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員工預借和報銷差旅費如何記賬

1、旅差費貸款采用"前賬不清楚、后賬不借"原則,由相關主管會計 依據(jù)員工已核準的出差申請進行審查;

2、借支信用額度按本人借支額準許外出時長×酒店住宿額度日常生活補助標準×50% 代步工具花費核準,同時結(jié)合外出具體情況國內(nèi)漫游外出不超過4000元/人數(shù),近途短期內(nèi)不借支旅差費;

3、旅差費貸款需在外出回到后5個工作日內(nèi)費用報銷沖賬,在5個工作日內(nèi)未償還的,由各個單位財務主管通告工資管理部從其當月薪酬中扣還.

預借時:

借:其他應付款--某員工 XX元

貸:貨幣資金、存款 XX元

報銷差旅費XX元后,若以現(xiàn)金方法償還多余賬款:

借:貨幣資金XX元 期間費用--旅差費 XXX元

貸:其他應付款--別人XXX元 報

銷旅差費XXX元后,如未償還多余賬款:

借:期間費用--旅差費 XX

貸:其他應付款--別人 XXX

旅差費都包括什么

旅差費是強調(diào)差期內(nèi)因申請辦理國家公務而引起的差旅費、住宿費用和公雜費等相關費用.旅差費是機關事業(yè)單位與企業(yè)的一項重要的經(jīng)常開支新項目.

1、旅差費核算的具體內(nèi)容:用以外出旅途中的 支出費用,包含購買車、船、列車、飛機票費、住宿費用、伙食補助及其他一些方面開支.

2、一般情況下,企業(yè)補貼外出餐費也就不再費用報銷異地伙食費了,或是報銷餐費也就不再補貼外出餐費.

3、對于異地餐券不可以記入旅差費中,稅收法律上并沒有關的文件規(guī)定.

旅差費支出主要包括:城市間差旅費、住宿費用、伙食補助和公雜費等.旅差費的證明文件包含:出差人員名字、地址、時長、每日任務、支付憑證等.旅差費中稅前列支補貼按平均100元1天規(guī)范之內(nèi).

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