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會計憑證有哪些傳遞作用

2022-10-24 16:55

會計憑證有哪些傳遞作用

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經濟業(yè)務,提供會計信息,發(fā)揮會汁監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業(yè)務,明確經濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下:

(1)有利于完善經濟責任制度

經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。

(2)有利于及時進行會計記錄

從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。

會計憑證怎么傳遞

會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。

在制定會計憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時間時,應注意一下兩個方面的問題,以合理的組織會計憑證的傳遞。

1、定傳遞路線。各單位應根據(jù)經紀業(yè)務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規(guī)定會計憑證的傳遞程序,并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù),使經辦業(yè)務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù),既符合內部牽制原則,又能加速業(yè)務處理過程,提高工作效率。

2、定傳遞時間。各單位要根據(jù)有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的情況,恰當?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時又要盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

關于會計憑證有哪些傳遞作用先介紹到這里,實際上會計憑證是否能給公司帶來這么多作用,也需要根據(jù)相關的內容來定。如果你對會計憑證傳遞有任何不了解的地方,現(xiàn)在也可以通過進一步了解相關知識。

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