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全方位預(yù)算管控的管理工作流程

2022-11-15 17:29

財務(wù)預(yù)算管理規(guī)章制度關(guān)鍵基本內(nèi)容:通則、成本預(yù)算的組織架構(gòu)、預(yù)算的編制、成本預(yù)算的管理模式、成本預(yù)算的控制和剖析、成本預(yù)算的考評與鼓勵及附錄。全面預(yù)算按費用預(yù)算期長度分成財務(wù)預(yù)算和月度費用預(yù)算。財務(wù)預(yù)算期限從當(dāng)初1月1日至當(dāng)年12月31日,以公司經(jīng)營管理總體目標(biāo)為基礎(chǔ),以下屬公司銷售預(yù)算為切入點,編寫全年度銷售業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造、購置、花費、資本性支出等費用預(yù)算,構(gòu)成財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算的總體目標(biāo)務(wù)必溶解貫徹到每季度,列舉一季度總體目標(biāo),有利于一季度查驗以保證本年度目標(biāo)實現(xiàn)。財務(wù)預(yù)算是制訂一季度總體目標(biāo)的重要指標(biāo)。月度費用預(yù)算期限從當(dāng)月月初至當(dāng)月月底。依據(jù)財務(wù)預(yù)算和月度生產(chǎn)經(jīng)營情況,編寫月度項目預(yù)算,用以企業(yè)資金平衡和費用管理。

一、通則

財務(wù)預(yù)算管理政策是依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐級溶解,并對總公司每個部門及其下屬公司下發(fā)經(jīng)營計劃,全程管理其生產(chǎn)經(jīng)營,并對完成的盈利進行評價與評估的內(nèi)控管理企業(yè)會計制度。根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理,高管能夠及早發(fā)現(xiàn)和處理公司運營過程中遇到的困難,適度制定強有力運營應(yīng)對措施,提升管理水平,構(gòu)建公司核心競爭優(yōu)勢。財務(wù)預(yù)算管理主要是為了以一系列的費用預(yù)算、操縱、融洽、考評為抓手,管理員工經(jīng)營活動整個過程,從而實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。全方位預(yù)算管理體系是通過一系列費用預(yù)算及比較分析報表、相對應(yīng)機制和表明所組成的,根據(jù)客戶經(jīng)濟行為前后左右對接、彼此關(guān)系、有序排列所形成的一個完整的報表體系,它全面地展現(xiàn)了公司對經(jīng)濟發(fā)展趨勢主題活動的期望,可以將運營效果與費用預(yù)算展開分析、較為,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營中推行過程管理,推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的進行。

二、成本預(yù)算的組織架構(gòu)

財務(wù)預(yù)算管理組織架構(gòu)一般包括經(jīng)理會議的費用預(yù)算專項會議、財務(wù)部門及其費用預(yù)算責(zé)任體系??偨?jīng)理辦公會是執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理的最高級組織,在費用預(yù)算組織架構(gòu)中處于主體地位,以費用預(yù)算重點會議的形式?jīng)Q議或核查各類費用預(yù)算事宜,征求費用預(yù)算執(zhí)行結(jié)論的解讀報告,總公司出席會議主持人是總經(jīng)理;參會人員是財務(wù)主管、副總、公司各部門主管。財務(wù)預(yù)算管理組織架構(gòu)的所設(shè)單位為財務(wù)部門,對其承擔(dān)費用預(yù)算相關(guān)事宜日常生活的處理成本預(yù)算的梳理選編。

總經(jīng)理辦公會是財務(wù)預(yù)算管理的最高級組織。其崗位職責(zé)為:機構(gòu)企業(yè)相關(guān)部門論述后決定年度經(jīng)營目標(biāo);確定企業(yè)的費用預(yù)算現(xiàn)行政策,并依據(jù)費用預(yù)算現(xiàn)行政策確定費用預(yù)算戰(zhàn)略方針;依據(jù)經(jīng)營計劃,審核企業(yè)財務(wù)預(yù)算;每季末征求企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的報告,決議各個部門所提出的預(yù)算調(diào)整計劃方案。

財務(wù)部門的工作職責(zé):參與相關(guān)成本預(yù)算的總經(jīng)理辦公會,向其他單位傳遞預(yù)算的編制戰(zhàn)略方針、程序流程,指導(dǎo)各個部門的預(yù)算管理;依據(jù)預(yù)算管理戰(zhàn)略方針,基本查驗各個部門編制預(yù)算草案是否滿足企業(yè)預(yù)算目標(biāo),匯總后編寫企業(yè)總體預(yù)算草案并試算平衡,編寫本年度和一季度利潤表報總經(jīng)理辦公會核準;月度費用預(yù)算由財務(wù)部門審批并試算平衡后遞交財務(wù)部經(jīng)理準許;在成本預(yù)算的實施過程中,監(jiān)管、定期檢查操縱各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況;費用預(yù)算執(zhí)行完畢后,按照要求立即產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行意見反饋和比較分析匯報,月度費用預(yù)算遞交預(yù)算執(zhí)行發(fā)送給各個部門,一季度遞交費用預(yù)算比較分析匯報給總經(jīng)理辦公會;評審各個部門所提出的預(yù)算調(diào)整計劃方案;幫助總經(jīng)理辦公會融洽、解決費用預(yù)算實施過程中發(fā)生一些問題以及在管理權(quán)限范圍之內(nèi)審核預(yù)算外開支。

