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預(yù)借備用金和費(fèi)用報(bào)銷備付金怎么做賬?

備付金一般是企業(yè)給內(nèi)設(shè)單位提前準(zhǔn)備付款零星花費(fèi)的.在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上一般放到其他應(yīng)付款中計(jì)算.

在其他應(yīng)付款中機(jī)器設(shè)備用元二級(jí)科目.領(lǐng)取備用金時(shí):借:其他應(yīng)付款-某單位備付金 - 貸:現(xiàn)錢或存款.費(fèi)用報(bào)銷時(shí),補(bǔ)充備付金,借:期間費(fèi)用(或管理費(fèi)用等學(xué)科)貸:現(xiàn)錢.

備付金的預(yù)支和費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)處理舉例說(shuō)明

備付金就是指交給企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)各部門或工作員作為零星支出、零星采購(gòu)、銷售找零或旅差費(fèi)等用的賬款.

(1)備付金的申領(lǐng)

企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)各部門或工作員因零星支出、零星采購(gòu)等必須領(lǐng)田備付金,一般應(yīng)由經(jīng)辦人員填好借款憑證.借款憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)為付款憑證,財(cái)務(wù)部做為做賬根據(jù);第二聯(lián)為結(jié)算憑證,貸款期內(nèi)由出納存留,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)做為核查根據(jù),費(fèi)用報(bào)銷后隨著費(fèi)用報(bào)銷單乍為記帳憑證的配件;第三聯(lián)交貸款人儲(chǔ)存,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)由出納簽名旨做為貸款清算及交還貸款的收條.經(jīng)辦人員在填好借款憑證時(shí),理應(yīng)屬實(shí)認(rèn)真地填好貸款理由、額度和貸款日期并簽字,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后依據(jù)借款憑證編寫現(xiàn)錢支付記帳憑證.

針對(duì)公司而言,使用備付金的現(xiàn)錢付款憑證,其借貸方學(xué)科當(dāng)然為"貨幣資金"學(xué)科,借方科目則為"其他應(yīng)付款--備付金"學(xué)科;針對(duì)預(yù)算單位,使用備付金的,其借貸方學(xué)科當(dāng)然為"經(jīng)費(fèi)預(yù)算現(xiàn)錢"或"貨幣資金"學(xué)科,借方科目則為"暫付款"學(xué)科.出納依據(jù)現(xiàn)錢付款憑證交給現(xiàn)錢(或現(xiàn)金支票).

【例】某公司銷售科領(lǐng)借備用金400元,作零星采購(gòu)和支出應(yīng)用,經(jīng)辦人員為××.××在申領(lǐng)備付金時(shí),應(yīng)按照規(guī)定填寫借款憑證,相關(guān)人員構(gòu)成現(xiàn)錢支付記帳憑證,出納依據(jù)現(xiàn)錢付款憑證現(xiàn)金支付(或現(xiàn)金支票),其賬務(wù)處理為:

借:其他應(yīng)付款--備付金 400

貸:貨幣資金 400

(2)備付金的費(fèi)用報(bào)銷

備付金能夠分成預(yù)算定額備付金和非預(yù)算定額備付金二種.預(yù)算定額備付金的計(jì)算如下所示:

所說(shuō)預(yù)算定額備付金就是指企業(yè)對(duì)經(jīng)常應(yīng)用備付金的內(nèi)部結(jié)構(gòu)各部門或工作員依據(jù)其零星支出、零星采購(gòu)等的具體需用而核準(zhǔn)一個(gè)現(xiàn)錢金額,并確保其常常維持核準(zhǔn)的金額.推行預(yù)算定額備付金規(guī)章制度,應(yīng)用預(yù)算定額備付金的單位或工作員應(yīng)按核準(zhǔn)的預(yù)算定額填好借款憑證,一次性領(lǐng)出所有預(yù)算定額現(xiàn)錢,用后憑稅票等相關(guān)憑據(jù)費(fèi)用報(bào)銷,出納將報(bào)銷金額填補(bǔ)原預(yù)算定額,因此確保該單位或工作員常常維持核準(zhǔn)的現(xiàn)錢預(yù)算定額.

相關(guān)部門或工作員費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)編寫現(xiàn)錢支付記帳憑證,其借貸方學(xué)科當(dāng)然為現(xiàn)錢,借貸方為相對(duì)應(yīng)學(xué)科.出納應(yīng)將費(fèi)用報(bào)銷的額度用現(xiàn)錢補(bǔ)充費(fèi)用報(bào)銷的單位或工作員.那樣費(fèi)用報(bào)銷后相關(guān)部門或工作員手上的資金又做到核準(zhǔn)的額度.

【例】某商店供應(yīng)科應(yīng)用預(yù)算定額備付金,預(yù)算定額為1200元.5月14日用現(xiàn)錢購(gòu)買商品800元,其備付金僅剩400元,次日到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,出納補(bǔ)充現(xiàn)錢800元,那樣供應(yīng)科的備付金又達(dá)到了1200元.

不一樣的企業(yè),其內(nèi)部結(jié)構(gòu)各部門或工作員應(yīng)用備付金的業(yè)務(wù)流程性質(zhì)不同,企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求也不一樣,因此在費(fèi)用報(bào)銷備付金時(shí),其編寫的現(xiàn)錢付款憑證的借方科目有較大的差異.

前文我介紹了預(yù)借備用金和費(fèi)用報(bào)銷備付金怎么做賬?關(guān)于這個(gè)實(shí)例，預(yù)算定額備付金和非預(yù)算定額備付金的界定前文也簡(jiǎn)單介紹了，大量有關(guān)新聞資訊，敬請(qǐng)期待的升級(jí)！