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1、備付金的申領。企業(yè)內部員工需申領備付金時，一般由經辦人員填好借支單據(jù)。 借支單據(jù)可采取一式三聯(lián)式憑據(jù)，第一聯(lián)為付款憑證，財務部做為做賬根據(jù)，第二 連碩結算憑證，貸款期內由出納人員存留，費用報銷時做為核查根據(jù)，費用報銷后隨著費用報銷單做為記帳憑證的配件，第三聯(lián)交貸款工作人員儲存，費用報銷時由于出納人員簽名后做為貸款 清算立即交還貸款的收條。

2、備付金的費用報銷。備付金可分為預算定額備付金與非預算定額備付金二種。

（1）預算定額備付金。預算定額備付金就是指企業(yè)頻繁使用備付金內部的各個部門或工作員 作為零星支出、零星采購、銷售找零或旅差費等，實際需求核準一個現(xiàn)錢金額，并確保其時常維持核定金額。推行預算定額備付金規(guī)章制度，應用預算定額備付金的單位或工作員 應當按核定預算定額填好借款憑證，一次性領出所有預算定額，用后憑稅票等相關憑據(jù)報 銷，出納人員將報銷金額填補原預算定額，充分保證該部門或工作員常常維持核定現(xiàn)錢預算定額。僅有直到期終、撤消預算定額備付金或替換經辦人員時候所有交還備付金。

（2）非預算定額備付金就是指企業(yè)對于非常用的一種備付金內部的各個部門或工作員，根 據(jù)每一次業(yè)務流程需要備付金的金額填寫借款憑證，向出納人員預借現(xiàn)金，用后憑稅票等會計原始憑證一次性到財務部費用報銷，多退少補，一次還清，下次耗時再次辦理借款辦理手續(xù)。

不同類型的企業(yè)，其內部結構各個部門或工作員應用備付金的業(yè)務性質不一樣，企業(yè)會計制度的相關規(guī)定也不盡相同，因此在費用報銷備付金時，其編寫現(xiàn)金付款憑證的借方科目有非常大的區(qū)別。