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預借備用金和費用報銷備付金怎么做賬?

備付金一般是企業(yè)給內設單位提前準備付款零星花費的.在財務會計上一般放到其他應付款中計算.

在其他應付款中機器設備用元二級科目.領取備用金時:借:其他應付款-某單位備付金 - 貸:現(xiàn)錢或存款.費用報銷時,補充備付金,借:期間費用(或管理費用等學科)貸:現(xiàn)錢.

備付金的預支和費用報銷會計處理舉例說明

備付金就是指交給企業(yè)內部結構各部門或工作員作為零星支出、零星采購、銷售找零或旅差費等用的賬款.

(1)備付金的申領

企業(yè)內部結構各部門或工作員因零星支出、零星采購等必須領田備付金,一般應由經辦人員填好借款憑證.借款憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)為付款憑證,財務部做為做賬根據;第二聯(lián)為結算憑證,貸款期內由出納存留,費用報銷時做為核查根據,費用報銷后隨著費用報銷單乍為記帳憑證的配件;第三聯(lián)交貸款人儲存,費用報銷時由出納簽名旨做為貸款清算及交還貸款的收條.經辦人員在填好借款憑證時,理應屬實認真地填好貸款理由、額度和貸款日期并簽字,送相關領導審批后依據借款憑證編寫現(xiàn)錢支付記帳憑證.

針對公司而言,使用備付金的現(xiàn)錢付款憑證,其借貸方學科當然為"貨幣資金"學科,借方科目則為"其他應付款--備付金"學科;針對預算單位,使用備付金的,其借貸方學科當然為"經費預算現(xiàn)錢"或"貨幣資金"學科,借方科目則為"暫付款"學科.出納依據現(xiàn)錢付款憑證交給現(xiàn)錢(或現(xiàn)金支票).

【例】某公司銷售科領借備用金400元,作零星采購和支出應用,經辦人員為××.××在申領備付金時,應按照規(guī)定填寫借款憑證,相關人員構成現(xiàn)錢支付記帳憑證,出納依據現(xiàn)錢付款憑證現(xiàn)金支付(或現(xiàn)金支票),其賬務處理為:

借:其他應付款--備付金 400

貸:貨幣資金 400

(2)備付金的費用報銷

備付金能夠分成預算定額備付金和非預算定額備付金二種.預算定額備付金的計算如下所示:

所說預算定額備付金就是指企業(yè)對經常應用備付金的內部結構各部門或工作員依據其零星支出、零星采購等的具體需用而核準一個現(xiàn)錢金額,并確保其常常維持核準的金額.推行預算定額備付金規(guī)章制度,應用預算定額備付金的單位或工作員應按核準的預算定額填好借款憑證,一次性領出所有預算定額現(xiàn)錢,用后憑稅票等相關憑據費用報銷,出納將報銷金額填補原預算定額,因此確保該單位或工作員常常維持核準的現(xiàn)錢預算定額.

相關部門或工作員費用報銷時,應編寫現(xiàn)錢支付記帳憑證,其借貸方學科當然為現(xiàn)錢,借貸方為相對應學科.出納應將費用報銷的額度用現(xiàn)錢補充費用報銷的單位或工作員.那樣費用報銷后相關部門或工作員手上的資金又做到核準的額度.

【例】某商店供應科應用預算定額備付金,預算定額為1200元.5月14日用現(xiàn)錢購買商品800元,其備付金僅剩400元,次日到財務部費用報銷,出納補充現(xiàn)錢800元,那樣供應科的備付金又達到了1200元.

不一樣的企業(yè),其內部結構各部門或工作員應用備付金的業(yè)務流程性質不同,企業(yè)會計制度的要求也不一樣,因此在費用報銷備付金時,其編寫的現(xiàn)錢付款憑證的借方科目有較大的差異.

前文我介紹了預借備用金和費用報銷備付金怎么做賬?關于這個實例，預算定額備付金和非預算定額備付金的界定前文也簡單介紹了，大量有關新聞資訊，敬請期待的升級！