存款日做賬比較常見的16個不正確
2022-10-17 17:26
存款日做賬能夠幫助公司
密切關注存款的收入支出和估價入庫狀況,有利于和銀行核對賬目,及早發(fā)現(xiàn)存款收入支出工作中存在的問題和可能發(fā)生的錯漏。但在實務操作中,咱們就做存款日做賬時總是會碰到這樣那樣的問題,在這里,文中匯總了比較常見的16種情況,僅作大伙兒參照。
1.私自取現(xiàn)
私自取現(xiàn)技巧,就是指財務人員或出納人員運用工作中的便捷標準,擅自審簽現(xiàn)金支票后,獲取現(xiàn)錢,沒留底單不做賬,同時將獲取現(xiàn)金據(jù)為己有。這類技巧關鍵出現(xiàn)于銀行匯票管理方案錯亂、內(nèi)控制度不緊的部門。
2.生產(chǎn)制造賬戶余額錯漏
即財務人員有意弄錯存款日做賬的賬戶余額,來掩蓋運用現(xiàn)金支票套購商品或私自取現(xiàn)等情形,也有的人在月底存款日做賬試算不平常,趁機生產(chǎn)制造賬戶余額錯漏,為日后受賄打下基礎。這類技巧看上去很容易被發(fā)覺,那如果本年之內(nèi)不曾核查查清,之后除非是再所有查驗存款日做賬,要不然難以發(fā)覺。
3.公款私存
將要公款私存轉(zhuǎn)到自已的銀行戶頭,進而、強占貸款利息或侵吞企業(yè)資產(chǎn)。其核心技巧有:
把各種現(xiàn)金收入個人名義存進金融機構,以“預收賬款”為名從企業(yè)銀行帳戶轉(zhuǎn)匯到個人帳戶。
虛似業(yè)務流程而把存款轉(zhuǎn)到個人帳戶,業(yè)務流程活動中采購回扣、業(yè)務費、辛苦費忍不交公、不進賬,以各個部門或個人名義存進銀行等。
4.混合使用“貨幣資金”和“存款”學科
財務人員運用工作中的便捷,在會計賬務處理中,將存款收入支出業(yè)務流程同現(xiàn)錢收入支出業(yè)務流程混在一起下去編制記賬憑證,用存款收入替代現(xiàn)錢收入,或者用資金的開支替代存款的開支,進而騙取現(xiàn)錢并據(jù)為己有。
5.外借現(xiàn)金支票
是指財務人員運用工作中的便捷標準,違法將現(xiàn)金支票借給他人用以個人盈利性業(yè)務清算,也將空缺現(xiàn)金支票給他人做生意當做質(zhì)押。
6.修改銀行回單
修改銀行回單里的本年利潤,進而掩蓋從存款中騙取現(xiàn)錢這一事實。在這樣的技巧下,一般是將銀行回單和存款日做賬里的同一本年利潤一并修改,并維持賬目里的均衡。為了能讓賬證相符合,有的則修改對應的記帳憑證。
7.轉(zhuǎn)帳TX
指財務人員或有關工作人員根據(jù)外部門的銀行帳戶向其騙取現(xiàn)錢。這類技巧既可以達到受賄的效果,就可以達到轉(zhuǎn)移資金的效果。在這樣的技巧下,外部門的賬目上體現(xiàn)為“應收帳款”和“存款”等課程以同樣的額度一收一付,而本公司為外企業(yè)騙取現(xiàn)錢,從這當中謀取采購回扣。接到該單位的現(xiàn)金支票存人金融機構時,作如下所示會計分錄:
借:存款
貸:應付款
獲取現(xiàn)錢時作會計分錄:
借:貨幣資金
貸:存款
付現(xiàn)金給外企業(yè)時作如下所示會計分錄:
借:應付款
貸:貨幣資金
為了能遮蓋騙取現(xiàn)錢這一事實,有一些企業(yè)未作以上帳戶解決,而是通過進賬,會計分錄為:
借:存款
貸:貨幣資金
8.銀行匯票套物
就是指財務人員運用工作中方便私自審簽現(xiàn)金支票套購商品或物資供應,沒留底單不做賬,將所買產(chǎn)品占為己有。
9.從銀行取現(xiàn)不計現(xiàn)金賬
指財務人員運用工作中的便捷標準,在由現(xiàn)金支票明確提出現(xiàn)錢時,只備案存款日做賬,不備案現(xiàn)錢日做賬,同時將明確提出現(xiàn)金據(jù)為己有。實踐中,因為公司現(xiàn)金日做賬和存款日做賬也是分2個帳簿,假如不對照材料,這類技巧不易被發(fā)現(xiàn)了。
