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1、備付金的申領(lǐng)。企業(yè)內(nèi)部員工需申領(lǐng)備付金時(shí)，一般由經(jīng)辦人員填好借支單據(jù)。 借支單據(jù)可采取一式三聯(lián)式憑據(jù)，第一聯(lián)為付款憑證，財(cái)務(wù)部做為做賬根據(jù)，第二 連碩結(jié)算憑證，貸款期內(nèi)由出納人員存留，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)做為核查根據(jù)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后隨著費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單做為記帳憑證的配件，第三聯(lián)交貸款工作人員儲(chǔ)存，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)由于出納人員簽名后做為貸款 清算立即交還貸款的收條。

2、備付金的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。備付金可分為預(yù)算定額備付金與非預(yù)算定額備付金二種。

（1）預(yù)算定額備付金。預(yù)算定額備付金就是指企業(yè)頻繁使用備付金內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)或工作員 作為零星支出、零星采購(gòu)、銷(xiāo)售找零或旅差費(fèi)等，實(shí)際需求核準(zhǔn)一個(gè)現(xiàn)錢(qián)金額，并確保其時(shí)常維持核定金額。推行預(yù)算定額備付金規(guī)章制度，應(yīng)用預(yù)算定額備付金的單位或工作員 應(yīng)當(dāng)按核定預(yù)算定額填好借款憑證，一次性領(lǐng)出所有預(yù)算定額，用后憑稅票等相關(guān)憑據(jù)報(bào) 銷(xiāo)，出納人員將報(bào)銷(xiāo)金額填補(bǔ)原預(yù)算定額，充分保證該部門(mén)或工作員常常維持核定現(xiàn)錢(qián)預(yù)算定額。僅有直到期終、撤消預(yù)算定額備付金或替換經(jīng)辦人員時(shí)候所有交還備付金。

（2）非預(yù)算定額備付金就是指企業(yè)對(duì)于非常用的一種備付金內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)或工作員，根 據(jù)每一次業(yè)務(wù)流程需要備付金的金額填寫(xiě)借款憑證，向出納人員預(yù)借現(xiàn)金，用后憑稅票等會(huì)計(jì)原始憑證一次性到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)，一次還清，下次耗時(shí)再次辦理借款辦理手續(xù)。

不同類(lèi)型的企業(yè)，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)各個(gè)部門(mén)或工作員應(yīng)用備付金的業(yè)務(wù)性質(zhì)不一樣，企業(yè)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定也不盡相同，因此在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)備付金時(shí)，其編寫(xiě)現(xiàn)金付款憑證的借方科目有非常大的區(qū)別。