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一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的賬務(wù)處理(外出前已經(jīng)向企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)的)

借：期間費(fèi)用(所發(fā)生的旅差費(fèi))

貸：其他應(yīng)付款(外出前預(yù)支的賬款)

借或貸：貨幣資金(預(yù)借和所發(fā)生的差值)

二、表述

1、出差人員外出前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，這時(shí)并未外出，花費(fèi)沒(méi)有出現(xiàn)，僅僅出差人員欠著企業(yè)一筆錢(qián)，歸屬于企業(yè)的一項(xiàng)債務(wù)，根據(jù)“其他應(yīng)付款”學(xué)科計(jì)算，債務(wù)(財(cái)產(chǎn))提升計(jì)入借貸方。

借：其他應(yīng)付款——XX員工

貸：貨幣資金

2、出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生了，旅差費(fèi)一般納入期間費(fèi)用，成本增加計(jì)入借貸方。醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)時(shí)企業(yè)取回原借支尾款或是補(bǔ)付了出差人員墊款的差值，表明原借支款早已還清，即部門(mén)應(yīng)收款個(gè)人賬款早已取回，故計(jì)入“其他應(yīng)付款”賬戶(hù)借貸方，表達(dá)財(cái)產(chǎn)降低。