11.截流存款收益
指財務人員利用業(yè)務里的系統(tǒng)漏洞和機會,有意漏記存款收益賬,趁機轉(zhuǎn)走拷貝到據(jù)為己有。這類技巧大多數(shù)產(chǎn)生在機構委托收付款的項目中,銀行收款后通報公司,財務人員將收款通知書藏匿后不能記日做賬,之后再出具現(xiàn)金支票明確提出儲蓄。
12.出借賬戶
指本公司相關人員與外企業(yè)工作人員串通一氣,使用本公司銀行帳戶轉(zhuǎn)移資金或套購物資供應,并把它據(jù)為己有。也是有企業(yè)根據(jù)對外開放單位或者個人出借賬戶現(xiàn)金收付而扣除辛苦費。在這樣的技巧下,一般是外企業(yè)先把賬款匯到本公司帳戶,又從本公司賬戶上騙取現(xiàn)錢或轉(zhuǎn)到其他部門帳戶。那樣收付款抵消,不計存款日做賬。
11.反復備案存款開支賬款
指財務人員運用具體付款賬款時獲得銀行的結(jié)算憑證及有關的支付會計原始憑證,各自備案存款日做賬,促使一筆業(yè)務流程2次報帳,重復利用余額平衡原理,采用取現(xiàn)不進賬手法,將賬款據(jù)為己有。
13.修改現(xiàn)金支票日期
財務人員將之前年度已進賬的現(xiàn)金支票收款通告里的日期修改為報帳年度的日期開展反復做賬,再私自出具現(xiàn)金支票獲取現(xiàn)錢不進賬并把現(xiàn)錢據(jù)為己有。這類技巧下,因為反復做賬,存款日做賬賬戶余額將超過銀行回單賬戶余額。做賬后的賬務處理為:
借:存款
貸:有關學科
這相當于平白無故在存款日做賬上增強了借貸方金額,為獲取現(xiàn)錢做足準備。獲取現(xiàn)錢時,賬務處理為:
借:貨幣資金
貸:存款
14.騙取貸款利息
財務人員運用余額平衡原理,采用轉(zhuǎn)出存款利率不做賬技巧把它據(jù)為己有。企業(yè)的貸款貸款利息,按照規(guī)定應抵扣存款利率后,計入銷售費用。月結(jié)束算利息時,如果要記貸款利率而不計入存款利率,存款日做賬賬戶余額便會低于實際有額,然后開支貸款利息一部分賬款不進存款日做賬,存款日做賬和銀行對賬單的額度就自動平衡,此項貸款利息也便被受賄了。這類技巧,在銀行對賬單和調(diào)節(jié)表由財務出納一人經(jīng)濟管理的部門難以被發(fā)覺。
15.其他一些錯弊
主要包含:
(1)沒有將超出庫存量額度現(xiàn)金所有、及時的送存開戶行。
(2)根據(jù)銀行結(jié)算劃回的存款不到位、全額進賬。
(3)違反國家規(guī)定開展預牧錢款業(yè)務流程。
(4)設立“銀行黑戶”,截流儲蓄。
(5)審簽空白支票、空白支票,并因此給企業(yè)產(chǎn)生財產(chǎn)損失。
(6)存款收支明細不符合。
因而,搞好存款現(xiàn)錢日做賬,就是我們財會人員的主要工作,也是一項比較復雜的會計工作,需要一定的工作能力和業(yè)務素養(yǎng)。
16.修改存款進賬單日期
財務人員運用工作中的便捷標準,將之前年度文書檔案中現(xiàn)金送存銀行進賬單日期,修改為年度的日期,采用反復做賬手法強占現(xiàn)錢。在這樣的技巧下,依據(jù)修改后進賬單作如下所示賬務處理:
借:存款
貸:貨幣資金
這樣就可以將現(xiàn)錢據(jù)為己有,但是由于與銀行回單不符合,因此非常容易被發(fā)現(xiàn)了。因此,有一些財務人員為保持與銀行對賬單賬戶余額一致,也隨之在銀行回單上填寫借方余額;也可采用收付款不進賬手法掩蓋實情,使存款日做賬與銀行回單自動平衡。
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