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公司內(nèi)外帳的整合怎么做

當公司兩套帳時,有效的內(nèi)部控制是不能也無法執(zhí)行的,可能因部分收入不列稅務(wù)帳,所以出貨單或發(fā)票單據(jù)就無法續(xù)號開立,另因公司對外帳務(wù)(稅務(wù)帳)未充分反映實際經(jīng)營狀況,造成銀行融資困難,更存有員工反噬的風險.如何進行公司內(nèi)外賬的整合?

一般說來,實務(wù)中兩賬合一的程序如下:

1、帳務(wù)改由公司人員自行登載

當公司規(guī)模趨大,帳務(wù)整合的第一步應(yīng)將原委外帳務(wù)改由公司會計人員自行登載,才易進行整合調(diào)整及逐一登載記錄實際交易情形.

2、分析兩套帳差異金額及辨認產(chǎn)生差異主要原因

擇定基準日進行財務(wù)帳與稅務(wù)帳差異數(shù)計算及分析,在做差異比對前,要確認兩套帳皆已依原登載方式將所有基準日前交易完整登載,再與熟悉公司組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)之人員、財務(wù)帳登載人員討論公司營運模式及內(nèi)帳(即財務(wù)帳之俗稱)登載方式后,找出可能形成兩套帳原因.依所找出可能形成原因與已計算之兩帳差異數(shù)進行合理性分析確認.加會計網(wǎng)微信讓你學會計有方法.

3、整理各項資產(chǎn)負債實際數(shù)量及金額

以整帳公司之法律主體,進行資產(chǎn)負債實際數(shù)確認,必須在法律觀念上屬整帳公司之資產(chǎn)負債,方予列入,另實體資產(chǎn)(如存貨、固定資產(chǎn))應(yīng)進行盤點,以利確認;整理過程中應(yīng)將非屬整帳公司之資產(chǎn)負債另行列表區(qū)分.

4、處理差異

稅務(wù)帳與上述3所整理之資產(chǎn)負債實際數(shù)及公司所需或擬整入帳務(wù)補登之資產(chǎn)負債數(shù)這三者差異大,必須以稅務(wù)帳為主軸進行帳務(wù)補登、資產(chǎn)購入、報廢及增減資等適法作業(yè)調(diào)整.

5、解決問題

兩套帳之所以形成,除大股東以往之錯誤節(jié)稅觀念外,大多存在以公司管理當局本身經(jīng)驗或?qū)I(yè)無法解決之問題,如大陸投資超限、成本結(jié)算制度未建立等,此時則有賴外部專業(yè)人員協(xié)助來解決,才能避免帳務(wù)整合后再發(fā)生.

公司應(yīng)以策勵未來的角度進行帳務(wù)整合,在兩帳合一過程中,藉由公司管理當局、財會人員及外部專家共同參與,除可藉此進行稅務(wù)體檢外,更可發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理盲點,提升競爭力,有利于未來融資,企業(yè)的成長將更健康.

什么是內(nèi)賬外賬?

外賬是指以發(fā)票作為原始憑證入賬的財務(wù)報表,這個報表每一個科目都對應(yīng)著可以查實的憑證.外賬用于報稅,填納稅申報表就是按照公司的外賬來填寫的.

內(nèi)賬=外賬+未開具(取得)發(fā)票業(yè)務(wù)科目,體現(xiàn)公司"全盤"的業(yè)務(wù)和錢銀往來,主要用于公司老板股東查看,私募基金和投資者也是更關(guān)注公司的內(nèi)賬的 .

公司內(nèi)外帳的整合怎么做,上文已經(jīng)給出解決方案了.內(nèi)外賬統(tǒng)一,是公司規(guī)模擴大走向規(guī)范化的必經(jīng)之路.在整合過程中,更可發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理盲點,提升競爭力,有利于未來融資,企業(yè)的成長將更健康.