根據(jù),通過考核工作人員核實后,能增加考評分?jǐn)?shù)。當(dāng)場考評完成后,績效考核結(jié)果由各個單位蓋章確定。


財務(wù)會計報表 營業(yè)成本 固資

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