會(huì)計(jì)憑證有哪些傳遞作用
2022-10-24 16:55
會(huì)計(jì)憑證有哪些傳遞作用
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會(huì)汁憑證,及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮會(huì)汁監(jiān)督的作用,必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說(shuō),會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說(shuō)明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下:
(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門(mén)盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過(guò)程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門(mén)之間傳送、交接的過(guò)程。要規(guī)定各種憑證的填寫(xiě)、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門(mén)。
在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),應(yīng)注意一下兩個(gè)方面的問(wèn)題,以合理的組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞。
1、定傳遞路線。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算的需要,規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,并據(jù)此規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的份數(shù),使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員能夠及時(shí)的辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又能加速業(yè)務(wù)處理過(guò)程,提高工作效率。
2、定傳遞時(shí)間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門(mén)和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和交接時(shí)間。
總之,會(huì)計(jì)憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)又要盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。
關(guān)于會(huì)計(jì)憑證有哪些傳遞作用先介紹到這里,實(shí)際上會(huì)計(jì)憑證是否能給公司帶來(lái)這么多作用,也需要根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容來(lái)定。如果你對(duì)會(huì)計(jì)憑證傳遞有任何不了解的地方,現(xiàn)在也可以通過(guò)進(jìn)一步了解相關(guān)知識(shí)。
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