依據(jù)集團企業(yè)具體,集團企業(yè)全部構(gòu)成單位均是費用預(yù)算責(zé)任體系組員,各個部門要結(jié)合實際情況,開設(shè)職業(yè)或做兼職費用預(yù)算管理者,財政預(yù)算推行負責(zé)人負責(zé)制,由部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)審查和實行費用預(yù)算,并且對執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)。

三、預(yù)算的編制

企業(yè)預(yù)算管理的原則,緊緊圍繞集團企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)進行,為推進集團公司公司經(jīng)營管理總體目標(biāo)服務(wù)項目。由上而下,由下而上,全體人員編寫,與工作規(guī)劃密切相關(guān)。以責(zé)任中心為基準,以市場銷售為切入點,保證集團企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的完成。成本費的增速小于全年收入的增速。預(yù)算的編制是推行財務(wù)預(yù)算管理的重要組成部分,編制品質(zhì)直接關(guān)系成本預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。預(yù)算的編制必須要在總經(jīng)理辦公會所決定的預(yù)算管理戰(zhàn)略方針的幫助下開展。

預(yù)算管理戰(zhàn)略方針應(yīng)當(dāng)包含以下幾點:企業(yè)本年度經(jīng)營指標(biāo)(如銷售總額、盈利等),企業(yè)費用管理現(xiàn)行政策(主要是針對單位期間費用產(chǎn)生的影響,如代步工具的相關(guān)規(guī)定等),企業(yè)固定資產(chǎn)盤點現(xiàn)行政策(企業(yè)對于某些固資投入如信息化管理互聯(lián)網(wǎng)的基本建設(shè)可能造成通信和交通費的減少,但折舊率會提升),企業(yè)集團管控現(xiàn)行政策(如金融市場的投入,購買與企業(yè)兼并所采用的方法(個股或現(xiàn)錢)對資金的危害)。

預(yù)算的編制主要有兩種方式。第一種是增加量預(yù)算法,以基年水準為載體,剖析費用預(yù)算期訂單量水準和有關(guān)因素的變化情況,根據(jù)調(diào)節(jié)基年項目及金額,編寫有關(guān)成本預(yù)算的方式。第二種是零基預(yù)算法,以零為載體編制預(yù)算的辦法,主要運用于營業(yè)費用,期間費用等預(yù)算的編制,選用零基預(yù)算法編寫經(jīng)費預(yù)算,不顧及過去階段的費用項目和費用金額,關(guān)鍵依據(jù)費用預(yù)算期需要與很有可能剖析費用項目和費用金額的合理化,統(tǒng)籌兼顧編寫經(jīng)費預(yù)算。

預(yù)算的編制日程表及要求,依據(jù)費用預(yù)算期限長度,把企業(yè)公司的預(yù)算體系分成財務(wù)預(yù)算機制和月度預(yù)算體系。本年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的XX月XX號開始至XX月XX日所有編寫進行。月度預(yù)算的編制,自費用預(yù)算月度上一月的XX號開始至XX日編寫進行。費用預(yù)算根據(jù)如變動費用計算根據(jù)、固定費用的歷史記錄一般都由總部門及財務(wù)部門、行政人事給予,各個部門要高度重視給予幫助。

重點費用預(yù)算,各個部門對自己的關(guān)鍵工作任務(wù),務(wù)必編寫重點費用預(yù)算,重點費用預(yù)算采用項目風(fēng)險管理的方法,各個部門需要提供項目工作內(nèi)容概述,新項目整體費用預(yù)算,分項目計劃和用款計劃。成本預(yù)算的調(diào)節(jié),因為銷售市場等外在因素的改變,或者公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,促使費用預(yù)算不可以成功實行時,應(yīng)當(dāng)對目前費用預(yù)算進行了調(diào)整。成本預(yù)算的調(diào)節(jié)采用額外費用預(yù)算的形式進行,額外費用預(yù)算與與原費用預(yù)算合拼應(yīng)用,對該費用預(yù)算不去做修改。針對平時變化,采用一季度調(diào)節(jié)的方法。即每季度的費用預(yù)算執(zhí)行完畢后,依據(jù)成本預(yù)算的具體實行外部環(huán)境變化,各個部門遞交下季度的預(yù)算調(diào)整方案。經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后推行。針對一季度內(nèi)重大突發(fā)事件,按預(yù)算外開支方法解決。

