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為了能保衛(wèi)祖國資金安全和詳細，各個單位應配置專用型保險箱，專門用來貨幣資金、各種各樣商業(yè)票據(jù)、票據(jù)業(yè)務、圖章及其它財務出納單據(jù)等存放。各個單位要加強對保險箱的應用管理方法，制訂保險箱應用方法，規(guī)定相關人員嚴格遵守。一般來說，保險箱的應用需要注意如下所示幾個方面：

（1）保險箱的監(jiān)管。

保險箱一般由財務主管或計財處（科、股）長受權，由出納負責應用。

（2）保險柜鑰匙的配置。

保險箱要配置備用鑰匙，一把由出納管理，供出納日常工作中打開應用；另一把交給保衛(wèi)部門保存，或由所在單位財務主管或計財處（科、股）長承擔存放，以便情況下經有關領導審批后打開應用。出納不能把保險柜鑰匙交給別人代為保管。

（3）保險箱的打開。

保險箱需要由出納打開應用，非出納不可打開保險箱。假如企業(yè)財務主管或計財處（科、股）長必須對財務出納員工作開展安全檢查，如查驗貨幣資金額度、核查具體貨幣資金金額，或有別的突發(fā)情況必須打開保險箱的，應按規(guī)定程序由財務主管或計財處（科、股）長打開，在一般情況下不可隨意打開由出納執(zhí)掌所使用的保險箱。

（4）財物存放。

每日終了后，出納應先其所使用的空白支票（包含現(xiàn)金支票和現(xiàn)金支票）、銅錢收條、圖章等效電路人保險箱內。保險箱內儲放現(xiàn)金應設和備案現(xiàn)錢日做賬，別的商業(yè)票據(jù)、銀行存折、單據(jù)等應按照類型造冊備案，貴重的物品應按照類型設定備查簿備案其品質、凈重、額度等，全部財產是與帳本紀錄核查相符合。按照規(guī)定，保險箱內不可儲放個人財產。

（5）保險柜密碼。

出納應先自身存放所使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向別人泄漏，防止給他人運用。出納激發(fā)職位，新出納應改換應用一個新的登陸密碼。

（6）保險箱日常維護。

商業(yè)保險相對應放置于隱敝、干躁的地方，注意通風、防濕、防水、防蛀和防蠅；保險箱外要定期抹擦整潔，保險箱內財產應保持清潔環(huán)境衛(wèi)生、儲放齊整。一旦保險箱出現(xiàn)故障，需到公安部門指定維修中心開展維修，以防泄密或失竊。

（7）保險箱失竊的處理方法。

出納發(fā)覺保險箱失竊后該守護好當場，快速匯報公安部門（或保衛(wèi)部門），待公安部門勘查現(xiàn)場的時候才能清除財產失竊狀況。節(jié)假日日滿二天之上或出納離去二天之上并沒有派人代其的工作，需在保險柜鎖孔處貼了封口，出納及時工作的時候揭封。若發(fā)現(xiàn)封口被撕下或鎖芯處被損壞，也應當快速向公安機關或保衛(wèi)部門匯報，以便公安部門或保衛(wèi)部門立即查明狀況，避免犯罪分子進一步犯案。