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核查會計原始憑證該怎么做?

2022-10-17 17:23

財務出納是財務會計單位的一道對話框,一定要把好憑據(jù)核查關。在憑據(jù)復核中一定要嚴謹認真、堅守底線、堅持制度、做好本職工作。對具體內(nèi)容不全、辦理手續(xù)不全、撰寫不太清楚、測算有誤的會計原始憑證,應退回相關部門人員和,立即補領辦理手續(xù)或者進行更改;對違法收、支果斷勸阻和改正。財務人員即不勸阻和改正,也不往企業(yè)領導人員明確提出書面意見的,要負責任;對嚴重違法,危害我國以及社會公眾利益的收、支應向主管單位或財政局、稅務、審計機關匯報,收到的報告行政機關應妥善處理。

會計原始憑證核查內(nèi)容主要包含真實有效核查、完好性核查和合理合法核查三個方面。

(1)真實有效核查。

所說真正,也就是說會計原始憑證上反映的問題應該是經(jīng)濟事項的真面目,不可遮蓋、扭曲和錯亂具體情況。

第一,經(jīng)濟事項彼此當事人單位及被告方務必真實存在。

給出會計原始憑證的部門,接納會計原始憑證的部門,填寫會計原始憑證的責任者,獲得會計原始憑證的責任者都需要按實填好,不可冒別人、他企業(yè)的名號,也不能填好平假名。

第二,經(jīng)濟事項所發(fā)生的時長、地址、填制憑證的日期務必真實存在。

不可把經(jīng)濟事項產(chǎn)生真實的時間改變?yōu)橹盎蛑蟮臅r間也;不可把在甲地所發(fā)生的經(jīng)濟事項更改成在乙地產(chǎn)生,也不能把填寫會計原始憑證真實的日期轉變?yōu)橹盎蛲蟮娜掌凇?/p>

第三,經(jīng)濟事項內(nèi)容務必真實存在。

是購料業(yè)務流程,務必標出商品的名字、規(guī)格型號、型號規(guī)格等;是酒店住宿業(yè)務流程,就需要標出酒店住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務流程,就要標出代步工具類型和起始地址;是用餐業(yè)務流程,務必標出用餐,不可把買東西寫出用餐,把用餐寫出酒店住宿;是勞務報酬付款,就應當附帶考勤表和工資待遇等。

第四,經(jīng)濟事項的“量”務必真實存在。

選購貨品業(yè)務流程,要標出貨品重量、長短、容積、總數(shù);別的經(jīng)濟事項也需要標出計費所采用的量,如酒店住宿1天、參觀展覽3次、住院10天等。

最終,也是最主要的一點就是價格、額度務必真實存在。禁止在會計原始憑證填好時拉高或放低價格,游戲多開或者少開額度。

(2)完好性核查。

所說詳細,就是指會計原始憑證需具備的因素要詳細、辦理手續(xù)要齊備。核查時應查驗會計原始憑證必不可少的因素是不是都填寫了。比如,發(fā)貨票上需有供貨單位的資金公司章、稅務公章、本聯(lián)發(fā)貨票主要用途、發(fā)貨票的編碼等。因素不完美的會計原始憑證,正常情況下理應退還重填。情況下需要旁證并且經(jīng)過領導批準才可以報帳。

核查會計原始憑證的辦理手續(xù)齊全有效,包含:彼此經(jīng)辦人員是不是簽字蓋章,必須旁證的會計原始憑證,旁證參差不齊也應當視作辦理手續(xù)不全。比如,一些合金和化工原料的發(fā)貨票或提單之后還應附帶證實貨品有機化學成分的檢驗單等憑據(jù);無需要進庫物品,發(fā)貨票中還應該有使用證明人簽字;必須此外注冊的會計原始憑證,須經(jīng)備案之后再到會計部門報帳;須經(jīng)領導簽名核準的會計原始憑證,需有領導人員手寫簽名,辦理手續(xù)不全的會計原始憑證,應退還補領相關手續(xù)再給予審理。

(3)合理合法核查。

所說合理合法,就是為了按會計法律制度、企業(yè)會計制度(包含本公司制訂的在使用的一些內(nèi)部控制規(guī)章制度)和計劃預算做事。在日常工作中,不合法的會計原始憑證主要有三種狀況,核查時應予以留意:

第一,很明顯的虛開發(fā)票、假火車票。

有一些會計原始憑證含有很明顯的時效性;時長發(fā)生變化,再換從前的會計原始憑證,非常明顯都是假的。有一些會計原始憑證印刷不光滑;圖章不合規(guī),也能看出都是假的。

第二,雖真實存在,但制度不可以費用報銷。

這個事例許多。一般說來,凡個人購買和個人應用物品,也不能用公款私存費用報銷;凡本人非因公外出所發(fā)生的各項費用也不能用公款私存費用報銷。只需了解規(guī)章制度,就很容易判辨其合理合法。

第三,雖能報銷,但規(guī)章制度對報銷占比或額度有顯著限制,超出比例和額度的不能報銷。

比如,員工因公出差乘坐火車貨輪、到旅館住宿,對級別、額度都是有限制,超出一部分應自立;醫(yī)藥費報銷,不一樣工作年限職工享有自費比例不一樣,費用報銷時,要按照其自費占比費用報銷。超過占比費用報銷,超過一部分便是非法的。


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