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現(xiàn)錢報(bào)銷基本流程

1.全部申請辦理報(bào)銷開支通過完備的工程驗(yàn)收、審批、準(zhǔn)許辦理手續(xù)，即可費(fèi)用報(bào)銷。經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)流程審批、準(zhǔn)許、財(cái)務(wù)審核正常情況下不能出現(xiàn)同一人重復(fù)狀況。禁止自查、自批自身支出費(fèi)用，一律補(bǔ)報(bào)一級核批（如，副總的開支報(bào)經(jīng)理核批，經(jīng)理的開支由老總或監(jiān)事會主席核批）。

2.支付準(zhǔn)許人為因素財(cái)務(wù)主管，全部支出一律需經(jīng)財(cái)務(wù)主管或者其指定財(cái)會人員審核后才能支付。

3.全部申請辦理報(bào)銷開支務(wù)必附帶恰當(dāng)及高效的單據(jù)來確認(rèn)開支，開支證實(shí)/根據(jù)一定要原件，加蓋另一方公司章，影印件將不予受理。稅票、信用卡消費(fèi)存根、收條或其它證明材料務(wù)必附著報(bào)銷單據(jù)后。

4.每個人自主付款、費(fèi)用報(bào)銷自身產(chǎn)生費(fèi)用。多山參如活動（如就餐、乘坐出租車等），應(yīng)當(dāng)由在其中職務(wù)級別最高的人費(fèi)用報(bào)銷。

5.對員工推行現(xiàn)錢周報(bào)制度。上星期產(chǎn)生的各種現(xiàn)錢報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填好“每星期現(xiàn)錢費(fèi)用報(bào)銷匯報(bào)”（F003見附錄一）申請辦理費(fèi)用報(bào)銷辦理手續(xù)，一般不可以跨月費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)支旅差費(fèi)者，必須要在出差回家后兩星期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門申請辦理費(fèi)用報(bào)銷辦理手續(xù)。財(cái)務(wù)部門核單員每周兩次扣除費(fèi)用報(bào)銷單，時長分別是每星期二早上、星期四早上，除此之外的時間也一般不予受理報(bào)銷制度。對外開放（指外單位和外界人員）支付不會受到費(fèi)用報(bào)銷限制時間。

報(bào)銷制度人首先把全部稅票梳理歸類。預(yù)算定額超小型稅票（如火車票、手撕發(fā)票）應(yīng)歸類黏貼在一張或好幾張單據(jù)粘貼單上，并且在粘貼單上注明此類發(fā)票頁數(shù)及額度。買東西稅票應(yīng)附辦理手續(xù)完備的“固資竣工驗(yàn)收報(bào)告”（固資），或者由驗(yàn)收人在稅票上簽名證實(shí)（如辦公設(shè)備等其它物資供應(yīng)）；火車票/飛機(jī)票應(yīng)該標(biāo)明起止地址、時長；全部招待、交際花費(fèi)務(wù)必每一次付款，不能月結(jié)方式支付，稅票應(yīng)標(biāo)明時長、地址、理由，并逐一列舉參與人員以及所屬機(jī)構(gòu)；別的稅票也應(yīng)當(dāng)標(biāo)明支出具體內(nèi)容、時長、地址等。以后填好“現(xiàn)錢費(fèi)用報(bào)銷匯報(bào)”包含：名字、單位、主要用途、額度、配件張數(shù)等，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理審批后，送財(cái)務(wù)部門核單員申請辦理費(fèi)用報(bào)銷辦理手續(xù)。

1.核單員核查額度是不是精確、是否滿足公司規(guī)定的支出規(guī)范、各種審批手續(xù)是不是適度、票據(jù)黏貼是不是標(biāo)準(zhǔn)這些。假如有異議，或發(fā)覺不可報(bào)銷新項(xiàng)目，需及時向申請者貫徹落實(shí)及表明。核單員審批準(zhǔn)確無誤，經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后，按審批權(quán)要求，送呈經(jīng)理/副總審核。沒經(jīng)財(cái)務(wù)部門核單員、財(cái)務(wù)科長/財(cái)務(wù)主管簽訂的費(fèi)用報(bào)銷單，不可送經(jīng)理或副總審核。核單員一般需在三天內(nèi)辦理審批手續(xù)，并交給出納兌支付。

2.出納應(yīng)及時聯(lián)系報(bào)銷制度人領(lǐng)款，結(jié)賬時收款方需在收付款欄簽字及填好日期。支付以后出納需在稅票、“現(xiàn)錢費(fèi)用報(bào)銷匯報(bào)”蓋緊“現(xiàn)錢付訖”章。