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會計原始憑證審核如何做?

2022-10-18 17:29

會計原始憑證審核如何做

1、自做會計原始憑證(出入庫單、入庫單等)必須要有經(jīng)辦人員企業(yè)負(fù)責(zé)人(或者其指定工作人員)和經(jīng)辦人員簽字或蓋公章;

2、外界會計原始憑證(如稅票、收條等)務(wù)必蓋有填寫部門的財務(wù)章或財務(wù)專用章,并且具有印刷的稅務(wù)部門或有權(quán)利總監(jiān)制單位的公章及其填寫人員的簽字或蓋公章;從個人所取得的會計原始憑證,必須要有填寫人員的簽字或蓋公章,并且應(yīng)標(biāo)明家庭住址,必須的標(biāo)明身份證號.

3、凡需填好大寫和小寫數(shù)額的會計原始憑證,英文大寫與小寫金額務(wù)必相符合.選購實物產(chǎn)品會計原始憑證,必須要有實體驗收證明;付款賬款的會計原始憑證,必須要有收款單位和收款方的收款證明.

4、一式幾聯(lián)的會計原始憑證,理應(yīng)標(biāo)明各聯(lián)的用處,也只能以一聯(lián)做為報銷單據(jù),必須使用兩面復(fù)寫紙(稅票和發(fā)票自身具有復(fù)寫紙作用的除外)套寫,并接連序號.廢止時應(yīng)該蓋上"廢止"戳記,連在底單一起儲存,不可撕爛.

5、產(chǎn)生銷貨退回的,除填寫退換貨稅票外,也必須有退換貨驗收證明;退錢時,必須經(jīng)過對方收據(jù)或是匯錢銀行憑據(jù)及其本地負(fù)責(zé)人稅務(wù)行政機(jī)關(guān)出具的"進(jìn)貨退出或索要這讓證明書",不能以退換貨稅票替代收條.

6、員工因工貸款的借條,務(wù)必附著記帳憑證以后.取回貸款時,理應(yīng)另開收據(jù)或是退回借條團(tuán)本,不可退復(fù)原貸款收條.

7、經(jīng)上一級相關(guān)部門核準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)事項,應(yīng)該將審批文件做為初始憑證附件.假如審批文件必須獨(dú)立存檔的,必須在憑據(jù)上注明準(zhǔn)許行政機(jī)關(guān)名字、日期和文檔字體大小.

會計原始憑證的處理方法

1、會計原始憑證出現(xiàn)未知錯誤或者無法分辨的,不可修改、坑槽修補(bǔ).未入賬的會計原始憑證,應(yīng)退還填寫企業(yè)或填寫工作人員補(bǔ)填或更改,改正處理應(yīng)蓋上給出部門的公司章;發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律和財會制度的,應(yīng)回絕審理,對徇私舞弊、假公濟(jì)私、仿冒修改等違法違紀(jì)的,應(yīng)扣押憑據(jù),匯報領(lǐng)導(dǎo)干部解決.早已進(jìn)賬的會計原始憑證,不可以抽出來,應(yīng)此外以恰當(dāng)會計原始憑證開展更改

2、會計原始憑證不可借出.其他部門若因特殊情況需要使用會計原始憑證時,經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),能夠拷貝,拷貝時,需有財會人員到場.往外企業(yè)所提供的會計原始憑證影印件,需在專設(shè)的登記表上備案,然后由給予人員及扣除人一同簽字或蓋公章.

3、外界會計原始憑證若有丟失,應(yīng)取得原填寫單位蓋章證實,并注明初始憑證編號金額和具體內(nèi)容等,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員審批后,才可以作會計原始憑證.如確實無法獲得的證明如列車、車輛、貨輪、機(jī)票等,由雙方當(dāng)事人寫下具體情況,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)人員審批后,代作會計原始憑證.

4、一般情況下,記帳憑證務(wù)必附帶會計原始憑證并注明頁數(shù).會計原始憑證的頁數(shù)按當(dāng)然頁數(shù)測算(初始匯總憑證應(yīng)估算以內(nèi),會計原始憑證粘貼紙不可測算).

假如一張原始單據(jù)涉及到多張記帳憑證,能把會計原始憑證附著一張最主要的記帳憑證后邊,并在別的記帳憑證上注明附帶該記賬憑證的會計憑證的序號或是附會計原始憑證影印件.

一張記賬憑證列出開支必須好多個企業(yè)一同承擔(dān)的,應(yīng)該將其他部門承擔(dān)的一部分,開給彼此會計原始憑證分割單,開展清算.會計原始憑證分割單需要具備會計原始憑證的核心內(nèi)容:憑據(jù)名字、填制憑證日期、填制憑證公司名稱或是填寫人姓名、經(jīng)辦人員的簽字或蓋公章、接納憑據(jù)公司名稱、經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)內(nèi)容、總數(shù)、價格、金額和費(fèi)用分?jǐn)偟惹闆r.

更改不正確或付款、調(diào)帳的記帳憑證,可以不用附會計原始憑證,但解決調(diào)整事項講清楚.

5、附著申請辦理支付款項的記帳憑證后會計原始憑證,在辦完收付款賬款后,務(wù)必蓋上"收訖"、"付訖"戳記.

6、附著記帳憑證以后的會計原始憑證,應(yīng)伸縮、黏貼齊整,對低于記帳憑證的會計原始憑證(如:列車、車輛、飛機(jī)場、貨輪票等),要黏貼在和記帳憑證一樣大小的小會計原始憑證粘貼單上.

7、針對數(shù)量眾多的會計原始憑證,如收、發(fā)料表等,可單獨(dú)訂裝存放,在封面圖上注明記帳憑證日期、序號、類型,另外在記帳憑證上注明"配件另訂"字眼、會計原始憑證名稱及序號.

8、各種各樣合同、存出保證金收條及對外文檔等關(guān)鍵會計原始憑證,應(yīng)再行編寫文件目錄,獨(dú)自備案存放,并在有關(guān)記帳憑證和記賬憑證上互相標(biāo)明日期和序號.

9、若公司在產(chǎn)生預(yù)付款大型機(jī)器設(shè)備款或新建工程進(jìn)度款時,管理工作需要提交預(yù)付款每一戶款金額,設(shè)三級、多級別清單或者使用賬務(wù)軟件的有關(guān)作用滿足要求.

會計原始憑證審核如何做?審核原始憑證一定要仔細(xì),假如不夠細(xì)心的話在審核原始憑證出差錯,就會遇到較多的難題或者不便.假如審核原始憑證中遇到困難,不知道這個張會計原始憑證能否耗時,可以直接問一問教師.

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