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員工預(yù)借和報(bào)銷差旅費(fèi)如何記賬?

2022-10-13 17:39

員工預(yù)借和報(bào)銷差旅費(fèi)如何記賬

1、旅差費(fèi)貸款采用"前賬不清楚、后賬不借"原則,由相關(guān)主管會(huì)計(jì) 依據(jù)員工已核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審查;

2、借支信用額度按本人借支額準(zhǔn)許外出時(shí)長(zhǎng)×酒店住宿額度日常生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)×50% 代步工具花費(fèi)核準(zhǔn),同時(shí)結(jié)合外出具體情況國(guó)內(nèi)漫游外出不超過(guò)4000元/人數(shù),近途短期內(nèi)不借支旅差費(fèi);

3、旅差費(fèi)貸款需在外出回到后5個(gè)工作日內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷沖賬,在5個(gè)工作日內(nèi)未償還的,由各個(gè)單位財(cái)務(wù)主管通告工資管理部從其當(dāng)月薪酬中扣還.

預(yù)借時(shí):

借:其他應(yīng)付款--某員工 XX元

貸:貨幣資金、存款 XX元

報(bào)銷差旅費(fèi)XX元后,若以現(xiàn)金方法償還多余賬款:

借:貨幣資金XX元 期間費(fèi)用--旅差費(fèi) XXX元

貸:其他應(yīng)付款--別人XXX元 報(bào)

銷旅差費(fèi)XXX元后,如未償還多余賬款:

借:期間費(fèi)用--旅差費(fèi) XX

貸:其他應(yīng)付款--別人 XXX

旅差費(fèi)都包括什么

旅差費(fèi)是強(qiáng)調(diào)差期內(nèi)因申請(qǐng)辦理國(guó)家公務(wù)而引起的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)用和公雜費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用.旅差費(fèi)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位與企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常開(kāi)支新項(xiàng)目.

1、旅差費(fèi)核算的具體內(nèi)容:用以外出旅途中的 支出費(fèi)用,包含購(gòu)買車、船、列車、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助及其他一些方面開(kāi)支.

2、一般情況下,企業(yè)補(bǔ)貼外出餐費(fèi)也就不再費(fèi)用報(bào)銷異地伙食費(fèi)了,或是報(bào)銷餐費(fèi)也就不再補(bǔ)貼外出餐費(fèi).

3、對(duì)于異地餐券不可以記入旅差費(fèi)中,稅收法律上并沒(méi)有關(guān)的文件規(guī)定.

旅差費(fèi)支出主要包括:城市間差旅費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)等.旅差費(fèi)的證明文件包含:出差人員名字、地址、時(shí)長(zhǎng)、每日任務(wù)、支付憑證等.旅差費(fèi)中稅前列支補(bǔ)貼按平均100元1天規(guī)范之內(nèi).

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