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怎樣配置應(yīng)用保險(xiǎn)箱

2022-10-14 16:49

為了能保衛(wèi)祖國資金安全和詳細(xì),各個(gè)單位應(yīng)配置專用型保險(xiǎn)箱,專門用來貨幣資金、各種各樣商業(yè)票據(jù)、票據(jù)業(yè)務(wù)、圖章及其它財(cái)務(wù)出納單據(jù)等存放。各個(gè)單位要加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)箱的應(yīng)用管理方法,制訂保險(xiǎn)箱應(yīng)用方法,規(guī)定相關(guān)人員嚴(yán)格遵守。一般來說,保險(xiǎn)箱的應(yīng)用需要注意如下所示幾個(gè)方面:

(1)保險(xiǎn)箱的監(jiān)管。

保險(xiǎn)箱一般由財(cái)務(wù)主管或計(jì)財(cái)處(科、股)長受權(quán),由出納負(fù)責(zé)應(yīng)用。

(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配置。

保險(xiǎn)箱要配置備用鑰匙,一把由出納管理,供出納日常工作中打開應(yīng)用;另一把交給保衛(wèi)部門保存,或由所在單位財(cái)務(wù)主管或計(jì)財(cái)處(科、股)長承擔(dān)存放,以便情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后打開應(yīng)用。出納不能把保險(xiǎn)柜鑰匙交給別人代為保管。

(3)保險(xiǎn)箱的打開。

保險(xiǎn)箱需要由出納打開應(yīng)用,非出納不可打開保險(xiǎn)箱。假如企業(yè)財(cái)務(wù)主管或計(jì)財(cái)處(科、股)長必須對(duì)財(cái)務(wù)出納員工作開展安全檢查,如查驗(yàn)貨幣資金額度、核查具體貨幣資金金額,或有別的突發(fā)情況必須打開保險(xiǎn)箱的,應(yīng)按規(guī)定程序由財(cái)務(wù)主管或計(jì)財(cái)處(科、股)長打開,在一般情況下不可隨意打開由出納執(zhí)掌所使用的保險(xiǎn)箱。

(4)財(cái)物存放。

每日終了后,出納應(yīng)先其所使用的空白支票(包含現(xiàn)金支票和現(xiàn)金支票)、銅錢收條、圖章等效電路人保險(xiǎn)箱內(nèi)。保險(xiǎn)箱內(nèi)儲(chǔ)放現(xiàn)金應(yīng)設(shè)和備案現(xiàn)錢日做賬,別的商業(yè)票據(jù)、銀行存折、單據(jù)等應(yīng)按照類型造冊備案,貴重的物品應(yīng)按照類型設(shè)定備查簿備案其品質(zhì)、凈重、額度等,全部財(cái)產(chǎn)是與帳本紀(jì)錄核查相符合。按照規(guī)定,保險(xiǎn)箱內(nèi)不可儲(chǔ)放個(gè)人財(cái)產(chǎn)。

(5)保險(xiǎn)柜密碼。

出納應(yīng)先自身存放所使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向別人泄漏,防止給他人運(yùn)用。出納激發(fā)職位,新出納應(yīng)改換應(yīng)用一個(gè)新的登陸密碼。

(6)保險(xiǎn)箱日常維護(hù)。

商業(yè)保險(xiǎn)相對(duì)應(yīng)放置于隱敝、干躁的地方,注意通風(fēng)、防濕、防水、防蛀和防蠅;保險(xiǎn)箱外要定期抹擦整潔,保險(xiǎn)箱內(nèi)財(cái)產(chǎn)應(yīng)保持清潔環(huán)境衛(wèi)生、儲(chǔ)放齊整。一旦保險(xiǎn)箱出現(xiàn)故障,需到公安部門指定維修中心開展維修,以防泄密或失竊。

(7)保險(xiǎn)箱失竊的處理方法。

出納發(fā)覺保險(xiǎn)箱失竊后該守護(hù)好當(dāng)場,快速匯報(bào)公安部門(或保衛(wèi)部門),待公安部門勘查現(xiàn)場的時(shí)候才能清除財(cái)產(chǎn)失竊狀況。節(jié)假日日滿二天之上或出納離去二天之上并沒有派人代其的工作,需在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼了封口,出納及時(shí)工作的時(shí)候揭封。若發(fā)現(xiàn)封口被撕下或鎖芯處被損壞,也應(yīng)當(dāng)快速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門匯報(bào),以便公安部門或保衛(wèi)部門立即查明狀況,避免犯罪分子進(jìn)一步犯案。


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