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做財(cái)務(wù)原始憑證不過關(guān)該怎么辦?

2022-10-20 16:54

每一次為供應(yīng)商采購時(shí)

領(lǐng)導(dǎo)老前輩總是會(huì)提醒一句

“還記得開稅票哦?!?/p>

沒有錯(cuò),開稅票不單單是監(jiān)管開稅票方執(zhí)行交稅的責(zé)任義務(wù)

也是給財(cái)務(wù)記賬的會(huì)計(jì)原始憑證!

實(shí)際上不僅僅是稅票

比較常見的飛機(jī)場火車車票、銀行收款通知書等

全是會(huì)計(jì)原始憑證

然而這一張小小票據(jù)上清楚地紀(jì)錄落了

全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生的前因后果!

那樣會(huì)計(jì)原始憑證到底是什么呢?課本上是這樣說的

會(huì)計(jì)原始憑證要在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生或結(jié)束時(shí)獲得或填寫的,用于紀(jì)錄或證實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生或完成狀況,確立保密責(zé)任的句子憑證。這是財(cái)務(wù)核算的原始資料和重要環(huán)節(jié)。是會(huì)計(jì)賬簿里最具有法律效應(yīng)的一種證明材料。



恰好是這樣一份具有法律效應(yīng)的主要證明材料,填好時(shí)更應(yīng)謹(jǐn)小慎微。

下面就來以這一張稅票為例子,給大家講講會(huì)計(jì)原始憑證的構(gòu)成。會(huì)計(jì)原始憑證主要分為6個(gè)一部分,各是:

會(huì)計(jì)原始憑證的名字

深圳市增值稅電子普通發(fā)票,標(biāo)出這憑據(jù)就是用來干什么的。



會(huì)計(jì)原始憑證填寫的日期和序號(hào)

需注意這兒的日周期是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所發(fā)生的時(shí)長,并不是做賬的日期,需要注意。



填制憑證公司名稱或是填寫工作人員

是指開稅票了人。



接納憑證公司名稱

這兒是自己因此填的是張三,倘若企業(yè),填好的方式和上邊的開稅票人那一欄是一致的。



經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)主體

憑據(jù)最重要的具體內(nèi)容,體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容、總數(shù)、價(jià)格和額度等。



蓋章

結(jié)尾是填寫單位和相關(guān)人員的蓋章。



這種一部分的數(shù)據(jù)加在一起是記錄了一個(gè)怎么樣的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)呢?

2017年2月28日,深圳市深圳通有限責(zé)任公司向張三給予深圳通充值服務(wù)項(xiàng)目,張三一共交納在線充值款rmb200元,稅費(fèi)0元,合計(jì)金額為人民幣200元。

相似的還有一張↓↓↓



就記錄了:

2015年12月3日上海特美有限責(zé)任公司向無錫市辰希模具有限公司市場銷售10把價(jià)格為人民幣1000塊的數(shù)控刀片,無錫市辰希模具有限公司一共交納數(shù)控刀片費(fèi)rmb10000元,稅費(fèi)rmb1700元,合計(jì)金額為人民幣11700元。

是否看到這個(gè),對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證里的每個(gè)一部分都有一個(gè)定義里的了解呢?

下面,我就從會(huì)計(jì)原始憑證的注意事項(xiàng)下手,講下會(huì)計(jì)原始憑證該怎么填!

注意事項(xiàng)一

填寫會(huì)計(jì)原始憑證不但要真正,并且一定要

會(huì)計(jì)原始憑證不但要反映真實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),不可編造業(yè)務(wù)流程,填報(bào)的日期都是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生結(jié)束后的時(shí)長。

假如是規(guī)定發(fā)生的時(shí)候填報(bào)的,就需要伴隨著業(yè)務(wù)流程所發(fā)生的過程逐步完善,假如是結(jié)束時(shí)填報(bào)的,一結(jié)束后就立馬要將會(huì)計(jì)原始憑證填好完。

