報銷單據(jù)一頁做不完該怎么辦?
2022-10-19 17:12
【難題】
報銷單據(jù)一頁做不完該怎么辦?
【回答】
報銷單據(jù)一張做不完就拿二張寫,如果都做在一張記帳憑證里,前邊的可以不用寫合計數(shù),畫線解決,那樣防止別人改動。最后一張寫合計數(shù),原借款額度其實也就結(jié)語一張。但這樣操作要為這一組付款申請單序號(如1/6,2/6,3/6等),記帳憑證右上方的會計原始憑證份額上也應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“6”。
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報銷單據(jù)填好標(biāo)準(zhǔn):
報銷單據(jù)填好與單據(jù)黏貼表明
為規(guī)范和統(tǒng)一報銷單據(jù)的錄入及單據(jù)黏貼,使各位同事可以恰當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)地填好付款申請單及單據(jù)黏貼,便捷地費用報銷各項費用,請各位同事依照下列表明實行,如有不搞清楚或需改善的地方請聯(lián)系財務(wù)部門資詢或建議。
一、付款申請單填寫說明
1、付款申請單填好要書寫工整、清楚,額度不可修改,凡需填好大小寫金額的票據(jù),大小寫金額務(wù)必相符合,相關(guān)知識填好詳細(xì)。
2、報銷單據(jù)必須使用藍(lán)、黑簽字筆或中性筆撰寫,不能應(yīng)用圓珠筆芯或鉛筆書寫。
3、在“費用報銷單位”處填好所屬單位,如行政人事部、品質(zhì)部等。
4、日期填寫費用報銷后的日期,“票據(jù)及配件頁碼“填好稅票與收條頁數(shù)。
5、“主要用途” 這里填好支出費用的用處,根據(jù)不同新項目排序填好,在“備注名稱”欄能夠填好具體內(nèi)容。
6、“額度”這里填好具體產(chǎn)生額度。
7、“總計”相關(guān)費用總計填好阿拉伯?dāng)?shù),前邊再加上人民幣符號“¥”。
8、“總計”此番上邊有空欄的,由左下角斜往上劃對角線平行線銷戶。
9、“金額大寫”這里填好總計的大寫金額。若報銷金額為千個數(shù)時需要在萬字符前 劃圈,圈里打叉,依此類推,若千個數(shù)有標(biāo)值,而百位數(shù)為零,需要在百位數(shù)前寫零。如:合計金額405.40元,在此番填好為:肆 角 零 分。
10、在報銷單據(jù)右下方的“報銷人”處由報銷人簽名,假如現(xiàn)錢費用報銷在領(lǐng)到現(xiàn)錢時簽名;假如轉(zhuǎn)帳費用報銷就需要提交付款申請單時應(yīng)先簽名。
11、“原貸款”與“退返(補)款”處,只會在歸屬于沖回貸款時才填好。 拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元
12、人民幣大寫字眼:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾
二、單據(jù)黏貼表明
1、應(yīng)附稅票應(yīng)真正、合理合法,仰頭應(yīng)是企業(yè)的全名,不必縮寫或丟字百字。
2、單據(jù)黏貼在粘貼單上,用膠粘貼。單據(jù)黏貼規(guī)定整平不必遮住左側(cè)裝訂線,單據(jù)黏貼次序和付款申請單封面圖列出的一個項目次序一致。
3、稅票由后向前貼,先鋪小趙的,后貼盛德美發(fā)票;小趙稅票再下,盛德美稅票在下。
4、假如稅票比較多,要分類整理,按尺寸大小統(tǒng)計分析一起黏貼。加油票、火車票等都要分得類型,先小后大黏貼。
5、盡量將稅票貼勻稱,整平,便于財務(wù)部門裝訂。
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