發(fā)票合法性審核
2022-10-17 17:20
發(fā)票合法性審核主要包含以下幾個(gè)方面:
一、從單據(jù)填寫的具體內(nèi)容蓋上的圖章進(jìn)行審查
1.稅票填寫內(nèi)容是不是和發(fā)票類型相一致。
2.稅票蓋上的圖章是不是和單據(jù)的類型相一致。費(fèi)用報(bào)銷稅票蓋上的圖章一般是財(cái)務(wù)專用章,依據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報(bào)銷票據(jù)蓋上圖章能是財(cái)務(wù)專用章,還可以是財(cái)務(wù)章。
3.單據(jù)的所在地、職責(zé)是不是和單據(jù)上加蓋的圖章相一致。
4.單據(jù)客戶名稱填好是不是和報(bào)帳公司名稱相一致。
5.從單據(jù)印刷的隸屬日期和實(shí)際開稅票日期檢查是不是屬作費(fèi)單據(jù)。稅票印刷的隸屬日期能從稅票右上方的發(fā)票號(hào)第6、7位檢查出發(fā)票年代,假如一張單據(jù)印刷隸屬日周期是2001年,開稅票日期則是2007年9月16日,顯而易見(jiàn)這種作費(fèi)單據(jù)都是不能報(bào)銷的。
6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排序順序與本單據(jù)的填寫日期是否可行。
7.單據(jù)大小寫金額填好是否一致及其額度正確與否。
8.稅票填寫筆跡、筆體、字的筆畫的細(xì)致、壓印是不是出現(xiàn)異常。
9.稅票填好部位存不存在偏移。所說(shuō)偏移,其實(shí)就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,單據(jù)里的文本或數(shù)據(jù)發(fā)生移位,如一張單據(jù)大寫金額是6 000元,小寫金額是60 000元,這種單據(jù)都是不規(guī)范單據(jù),由于稅務(wù)行政機(jī)關(guān)指定公司在印刷訂裝稅票時(shí),各發(fā)票聯(lián)橫縱隊(duì)伍全是兩端對(duì)齊的,有固定點(diǎn),不會(huì)有偏移狀況。
10.報(bào)銷票據(jù)是不是屬京東白條、收條。所說(shuō)京東白條收條就是指報(bào)刊雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)用收條、政府機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收條等,這種以收條、京東白條替代稅票或股票基金單據(jù)所使用的,主要目的是偷漏稅或私開“公款私存”,顯而易見(jiàn)這種單據(jù)都是不能報(bào)銷的。
二、從報(bào)銷票據(jù)應(yīng)附明細(xì)和有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審查
1.費(fèi)用報(bào)銷稅票應(yīng)附明細(xì)審核。針對(duì)會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷票據(jù)務(wù)必分項(xiàng)目標(biāo)明住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等相關(guān)信息,并另附娛樂(lè)會(huì)所所出具的原始單據(jù)。車輛維修費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷須標(biāo)明修汽車企業(yè)、車牌號(hào)碼、檢修零配件、維修工時(shí)等相關(guān)信息。假如零配件拆換比較多,也需要另附明細(xì)清單。
2.資本性支出報(bào)銷票據(jù)審核。
3.報(bào)銷票據(jù)相關(guān)人員簽字、簽署意見(jiàn)及理由審核。首先辨別領(lǐng)導(dǎo)簽字是不是和及印鑒章的簽名相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全稱,領(lǐng)導(dǎo)干部簽署意見(jiàn)應(yīng)標(biāo)明本人意見(jiàn),如“允許”等,不能只簽名字不簽建議;實(shí)報(bào)額度與票面金額不一致時(shí)要由領(lǐng)導(dǎo)簽字標(biāo)明實(shí)報(bào)額度;其次核查經(jīng)辦人員、驗(yàn)收人及其會(huì)計(jì)手機(jī)聯(lián)系人的簽名是不是簽齊備;另外還要核查報(bào)銷票據(jù)是不是標(biāo)明理由。
三、從費(fèi)用報(bào)銷稅票自身的防偽標(biāo)識(shí)特性來(lái)辨別發(fā)票真?zhèn)?/p>
1.依靠紫外線燈來(lái)辨別發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
2.依據(jù)單據(jù)自身制作,判別其是不是屬我國(guó)靠譜特別制作單據(jù)。正規(guī)發(fā)票根據(jù)光源直射,里邊會(huì)有水印、不規(guī)律創(chuàng)造發(fā)明短光源、特別制作紋路等圖案設(shè)計(jì)。虛開發(fā)票也可通過(guò)光源直射沒(méi)有這種防偽標(biāo)記或是防偽標(biāo)記模模糊糊。
3.依據(jù)單據(jù)的印刷特點(diǎn)做好辨別。
4.依據(jù)發(fā)票號(hào)及號(hào)開展驗(yàn)審。新版本普票右上方有兩行數(shù)據(jù),以上一排是發(fā)票號(hào),下邊一排是發(fā)票抬頭。發(fā)票號(hào)以12位數(shù)碼科技表明,第1位編碼表明稅票隸屬組織代碼,即0為質(zhì)監(jiān)總局,1為稅務(wù)局,2為地方稅務(wù)局;第2至5編碼表示的是行政區(qū)統(tǒng)一代碼,以全國(guó)各地行政區(qū)統(tǒng)一代碼為標(biāo)準(zhǔn),如:河南行政區(qū)域代碼是4100,鄭州4101,開封4102,洛陽(yáng)市4110;第6、7位表明年代編碼;第8位編碼表明所屬行業(yè)代碼;第9、10、11位編碼表明行業(yè)類別實(shí)際排列碼;第12位編碼表明為“電子票號(hào)循環(huán)碼”。發(fā)票抬頭以8位數(shù)碼科技表明,為每一種稅票在每一本年度里的排列。
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