注意事項(xiàng)二

填寫會(huì)計(jì)原始憑證內(nèi)容要完全、齊備

包含填寫企業(yè)、接收憑據(jù)企業(yè)、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所發(fā)生的狀況、相關(guān)人員的蓋章等,上邊敘述會(huì)計(jì)原始憑證組成元素缺一不可,需要注意的是填寫單位及接納憑據(jù)企業(yè)都需要寫全名。而好像銀行匯票什么的金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)原始憑證,銀行賬戶和開戶銀行也需要詳細(xì)填好,要不然貨款就無法到帳。



注意事項(xiàng)三

填寫會(huì)計(jì)原始憑證要確定保密責(zé)任

出票人一定要蓋章,像銀行匯票也必須2個(gè)章,一個(gè)是公司的財(cái)務(wù)章,一個(gè)是法人的名章。還有一個(gè)需要注意的是,公司內(nèi)部使用的會(huì)計(jì)原始憑證,例如報(bào)銷單據(jù)還要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)干部沒批,就不可以進(jìn)賬。



注意事項(xiàng)四

文本、數(shù)字填寫嚴(yán)格規(guī)范

這里需要詳盡進(jìn)行講一下。

關(guān)鍵在于額度一部分,英文大小寫金額要保持一致,不一致是毫無意義的。

大寫的數(shù)字一部分有如下十個(gè)數(shù)字:

零、壹、貳(左側(cè)一條短,一條長,如同“二”,右邊不必加一撇)、叁、肆、伍(有單人旁)、陸、柒、捌、玖、拾。

部門的部分有七個(gè)企業(yè):

萬、仟、佰、拾、元、角、分(留意數(shù)百位和百位數(shù)有單人旁)

假如是印好啦部位,自然立即對(duì)比來填好就行,特別注意的是角、分等后邊額度并沒有的部門,寫零,前邊不具備的要打上 ?。

要是沒有印黃金位置,要獨(dú)立來寫。





需要注意的是前邊必須要有“rmb”三個(gè)字,如果沒有,就需要手動(dòng)式撰寫,而“整”字的用法要特別提示。若額度到元才行,就必須得加“整”字;到角位能加并不加,而如上圖所述那般的“rmb肆萬柒仟陸佰元零柒角壹分”,到分位則一定不能加。

到小寫字母的那一部分就簡單一些。

最先特別注意的是前邊的貨幣符號(hào)羊角符,筆寫呈“¥”,倘若設(shè)備撰寫,會(huì)少一橫,還記得標(biāo)在額度最正前方,避免偽造。此外數(shù)據(jù)若沒有角和分,務(wù)必附上“.00”,不可以省去。







此外要特別指出的是銀行匯票所涉及到的的英文大寫日期撰寫。



在其中年代會(huì)非常簡單,例如今年是2017年,上邊直接就填“貳零壹柒”就行了。



月就非常麻煩些,不一樣月還有不用的書寫規(guī)定,例如1月,假如我們只寫“壹”上來,別人可以偽造,例如前邊再加上拾,就變成了拾壹月了。偽造后就要失效銀行匯票看上去變?yōu)楦咝У牧?。所以一定要在前加“零”,零壹月,零貳月。但從叁月逐漸無需加,如果沒有拾叁月沒法偽造,因此依照今日的月,下邊就需要填玖就可以了。



日期應(yīng)該是最麻煩的事情了,1~9日前邊就需要加“零”,而11~19日就需要寫出“壹拾壹”、“壹拾玖”,而21~31日只需立即寫就行,而整數(shù)金額的10、20、30,前邊則需要加“零”,變?yōu)榱阗E拾,零叁拾。

因此依照今日的日期填好方式該是↓↓↓



注意事項(xiàng)五

各種各樣會(huì)計(jì)原始憑證要持續(xù)序號(hào)



不清楚朋友們有沒有發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)原始憑證的右上方也是有序號(hào)的,這種序號(hào)是一聯(lián)跟隨一聯(lián)沿著的,要一聯(lián)一聯(lián)應(yīng)用,不可以斷開。

注意事項(xiàng)六

對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的填錯(cuò)要更改恰當(dāng)

針對(duì)填錯(cuò)更改一部分,歸屬于“老會(huì)計(jì)”必須掌握技巧,這里不一一贅述了。

好啦~以上就是關(guān)于會(huì)計(jì)原始憑證的填好攻略大全了

是否超好用呢?

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