四、成本預(yù)算的管理模式

全方位預(yù)算管理體系是執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理的媒介,依據(jù)集團公司具體,集團公司的財務(wù)預(yù)算管理以下屬公司的銷售額費用預(yù)算為切入點,為推進銷售額而編制各類費用預(yù)算形成了財務(wù)預(yù)算管理的預(yù)算體系。它主要包含下屬公司:銷售額費用預(yù)算、營業(yè)費用費用預(yù)算、管理方法經(jīng)費預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、立即材料預(yù)算、直接人工費用預(yù)算、產(chǎn)品成本費用預(yù)算、庫存商品費用預(yù)算、商品費用預(yù)算、采購預(yù)算、資本性支出費用預(yù)算、現(xiàn)金流量費用預(yù)算及損益表費用預(yù)算等。預(yù)算外開支控制流程,嚴格把控預(yù)算外支出,確實有必須的預(yù)算外支出遵照先申批再支出的基本原則,必須做出詳盡費用預(yù)算。無費用預(yù)算而自主支出費用不給費用報銷。

資本性支出控制流程(包含本年度資本性支出規(guī)劃和一季度資本性支出填補方案),依據(jù)資本性支出的立項申請加以控制,在開支額度層面一樣應(yīng)遵循先估算后支出的基本原則。資本性支出正常情況下均必須經(jīng)理審核,依據(jù)集團公司具體,選用授權(quán)方式開展。即:辦公設(shè)備類資本性支出:XX萬元以下由經(jīng)理受權(quán)行政部經(jīng)理審核;生產(chǎn)線設(shè)備類資本性支出:XX萬元以下由經(jīng)理受權(quán)下級總經(jīng)理審核;基本建設(shè)項目類資本性支出:XX萬元以下由經(jīng)理受權(quán)下級總經(jīng)理審核;超過之上額度均必須經(jīng)理審核,如經(jīng)理沒有在,需要由經(jīng)理再度受權(quán),但一定要一事一議。

五、成本預(yù)算的控制和剖析

成本預(yù)算的操縱,費用預(yù)算根據(jù)單位(義務(wù)模塊)加以控制,并且對有獨立項目立項項目按新項目加以控制。成本預(yù)算的比較分析,成本預(yù)算的實施過程中,各預(yù)算單位一定要查驗、跟蹤成本預(yù)算的實施情況,每月的費用預(yù)算執(zhí)行完畢后,由財務(wù)部門填好預(yù)算執(zhí)行情況意見反饋。遞交給各個部門。在季末XX天內(nèi),由財務(wù)部門填好比較分析報表,揭露差別并發(fā)送給有關(guān)部門,各個部門遞交比較分析匯報,交總經(jīng)理辦公會決議。

六、成本預(yù)算的考評與鼓勵

成本預(yù)算的考評包含兩方面:一是對公司總體預(yù)算管理系統(tǒng)開展考核制度,即考評公司經(jīng)營管理銷售業(yè)績;二是對費用預(yù)算實施者開展考核制度。根據(jù)對費用預(yù)算實施者業(yè)績考核的考核評估,將績效與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起,從而達到提升公司績效,完成企業(yè)戰(zhàn)略的效果。成本預(yù)算的評定是一個認同預(yù)算執(zhí)行功效的全過程,要遵循總體目標(biāo)標(biāo)準,以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),按費用預(yù)算完成狀況點評費用預(yù)算實施者的盈利;要遵循鼓勵標(biāo)準,預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該是費用預(yù)算實施者業(yè)績考核的重要依據(jù),評定一定要和激勵機制相配合;要遵循時效性標(biāo)準,費用預(yù)算評定是動態(tài)性評定,每一期費用預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)該馬上開展;要遵循例外原則,對一些阻攔預(yù)算執(zhí)行的巨大要素,如產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)境變化、市場轉(zhuǎn)變、重要出現(xiàn)意外災(zāi)難等,評定的時候應(yīng)該做為突發(fā)情況解決;要遵循等級分類標(biāo)準:費用預(yù)算評定需要結(jié)合組織架構(gòu)的等級、責(zé)任中心的區(qū)分和預(yù)算目標(biāo)分解開展,。成本預(yù)算的鼓勵需要與績效考核結(jié)合在一起。

七、附錄

附錄表明預(yù)算制度由公司財務(wù)部擬定,總經(jīng)理辦公會探討根據(jù),經(jīng)理審批后執(zhí)行。并告知本預(yù)算制度的解釋權(quán)在財務(wù)部門及本預(yù)算制度實行時間。


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